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企业内部信息共享机制规定

一、总则

企业内部信息共享机制是为了规范公司内部信息的传递、使用和管理，确保信息在授权范围内高效、安全地流动，同时保障信息安全，提升工作效率。本规定适用于公司所有部门和员工，旨在建立一套透明、可控、高效的信息共享体系。

二、信息共享原则

（一）合法合规原则

1.信息共享必须符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。

2.严禁通过共享机制传播、泄露任何违法或敏感信息。

3.共享信息不得侵犯第三方合法权益。

（二）最小权限原则

1.信息共享应遵循“按需知密”原则，仅向工作必需人员开放。

2.部门或个人不得超出授权范围获取或传播信息。

3.信息权限变更需经过审批流程。

（三）安全必威体育官网网址原则

1.所有共享信息需采取加密、权限控制等安全措施。

2.员工需妥善保管共享信息，防止泄露。

3.定期对共享信息进行安全审计。

三、信息共享范围与方式

（一）信息共享范围

1.经营类信息：如财务数据、销售报告、市场分析等，仅限相关部门及管理层共享。

2.技术类信息：如产品研发资料、技术文档等，仅限研发团队及项目相关人员共享。

3.行政类信息：如人事管理、后勤安排等，仅限对应部门及授权人员共享。

（二）信息共享方式

1.内部系统共享：通过公司OA系统、企业微信等平台进行信息发布和查阅。

2.邮件传递：仅用于少量、非敏感信息的传递，需注明密级和阅读范围。

3.会议共享：会议纪要、文件等需在会后通过系统归档，仅限参会人员查阅。

四、信息共享流程

（一）需求申请

1.需要共享信息的部门或个人需填写《信息共享申请表》，说明共享目的、信息内容、阅读范围等。

2.申请表需经部门负责人签字确认。

（二）审批流程

1.信息提供部门需对申请进行审核，确认共享的必要性和安全性。

2.超过一定密级的信息需提交至信息安全部门审批。

3.审批通过后，信息提供方需在系统内完成共享操作。

（三）共享执行

1.信息提供方需在规定时间内完成共享操作，并通知接收方。

2.接收方需在授权范围内使用信息，不得转借或扩散。

（四）共享结束

1.信息共享期限届满或不再需要时，信息提供方需及时撤销共享权限。

2.接收方需按规定销毁或归档共享信息。

五、信息安全与责任

（一）信息安全措施

1.对重要信息进行加密存储和传输。

2.定期更新系统安全防护，防止未授权访问。

3.对员工进行信息安全培训，提升必威体育官网网址意识。

（二）责任追究

1.任何违反本规定的行为，将根据公司制度进行处罚，包括但不限于警告、降级、解除劳动合同等。

2.因信息泄露导致的损失，由责任方承担相应赔偿责任。

六、附则

本规定由公司信息安全部门负责解释，自发布之日起生效。各部门需组织员工学习，确保规定落实到位。

一、总则

企业内部信息共享机制是为了规范公司内部信息的传递、使用和管理，确保信息在授权范围内高效、安全地流动，同时保障信息安全，提升工作效率。本规定旨在建立一套透明、可控、高效的信息共享体系，促进跨部门协作，支持业务决策，并防范潜在的信息安全风险。本规定适用于公司所有部门、全体员工以及被授权的外部合作方（如供应商、合作伙伴的技术人员等，需另行签订必威体育官网网址协议）。通过明确信息共享的边界、流程和责任，实现信息资源的优化配置和价值最大化。

二、信息共享原则

（一）合法合规原则

1.信息共享必须严格遵守国家相关法律法规及行业规范，确保所有操作都在法律框架内进行。例如，涉及个人信息处理时，必须符合数据保护的相关要求，仅收集和处理工作必需的信息，并确保目的明确、方式合法。

2.严禁通过公司提供的任何信息共享渠道传播、泄露任何可能违反法律法规的内容，包括但不限于虚假信息、误导性宣传、涉及个人隐私的非公开数据、或任何可能引发安全风险的内容。

3.在共享信息时，必须尊重和保护第三方（包括客户、供应商、合作伙伴等）的知识产权、商业秘密及合法权益，不得未经授权使用或传播属于第三方的专有信息。

（二）最小权限原则

1.信息共享遵循“按需知密”和“最小必要”原则。任何部门或个人在申请或获取信息共享权限时，必须明确说明该信息与其工作职责的直接关联性，确保仅获取完成工作任务所必需的最少信息范围。

2.系统管理员或部门负责人在授权时，应严格审核申请的合理性，避免过度授权。权限设置应具体到信息的具体层级、子类或特定文件，而非笼统的宽泛权限。

3.权限的有效期应与信息的使用需求相匹配。部门或个人在完成工作或信息使用目的后，应及时申请撤销共享权限，防止信息在非必要时段内被不当访问。权限变更（如范围扩大、期限延长）必须经过重新审批。

（三）安全必威体育官网网址原则

1.所有需要共享的信息，特别是涉密或敏感信息（如财务数据、核心技术参数、客户名单、战略规划等），在存储、传输和使用的各个环节都应采取