部门章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本部门印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护本部门的合法权益，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有印章的使用、保管、审批、登记等工作。

第三条本制度遵循以下原则：

1.依法管理原则：严格按照国家法律法规和公司内部管理规定执行；

2.安全必威体育官网网址原则：确保印章安全，防止印章丢失、被盗、滥用；

3.规范使用原则：印章使用必须符合规定程序，确保印章使用的合法性和有效性；

4.责任到人原则：明确印章管理责任人，确保印章管理工作的落实。

第二章印章种类及用途

第四条本部门印章分为以下几种：

1.行政公章：用于对外发文、签署合同、办理行政手续等；

2.专用章：用于办理特定业务，如财务专用章、合同专用章等；

3.印记章：用于加盖在文件、资料等上面，证明文件、资料的真实性、有效性。

第五条各类印章的用途如下：

1.行政公章：用于对外发文、签署合同、办理行政手续等，具有法律效力；

2.专用章：用于办理特定业务，如财务专用章用于财务报销、合同专用章用于合同签署等；

3.印记章：用于加盖在文件、资料等上面，证明文件、资料的真实性、有效性。

第三章印章管理职责

第六条印章管理责任人：

1.部门负责人：负责印章的总体管理，审批印章使用，监督印章使用情况；

2.印章管理员：负责印章的具体管理工作，包括印章的保管、登记、使用等。

第七条印章管理责任人的职责：

1.印章管理员职责：

（1）负责印章的保管，确保印章安全；

（2）负责印章的登记，包括印章的名称、规格、刻制单位、启用日期、停用日期等；

（3）负责印章的使用审批，对申请使用印章的文件进行审核，确保印章使用的合法性和有效性；

（4）负责印章的回收，对使用过的印章进行回收，并做好登记；

（5）负责印章的销毁，对不再使用的印章进行销毁，并做好登记。

2.部门负责人职责：

（1）审批印章使用，对印章使用申请进行审核，确保印章使用的合法性和有效性；

（2）监督印章使用情况，对印章使用过程中的问题进行处理；

（3）对印章管理责任人进行考核，确保印章管理工作的落实。

第四章印章使用审批程序

第八条印章使用审批程序如下：

1.文件起草部门提出印章使用申请，填写《印章使用申请表》；

2.印章管理员对申请表进行审核，确认申请事项的合法性和必要性；

3.印章管理员将申请表报送部门负责人审批；

4.部门负责人审批同意后，印章管理员办理印章使用手续；

5.印章使用完毕后，使用部门将印章归还给印章管理员。

第五章印章保管与使用

第九条印章保管：

1.印章应存放在安全、必威体育官网网址的地点，由印章管理员负责保管；

2.印章管理员应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告；

3.印章管理员离岗时，应将印章上锁，并指定专人看管。

第十条印章使用：

1.使用印章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、文件名称等信息；

2.使用印章的人员应具备相应的权限，未经授权不得使用印章；

3.使用印章后，应及时将印章归还给印章管理员。

第六章印章销毁

第十一条印章销毁程序如下：

1.印章不再使用时，由印章管理员提出销毁申请；

2.部门负责人审批同意后，印章管理员负责销毁印章；

3.销毁印章时，应采取有效措施，确保印章无法再次使用；

4.销毁印章后，印章管理员应填写《印章销毁登记表》，并报部门负责人备案。

第七章印章管理监督与考核

第十二条印章管理监督：

1.部门负责人定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时处理；

2.公司内部审计部门对印章管理进行定期审计，确保印章管理的规范性。

第十三条印章管理考核：

1.对印章管理责任人进行年度考核，考核内容包括印章保管、使用、销毁等；

2.对印章管理责任人进行奖惩，对表现优秀的给予奖励，对工作不力的进行处罚。

第八章附则

第十四条本制度由本部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度内容仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强部门章的管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护公司形象和合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及印章的使用、保管、审批、登记、销毁等各个环节。

第三条部门章是公司对外的重要标志，代表公司的权威和信誉，必须严格管理，确保其使用的合法性和规范性。

第二章印章种类及用途

第四条公司印章分为以下几种：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件的盖章，以及公司法定代表人或授权代表签署的文件。

2.部门公章：用于部门对外签订合同、协议、文件等正式文件的盖章，以及部门负责人签署的文件。