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医院信息系统维护标准手册
一、总则
1.1目的与意义
医院信息系统(以下简称“HIS”)是医院现代化管理的核心基础设施,支撑着医疗、护理、医技、行政、后勤等各项业务的高效运转,直接关系到医疗质量、患者安全及医院的整体运营效率。为规范HIS的日常维护工作,保障系统持续、稳定、安全、高效运行,提高系统故障处理能力,降低运行风险,特制定本手册。本手册旨在为HIS维护人员提供一套科学、系统、可操作的维护规范与指引,确保HIS在医院运营中发挥最大效能。
1.2适用范围
本手册适用于医院内所有与HIS相关的硬件设备、网络设施、操作系统、数据库系统、中间件以及各类应用系统(包括但不限于门诊挂号收费系统、住院入出转管理系统、医生工作站、护士工作站、实验室信息系统LIS、影像归档和通信系统PACS等)的日常维护、故障处理、安全管理及系统变更等活动。医院信息科(或相关负责部门)及所有参与HIS维护工作的人员均应严格遵守本手册规定。
1.3基本原则
1.以患者为中心:维护工作应始终将保障患者诊疗活动的连续性和安全性放在首位,最小化对临床工作的干扰。
2.安全第一:将系统安全、数据安全置于维护工作的核心位置,严格执行安全防护措施,防范各类安全风险。
3.预防为主:建立健全日常巡检、预防性维护机制,及时发现并排除潜在故障隐患,降低突发故障发生率。
4.规范高效:维护工作流程化、标准化,确保操作规范、响应及时、处理高效,提高维护质量和效率。
5.持续改进:定期对维护工作进行总结评估,不断优化维护流程、更新维护知识、提升维护技能,适应系统发展和业务需求变化。
二、组织架构与人员职责
2.1组织架构
医院应明确HIS维护工作的主管部门(通常为信息科/信息中心),并根据系统规模和复杂度,合理配置维护人员。可根据需要设立系统管理组、数据库管理组、网络管理组、应用支持组等,协同开展维护工作。
2.2人员职责
1.信息科负责人:全面负责HIS维护的组织领导工作,审批重大维护方案、资源调配、应急预案启动等。
2.系统管理员:负责服务器、存储设备、操作系统、虚拟化平台等基础设施的日常维护、监控、配置管理及故障处理。
3.数据库管理员:负责数据库系统的安装配置、性能监控与优化、数据备份与恢复、日志管理、安全审计等。
4.网络管理员:负责网络设备(交换机、路由器、防火墙等)的配置管理、性能监控、安全策略实施、网络故障排查与修复。
5.应用支持工程师:负责各业务应用系统(HIS、LIS、PACS等)的日常维护、用户权限管理、数据字典维护、简单故障处理、用户操作指导及与软件厂商的沟通协调。
6.安全管理员(可由专人或兼职):负责制定和落实HIS安全策略,进行安全漏洞扫描、入侵检测、安全事件响应与调查,组织安全培训。
三、日常维护管理
3.1系统监控
1.监控范围:包括服务器CPU、内存、磁盘空间、网络流量等性能指标;数据库连接数、锁等待、SQL执行效率等;网络设备运行状态、链路通断;关键应用服务进程状态、响应时间等。
2.监控工具:应配备专业的系统监控软件,实现7x24小时不间断监控,并支持异常情况自动告警(如邮件、短信)。
3.监控频率:实时监控与每日定时巡检相结合。对于关键指标应设置阈值告警。
4.日志管理:定期收集、归档系统日志、数据库日志、应用日志、安全日志等,日志保存期限应符合相关规定。
3.2数据备份与恢复
1.备份策略:根据数据重要性和业务需求,制定合理的备份策略,明确备份类型(全量、增量、差异)、备份周期、备份介质、备份路径。核心业务数据应采用多种备份方式(如本地备份+异地备份)。
2.备份执行:严格按照备份计划执行备份操作,确保备份任务成功完成,并做好备份记录。
3.备份验证:定期(如每月)对备份数据进行恢复测试,确保备份数据的完整性和可用性。
4.介质管理:备份介质应妥善保管,明确标识,防止损坏、丢失或泄露。异地存放的备份介质应保证环境安全。
3.3补丁管理与更新
1.补丁评估:密切关注操作系统、数据库、应用软件、网络设备等官方发布的安全补丁和功能补丁,对补丁的必要性和潜在风险进行评估。
2.测试验证:在正式应用补丁前,必须在测试环境中进行充分测试,验证补丁的有效性和兼容性。
3.补丁部署:根据评估和测试结果,制定补丁部署计划,选择合适的时间窗口(如非工作时间或低峰期)进行部署,并做好回退预案。
4.记录与跟踪:对补丁的获取、测试、部署过程及结果进行详细记录。
3.4机房环境维护
1.温湿度控制:确保机房温湿度在设备运行要求范围内,定期检查空调系统运行状态。
2.电源管理:保障UPS电源、精密配电柜等设备正常运行,定期进行放电测试。确保双路市
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