档案归纳管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；

（二）统一领导，分级管理，责任到人；

（三）科学管理，提高档案利用效率；

（四）安全第一，确保档案的完整和安全。

第二章档案收集

第四条档案收集应遵循以下要求：

（一）全面收集，确保档案的完整性；

（二）及时收集，防止档案的丢失和损坏；

（三）分类收集，便于档案的整理和利用；

（四）质量优先，确保档案的准确性。

第五条档案收集范围包括：

（一）本单位的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

（二）上级机关、下级单位及有关单位发送的文件、资料；

（三）本单位与其他单位签订的合同、协议、备忘录等；

（四）本单位举办的各种活动、会议、培训等产生的资料；

（五）其他需要归档的资料。

第六条档案收集方式：

（一）定期收集，按照档案收集范围和时间要求，定期收集档案；

（二）临时收集，针对特殊情况，及时收集相关档案；

（三）主动收集，加强与相关部门的沟通，主动收集相关档案。

第三章档案整理

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一）分类整理，按照档案的性质、内容、时间等进行分类；

（二）编目整理，编制档案目录，方便查阅；

（三）规范整理，确保档案的规范性和一致性；

（四）系统整理，保持档案的系统性。

第八条档案整理程序：

（一）分类，根据档案的性质、内容、时间等进行分类；

（二）编目，编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、保管期限等；

（三）编号，对档案进行编号，便于管理和查阅；

（四）装订，对文件、资料等进行装订，保持档案的整洁；

（五）归档，将整理好的档案归档到档案室。

第四章档案保管

第九条档案保管应遵循以下要求：

（一）安全保管，确保档案的完整和安全；

（二）清洁保管，保持档案的整洁和美观；

（三）适宜保管，根据档案的性质，采取适宜的保管措施；

（四）定期检查，及时发现和处理档案保管中的问题。

第十条档案保管措施：

（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；

（二）档案柜应保持清洁、整齐，防止档案损坏；

（三）档案应按照分类、编号、保管期限等进行存放；

（四）档案应定期检查，发现问题及时处理。

第五章档案利用

第十一条档案利用应遵循以下要求：

（一）依法利用，确保档案的合法性和有效性；

（二）便民利用，提高档案利用效率；

（三）必威体育官网网址利用，保护国家秘密和单位秘密；

（四）规范利用，确保档案的完整和安全。

第十二条档案利用程序：

（一）申请，利用者需填写档案利用申请表；

（二）审批，档案管理人员对申请进行审批；

（三）查阅，审批通过后，利用者可查阅档案；

（四）归还，利用者需在规定时间内归还档案。

第六章档案销毁

第十三条档案销毁应遵循以下要求：

（一）依法销毁，确保档案的合法性和有效性；

（二）规范销毁，确保档案的完整和安全；

（三）必威体育官网网址销毁，保护国家秘密和单位秘密；

（四）定期销毁，按照档案保管期限和规定进行销毁。

第十四条档案销毁程序：

（一）鉴定，对档案进行鉴定，确定是否需要销毁；

（二）审批，对鉴定结果进行审批；

（三）销毁，按照审批结果进行档案销毁；

（四）记录，对档案销毁情况进行记录。

第七章责任与奖惩

第十五条档案管理人员应履行以下职责：

（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；

（二）严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全；

（三）积极参加档案业务培训，提高档案管理水平。

第十六条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十七条对违反档案管理制度的单位和个人，给予批评教育、通报批评或纪律处分。

第八章附则

第十八条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性质，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的归纳、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）科学管理，规范操作；

（四）安全第一，服务至上。

第二章档案分类与编号

第四条档案分类应遵循以下原则：

（一）按照档案形成单位、内容性质、保管期限等进行分类；

（二）分类应科学、合理，便于查找和利用；

（三）分类