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公司股东会议议程与决议范本
一、公司股东会议议程范本
会议名称:[公司全称]第[X]届第[X]次股东会议议程
会议时间:[YYYY年MM月DD日][上/下午HH:MM]
会议地点:[具体会议地址,如:公司XX会议室或线上会议平台]
召集人:[董事会或执行董事或法定代表人或持有一定比例股份的股东]
主持人:[董事长或执行董事或会议推选的其他人员]
记录人:[姓名]
参会人员:公司全体股东(或其授权委托代理人)
议程内容:
(一)会议开始
1.签到与资格审查:股东签到,工作人员核实股东身份及持股证明,确认参会股东及授权代理人的资格与人数。
2.主持人宣布会议开始:主持人致开场词,感谢各位股东的出席。
3.确认参会股东及持股比例:由会议工作人员(或主持人)向大会报告本次会议的应到股东人数、实到股东人数(及授权代表人数),以及实到股东所代表的表决权股份总数占公司总股本的比例,确认会议的合法性与有效性(即是否达到法定或公司章程规定的出席比例)。
4.宣读会议通知及召集程序的合法性:主持人(或指定人员)宣读本次股东会议的召集通知方式、时间及程序,确认符合《公司法》及公司章程的规定。
(二)审议议案
5.审议《公司[上一会计年度]年度工作报告》:
*由[董事长/执行董事/总经理]代表公司向大会作年度工作报告。
*股东对报告进行审议并发表意见。
6.审议《公司[上一会计年度]财务决算报告》及《公司[下一会计年度]财务预算报告》:
*由[财务负责人/总经理]向大会报告财务决算及预算情况。
*股东对报告进行审议并发表意见。
7.审议《公司[上一会计年度]利润分配方案》(如适用):
*由[董事会/执行董事]提出利润分配预案,向大会说明分配原则、具体方案。
*股东对分配方案进行审议并发表意见。
8.审议《关于选举/更换公司第[X]届董事会董事的议案》(如适用):
*主持人介绍董事候选人简历及提名情况。
*股东对候选人及选举办法进行审议并发表意见。
9.审议《关于选举/更换公司第[X]届监事会监事的议案》(如适用):
*主持人介绍监事候选人简历及提名情况(职工代表监事除外,其由职工代表大会选举产生)。
*股东对候选人及选举办法进行审议并发表意见。
10.审议《关于聘任/解聘公司高级管理人员的议案》(如适用,部分公司此权限在董事会):
*由[董事会/执行董事]提出聘任/解聘建议及候选人/被解聘人情况。
*股东进行审议并发表意见。
11.审议《关于听取公司高级管理人员履职报告的议案》:
*由[总经理/相关高级管理人员]向大会报告履职情况。
*股东进行审议并发表意见。
13.审议《关于公司增加/减少注册资本的议案》(如适用):
*由[董事会/执行董事]说明增减资的原因、方式、金额及对公司的影响。
*股东进行审议并发表意见。
14.审议《关于公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的议案》(如适用):
*由[董事会/执行董事]详细说明相关方案、理由及对公司和股东权益的影响。
*股东进行审议并发表意见。
15.审议其他需要由股东会议决定的重大事项:
*[逐项列明其他议案名称]
*对各议案进行审议并发表意见。
(三)会议表决
16.逐项表决:主持人就上述各项议案依次组织股东进行表决。
*说明表决方式(如:现场投票、书面投票、网络投票等)。
*股东按照规定方式进行表决。
*监票人(可由监事或股东代表担任)、计票人(可由工作人员担任)负责现场监票、计票工作。
(四)会议总结与结束
17.宣布表决结果:主持人根据监票、计票结果,宣布各项议案的表决结果(通过/未通过)。
18.股东提问与解答:就股东提出的与本次会议议题相关的问题,由主持人或相关负责人进行解答。
19.审议《股东会议决议》(草案):主持人宣读根据表决结果形成的《股东会议决议》(草案),股东对决议内容进行确认。
20.主持人总结:对本次股东会议的召开情况及主要成果进行总结。
21.宣布会议结束。
二、公司股东会议决议范本
[公司全称]第[X]届第[X]次股东会议决议
会议名称:[公司全称]第[X]届第[X]次股东会议
会议时间:[YYYY年MM月DD日][上/下午HH:MM]
会议地点:[具体会议地址,如:公司XX会议室或线上会议平台]
召集人:[董事会或执行董事或法定代表人或持有XX%股份的股东XXX]
主持人:[姓名]
记录人:[姓名]
出席会议的股东(及股东授权委托代理人)情况:
*出席本次股东会议
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