煤矿印章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强煤矿印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护煤矿企业的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规，结合煤矿实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本煤矿所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。

第三条煤矿印章管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：印章的使用必须符合国家法律法规和煤矿企业内部规定；

（二）安全性原则：确保印章不被非法使用，防止印章遗失、被盗；

（三）责任制原则：明确印章管理责任，落实管理措施；

（四）必威体育官网网址性原则：严格必威体育官网网址印章相关信息，防止泄露。

第二章管理机构及职责

第四条煤矿设立印章管理办公室，负责印章的统一管理，具体职责如下：

（一）制定和修订印章管理制度；

（二）负责印章的刻制、分发、回收、销毁等工作；

（三）监督印章的使用情况，确保印章使用的合法、合规；

（四）对印章使用情况进行登记、备案；

（五）定期对印章管理情况进行检查、总结。

第五条各部门、单位应指定专人负责本部门、单位的印章管理工作，具体职责如下：

（一）负责本部门、单位印章的日常使用和管理；

（二）按照规定使用印章，不得擅自刻制、借用、转借、代用印章；

（三）妥善保管印章，防止印章遗失、被盗；

（四）定期向印章管理办公室报告印章使用情况。

第三章印章的种类及刻制

第六条煤矿印章分为以下几类：

（一）公章：用于对外正式文件、合同、协议等；

（二）部门章：用于部门内部文件、通知等；

（三）业务章：用于特定业务领域的文件、凭证等；

（四）其他章：根据实际需要，经批准后刻制的印章。

第七条印章刻制应遵循以下程序：

（一）提出申请：各部门、单位需使用印章时，应向印章管理办公室提出申请，并填写《印章刻制申请表》；

（二）审批：印章管理办公室对申请进行审核，符合规定的予以批准；

（三）刻制：印章管理办公室指定专业机构进行刻制；

（四）验收：印章刻制完成后，由印章管理办公室组织验收；

（五）备案：印章刻制完成后，由印章管理办公室进行备案。

第四章印章的使用

第八条印章使用应遵循以下规定：

（一）使用印章必须经过授权，未经授权不得使用印章；

（二）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，登记使用时间、地点、用途、用印人等信息；

（三）使用印章时，应由授权人亲自签字或盖章；

（四）使用印章后，应及时将印章交还至原处。

第五章印章的保管

第九条印章保管应遵循以下规定：

（一）印章应存放在安全、必威体育官网网址的场所，由专人负责保管；

（二）保管人员应严格执行印章保管制度，不得擅自将印章带出保管场所；

（三）保管场所应配备必要的防盗、防火、防潮等设施；

（四）保管人员应定期对印章进行清点、核对，确保印章安全。

第六章印章的销毁

第十条印章销毁应遵循以下规定：

（一）印章因故需要销毁时，应经印章管理办公室批准；

（二）销毁印章时，应由两名以上人员在场，确保印章被彻底销毁；

（三）销毁印章后，应填写《印章销毁登记表》，并由销毁人员签字确认；

（四）销毁的印章应妥善处理，不得随意丢弃。

第七章奖励与处罚

第十一条对在印章管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成印章遗失、被盗、损坏等后果的，应依法依规追究相关责任。

第八章附则

第十三条本制度由煤矿印章管理办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容应根据煤矿实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强煤矿印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护煤矿合法权益，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等法律法规，结合煤矿实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本煤矿所有印章的使用、保管、销毁等工作。

第三条煤矿印章管理应遵循以下原则：

1.依法管理，规范使用；

2.明确责任，责任到人；

3.严格审批，规范程序；

4.安全必威体育官网网址，防止流失。

第二章印章的种类及用途

第四条煤矿印章种类包括：

1.行政公章：用于单位对外发文、合同签订、银行开户等；

2.专用公章：用于单位内部管理、内部审批等；

3.印记章：用于单位内部财务收支、资产转移等；

4.签字章：用于单位负责人或授权人员签名。

第五条印章用途：

1.行政公章：用于单位对外发文、合同签订、银行开户、公章备案等；

2.专用公章：用于单位内部管理、内部审批、财务报销等；

3.印记章：用于单位内部财务收支、资产转移、项目审批等；

4.签字章：用于单位负责人或授权人员签名、审批、盖章等。

第三章印章的审批与颁发

第六条印章的审批与颁发：

1.印章的审批由单位负责人或授权部门负责人提出申请，经单位法定代表人或授权代表批准后，由