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20xx年对我而言是担任校学生会主席的关键一年。这一年,我主要负责了青春领航校园文化建设项目的统筹工作,覆盖全校12个学院近8000名本科生。在3月份启动的学风建设月活动中,我们组织了23场学术讲座,参与学生达3200人次,较去年同期增长15%。特别是在5月份举办的创新创业大赛中,我带领团队协调了来自计算机学院、商学院和工学院的56支参赛队伍,最终有8个项目获得省级立项,为学校争取到了20万元的专项经费支持。
在实际操作中,我们发现最大的挑战来自于跨部门协调问题。6月份的校园文化节筹备期间,后勤处因设备维护预算紧张,原定提供的20套音响设备缩减至12套,导致开幕式场地布置面临严重缺口。针对这一情况,我立即启动了应急预案:一方面与校外租赁公司协商,以每天800元的价格紧急租借8套音响设备,总费用控制在6400元;另一方面调整活动流程,将原计划的4个分会场合并为3个,优化设备使用效率。最终文化节如期举行,参与学生达到4500人,满意度调查显示92%的参与者对活动组织表示认可。
对于财务管理工作,我严格执行三重一大决策制度。全年学生会经费总额为18.5万元,其中学校拨款12万元,活动创收6.5万元。在经费使用上,我们建立了预算执行审计的全流程管控机制。每项超过2000元的支出必须经过主席团集体讨论,超过5000元的支出还需报请校团委审批。通过精细化管理,全年经费使用率达到96.8%,较上一年度提高了5.2个百分点,且未出现任何违规使用情况。特别是在9月份的迎新晚会中,通过多方询价和资源整合,原预算3.5万元的活动实际支出仅为2.98万元,节约资金5240元,节约率达15%。
回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在不足。特别是在活动创新方面还需要加强,部分活动形式较为单一;在服务同学方面,响应速度有待提高。这些问题都将在下一阶段重点改进。
学生会主席:张明
2025年12月20日
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