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跨境仓储服务协议范本

作为在跨境物流行业摸爬滚打近十年的从业者,我太清楚一份规范的仓储服务协议对双方意味着什么——它不是简单的“纸上约束”,更像是合作双方的“安全气囊”,既能在顺境中明确边界,也能在意外发生时托住底线。以下结合实际业务经验,整理出这份贴合跨境电商、外贸企业需求的仓储服务协议范本,尽量用直白语言把关键条款讲透,希望能帮大家少踩坑。

一、协议主体与背景说明

1.1协议双方基本信息

甲方(仓储服务提供方):________(需填写公司全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、联系人及联系电话)

乙方(服务需求方):________(需填写公司全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、联系人及联系电话)

1.2协议背景

鉴于乙方从事跨境电商/一般贸易出口(根据实际业务类型填写),需委托甲方提供跨境仓储相关服务;甲方具备________(可填写“海关AEO认证”“海外仓资质”“温湿度控制仓储能力”等具体资质),能够为乙方提供合规、专业的仓储服务。双方经友好协商,就跨境仓储服务事宜达成如下协议。

小提醒:这里一定要核对对方资质!比如甲方若声称有保税仓资质,务必要求提供海关备案证明;乙方若涉及生鲜类货物,得确认甲方仓储是否有冷链设备——这些细节在后续纠纷中都是关键证据。

二、服务内容与标准

2.1服务类型与范围

甲方为乙方提供的跨境仓储服务包含但不限于以下内容:

(1)仓储类型:根据乙方需求,可选择保税仓储(需符合海关监管要求)、海外仓(需明确具体国家/地区仓库)、普通仓储(常温/恒温等);

(2)基础操作:货物入库验收、存储管理、拣货打包、分拨出库、物流对接;

(3)增值服务:贴标换标、质量抽检、退货换仓、分装重组(需提前书面确认服务内容及附加费用)。

2.2服务流程与标准

2.2.1入库环节

乙方需在货物到仓前48小时(特殊情况可协商)通过双方约定系统(如WMS平台)发送《入库预约单》,包含货物名称、SKU、数量、重量、体积、包装方式、特殊要求(如易碎、温控)等信息。甲方需在货物到仓后24小时内完成验收,验收标准:

外包装无破损、变形、潮湿;

实物与《入库预约单》信息一致(含数量、规格、批次号);

需质检的货物,按乙方提供的《质检标准》抽样检测(抽样比例双方另议)。

若验收发现异常(如货损、信息不符),甲方应立即拍照留证并通过系统/邮件通知乙方,乙方需在24小时内反馈处理意见,逾期未反馈视为认可验收结果。

2.2.2存储环节

甲方需按货物特性分区存储:

普通货物:按SKU分类码放,堆高不超过________米(根据仓库设施约定),通道保持畅通;

温控货物:冷藏仓温度保持________℃(±2℃),冷冻仓________℃(±2℃),每日记录温湿度并留存3年;

危险品(若有):需单独存放于符合《危险货物储存通则》的专用区域,配置消防设施。

甲方需每周对库存进行循环盘点,每月末提供《库存对账单》,库存准确率需≥99.5%(以系统数据与实物核对为准)。

2.2.3出库环节

乙方通过系统发送《出库指令单》,包含订单号、SKU、数量、目的地、物流方式(如海运/空运/快递)等信息。甲方需在接单后________小时内(常规货物≤24小时,急单≤4小时)完成拣货、复核、打包。打包标准:

普通货物:使用防摔气泡膜+瓦楞纸箱,封箱带缠绕3圈;

易碎品:加防撞角+泡沫填充,外箱标注“易碎勿压”;

液体/粉末:内层防水袋+外层防漏包装,单独码放。

实际案例:之前有客户因未在入库单标注“货物怕挤压”,结果仓库按普通标准码放导致顶层货物破损,最后双方各担一半责任——所以特殊要求一定要写进书面材料!

三、费用与支付方式

3.1费用构成

双方约定服务费用包含以下项目(可根据实际增减):

(1)仓储费:按货物占用仓储空间/重量/件数计费(例:海外仓按每立方米每月________元,保税仓按每件每月________元);

(2)操作费:入库操作费(________元/立方米)、出库操作费(________元/单,单票超________件另加________元);

(3)增值服务费:贴标________元/件,换箱________元/个,质检________元/次(具体单价需附《增值服务价目表》作为协议附件);

(4)超期存储费:货物存储超过________天(常规仓)/________天(保税仓),超出部分按日加收仓储费的________%(例:150%)。

3.2费用结算与支付

(1)甲方每月5日前(遇节假日顺延)提供上月《费用对账单》,乙方需在3个工作日内核对,有异议需书面说明;无异议则乙方应在10个工作日内支付至甲方指定账户(账户信息:________);

(2)支付方式:电汇/信用证/银行转账(需明确);

(3)发票开

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