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第1篇
一、编制目的
为保障患者病历的完整性和安全性,在发生突发公共卫生事件、患者隐私泄露等紧急情况下,能够迅速、有效地进行病历封存,确保病历资料不丢失、不损坏,特制定本应急预案。
二、编制依据
1.《中华人民共和国档案法》
2.《医疗机构管理条例》
3.《医疗机构病历管理规定》
4.《突发公共卫生事件应急条例》
5.《医疗事故处理条例》
三、适用范围
本预案适用于本医疗机构在发生突发公共卫生事件、患者隐私泄露等紧急情况下,对患者病历进行封存的情况。
四、组织机构及职责
1.应急领导小组
负责制定、修订和实施应急预案,组织协调各部门开展病历封存工作。
组成人员:院长、副院长、医务科科长、护理部科长、档案科科长等。
2.病历封存小组
负责具体实施病历封存工作,包括病历的查找、整理、封存、保管等。
组成人员:医务科、护理部、档案科等相关科室人员。
3.技术支持小组
负责提供技术支持,确保病历封存工作的顺利进行。
组成人员:信息科、设备科等相关科室人员。
五、应急预案
1.应急响应
(1)接到紧急情况报告后,应急领导小组应立即启动应急预案,组织相关人员开展工作。
(2)病历封存小组应迅速查找相关患者病历,进行整理、分类。
(3)技术支持小组应提供必要的技术支持,确保病历封存工作的顺利进行。
2.病历封存
(1)病历封存前,应将病历按照规定进行整理、分类,确保病历的完整性和准确性。
(2)病历封存应使用专用封条,封条上应注明封存日期、封存人、封存单位等信息。
(3)病历封存后,应将病历存放在安全、干燥、通风的地方,并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
3.病历保管
(1)病历封存期间,应指定专人负责保管,确保病历的安全。
(2)病历保管人员应定期检查病历保管情况,发现问题及时报告。
(3)病历封存期间,未经应急领导小组批准,任何人不得擅自查阅、复制、摘抄病历。
4.病历解封
(1)在应急情况解除后,应急领导小组应组织相关人员对病历进行解封。
(2)解封后的病历应按照规定进行整理、归档。
(3)解封后的病历应继续做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
六、应急保障
1.人员保障
应急领导小组、病历封存小组、技术支持小组等人员应熟悉应急预案,掌握病历封存的相关知识和技能。
2.物资保障
应配备必要的封条、包装材料、存储设备等物资,确保病历封存工作的顺利进行。
3.经费保障
应确保病历封存工作的经费需求,为病历封存工作提供必要的经费支持。
七、预案演练
1.定期组织应急预案演练,提高应急人员的应急处置能力。
2.演练内容包括:应急响应、病历查找、整理、封存、保管、解封等环节。
3.演练结束后,应及时总结经验,完善应急预案。
八、附则
1.本预案由应急领导小组负责解释。
2.本预案自发布之日起实施。
九、应急预案修订
1.当法律法规、政策标准发生变化时,应及时修订本预案。
2.当应急工作实际需要时,应及时修订本预案。
十、应急预案废止
1.当应急工作不再需要时,本预案自行废止。
(完)
第2篇
一、编制目的
为确保患者病历在突发公共卫生事件、医疗事故或其他紧急情况下得到妥善处理,保障患者隐私和医疗信息安全,维护医疗秩序,特制定本应急预案。
二、编制依据
1.《中华人民共和国医疗事故处理条例》
2.《医疗机构病历管理规定》
3.《中华人民共和国传染病防治法》
4.《突发公共卫生事件应急条例》
5.国家卫生健康委员会相关规章制度
三、适用范围
本预案适用于本医疗机构在发生突发公共卫生事件、医疗事故或其他紧急情况时,对患者病历进行应急封存的情况。
四、组织机构及职责
1.应急领导小组
-组长:院长
-副组长:分管副院长
-成员:医务科、护理部、感染管理科、信息科、财务科等相关科室负责人
职责:负责应急封存患者病历工作的组织、协调和指挥。
2.应急处理小组
-组长:医务科主任
-副组长:护理部主任
-成员:各科室负责人、病历管理人员、信息管理人员等
职责:负责具体实施应急封存患者病历工作。
3.病历封存小组
-组长:医务科副主任
-成员:病历管理人员、信息管理人员等
职责:负责患者病历的封存、保管和交接。
五、应急响应流程
1.事件报告
-当发生突发公共卫生事件、医疗事故或其他紧急情况时,相关科室负责人应立即向应急领导小组报告。
2.启动预案
-应急领导小组接到报告后,应立即启动本预案,并通知应急处理小组。
3.应急处理
-应急处理小组根据事件性质和影响范围,
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