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热门提供材料的通知（通用）

尊敬的各位供应商及合作伙伴：

您好！

为了确保供应链的高效运作，保障我公司的生产需求，现将有关热门提供材料的通知予以发布。以下内容详尽地介绍了所需材料的具体要求、供应流程、合作政策等相关事宜。请各位供应商仔细阅读，并按照要求做好相应准备。

一、热门材料概述

1.材料种类

本次热门材料包括但不限于以下几类：

（1）金属材料：包括钢铁、铝材、铜材等；

（2）非金属材料：包括塑料、橡胶、陶瓷、玻璃等；

（3）化工材料：包括油漆、涂料、胶粘剂、溶剂等；

（4）电子元件：包括电阻、电容、电感、二极管、三极管等；

（5）机械设备：包括各类机床、模具、检测设备等。

2.材料需求量

根据我公司生产计划，各类热门材料的需求量较大，具体数量请参考附件《热门材料需求清单》。

二、供应流程及要求

1.供应商资质审核

为了保障材料质量，我公司将对供应商进行资质审核。请各位供应商准备好以下资料：

（1）企业营业执照副本；

（2）税务登记证副本；

（3）组织机构代码证副本；

（4）银行开户许可证；

（5）相关行业资质证书；

（6）质量管理体系认证证书；

（7）近三年内的业绩证明材料。

2.报价及合同签订

通过资质审核的供应商，请根据《热门材料需求清单》中的要求进行报价。报价时，请充分考虑市场行情、运输成本等因素。报价合理的供应商，我们将与其签订采购合同。

3.物流配送

供应商在签订合同后，请按照合同约定的时间、数量、质量要求进行材料配送。配送过程中，请确保材料包装完好、标识清晰，并按照我公司指定的仓库进行卸货。

4.质量验收

我公司将对供应商提供的材料进行质量验收。验收合格后，我们将按照合同约定支付货款。如验收不合格，供应商需在规定时间内进行整改或更换。

三、合作政策

1.价格政策

为了保障双方的利益，我们实行以下价格政策：

（1）长期合作协议：供应商与我公司签订长期合作协议，可享受一定的价格优惠；

（2）批量采购：供应商提供的材料数量达到一定规模，可享受批量采购优惠；

（3）市场价格波动：如市场价格上涨或下跌，双方可根据实际情况进行价格调整。

2.结算政策

供应商与我公司签订合同后，我们将按照以下结算政策进行货款支付：

（1）预付款：根据合同金额，供应商可申请一定比例的预付款；

（2）进度款：供应商按照合同约定完成配送后，可申请支付进度款；

（3）质保金：供应商提供的材料验收合格后，将支付质保金。

四、注意事项

1.供应商在报价过程中，请遵循公平、公正、公开的原则，不得恶意串通、操纵价格；

2.供应商在配送材料时，请遵守相关法律法规，确保运输安全；

3.供应商提供的材料必须符合国家及行业标准，不得使用假冒伪劣产品；

4.供应商在合作过程中，如出现违反合同约定的行为，我公司将依法追究其法律责任。

五、合作展望

我们期待与各位供应商建立长期、稳定的合作关系，共同推动供应链的优化和升级。在合作过程中，我们将秉持诚信、共赢的原则，与各位供应商携手共创美好未来。

感谢各位供应商对本次热门材料供应的关注和支持，如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

敬请关注并按照要求做好准备。

敬请周知。

附：热门材料需求清单

公司名称：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

日期：____________________