合同管理规范管理制度表.docxVIP

第1篇

一、总则

1.1为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等环节，保障公司合法权益，提高合同管理效率，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。

1.3本制度遵循合法性、合规性、安全性、效益性原则。

二、合同管理制度

2.1合同签订

2.1.1合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容符合公司利益。

2.1.2合同签订前，相关部门应组织合同起草，明确合同主体、标的、权利义务、违约责任等关键条款。

2.1.3合同签订前，相关部门应进行合同文本审核，确保合同内容完整、准确、合法。

2.1.4合同签订前，相关部门应与对方进行充分协商，确保合同条款公平合理。

2.1.5合同签订后，相关部门应及时将合同文本报送合同管理部门备案。

2.2合同履行

2.2.1合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

2.2.2合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，相关部门应及时与对方协商，寻求解决方案。

2.2.3合同履行过程中，相关部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况。

2.3合同变更

2.3.1合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。

2.3.2合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更后的权利义务等。

2.3.3合同变更协议签订后，相关部门应及时报送合同管理部门备案。

2.4合同终止

2.4.1合同终止应按照合同约定进行，如合同未约定终止条件，需双方协商一致。

2.4.2合同终止后，相关部门应及时清理合同文件，并报送合同管理部门备案。

三、合同管理职责

3.1合同管理部门职责

3.1.1负责制定、修订和完善合同管理制度。

3.1.2负责合同签订、履行、变更、终止等环节的监督管理。

3.1.3负责合同档案的整理、归档和保管。

3.1.4负责合同纠纷的调解和仲裁。

3.2相关部门职责

3.2.1负责合同签订前的市场调研、风险评估和合同起草。

3.2.2负责合同履行过程中的监督和协调。

3.2.3负责合同变更、终止等环节的办理。

3.3法务部门职责

3.3.1负责合同文本的审核，确保合同内容合法、合规。

3.3.2负责合同纠纷的调解和仲裁。

四、合同管理流程

4.1合同签订流程

4.1.1市场调研和风险评估。

4.1.2合同起草。

4.1.3合同文本审核。

4.1.4双方协商。

4.1.5合同签订。

4.1.6合同备案。

4.2合同履行流程

4.2.1合同履行。

4.2.2定期报告。

4.2.3监督协调。

4.3合同变更流程

4.3.1双方协商。

4.3.2签订变更协议。

4.3.3备案。

4.4合同终止流程

4.4.1双方协商。

4.4.2签订终止协议。

4.4.3清理合同文件。

4.4.4备案。

五、合同管理考核

5.1合同管理部门对相关部门的合同管理工作进行定期考核，考核内容包括但不限于：

5.1.1合同签订、履行、变更、终止等环节的规范性。

5.1.2合同档案的完整性、准确性。

5.1.3合同纠纷的处理效果。

5.2考核结果作为相关部门和人员的绩效考核依据。

六、附则

6.1本制度由公司合同管理部门负责解释。

6.2本制度自发布之日起施行。

6.3本制度如有未尽事宜，由公司合同管理部门负责修订。

注：本制度表仅为示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、总则

1.1为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和档案管理等各个环节，提高合同管理水平，保障公司合法权益，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。

1.3本制度遵循合法性、真实性、公平性、效益性原则。

二、合同签订管理

2.1合同签订前，合同承办人应充分了解合同标的、条款、对方主体资格等情况，确保合同内容合法、合规。

2.2合同承办人应收集对方主体资格证明、信用报告等相关资料，确保对方具备履行合同的能力。

2.3合同承办人应与对方协商确定合同条款，确保合同内容明确、具体、可操作。

2.4合同承办人应将合同草案提交给合同管理部门审核，审核通过后方可签订合同。

2.5合同签订时，合同承办人应确保合同文本完整、准确，并加盖公司公章。

三、合同履行管理

3.1合同签订后，合同承办人应及时将合同副本报送合同管理部门备案。

3.2合同履行过程中，合同承办人应定期检查合同履行情况，确保合同各方履行义务。

3.3如遇合同履行过程中出现争议，合同承办人应及时与对方协商解决，协商不成的，应按照合同约定或法律规定处理。

3.4