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人事档案考试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.人事档案的核心部分是？

A.履历材料

B.自传材料

C.考核材料

D.政治历史情况的审查材料

2.人事档案整理的第一步是？

A.分类

B.装订

C.排序

D.编号

3.以下哪种不属于人事档案内容？

A.健康体检表

B.劳动合同

C.获奖证书

D.入党申请书

4.人事档案保管期限分为？

A.短期、长期

B.短期、中期、长期

C.永久、定期

D.永久、长期、短期

5.人事档案转递应通过？

A.机要交通

B.快递

C.专人送取

D.电子邮件

6.新员工人事档案建立应在？

A.入职前

B.入职一个月内

C.入职三个月内

D.入职半年内

7.人事档案借阅期限一般不超过？

A.一周

B.两周

C.三周

D.四周

8.人事档案中出生日期以什么为准？

A.身份证

B.档案最先记载

C.户口本

D.个人申报

9.人事档案信息化建设主要目的不包括？

A.提高管理效率

B.便于查阅

C.防止丢失

D.增加必威体育官网网址性

10.以下属于人事档案收集范围的是？

A.个人工作总结

B.朋友评价

C.家庭收入证明

D.出国考察报告

答案：1.C2.C3.B4.C5.A6.B7.B8.B9.D10.A

多项选择题（每题2分，共10题）

1.人事档案材料形成部门有？

A.组织部门

B.人事部门

C.业务部门

D.个人

答案：ABC

2.人事档案整理原则包括？

A.真实性

B.完整性

C.系统性

D.必威体育官网网址性

答案：ABCD

3.人事档案中的培训材料包含？

A.培训计划

B.培训总结

C.培训证书

D.培训照片

答案：ABC

4.人事档案管理的基本任务有？

A.收集

B.整理

C.保管

D.利用

答案：ABCD

5.人事档案转递时应附？

A.档案转递通知单

B.材料清单

C.介绍信

D.体检报告

答案：ABC

6.人事档案审核重点内容有？

A.出生日期

B.参加工作时间

C.入党时间

D.学历学位

答案：ABCD

7.人事档案数字化扫描要求包括？

A.清晰可读

B.图像完整

C.格式规范

D.色彩准确

答案：ABCD

8.人事档案中奖励材料包括？

A.荣誉称号证书

B.表彰决定

C.奖励登记表

D.获奖照片

答案：ABC

9.人事档案库房应具备条件有？

A.防火

B.防潮

C.防虫蛀

D.防盗

答案：ABCD

10.人事档案利用方式有？

A.查阅

B.借阅

C.出具证明

D.复印

答案：ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.人事档案可以个人私自保管。（）

2.人事档案材料可以随意涂改。（）

3.人事档案编号一经确定不可更改。（）

4.人事档案整理可不按顺序。（）

5.人事档案转递无需记录。（）

6.人事档案信息化后纸质档案无需保存。（）

7.人事档案审核只需审核关键信息。（）

8.人事档案收集材料越多越好。（）

9.人事档案借阅无需办理手续。（）

10.人事档案保管期限可随意调整。（）

答案：1.×2.×3.√4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述人事档案整理的基本步骤。

答案：先排序，按类别和时间等顺序排列；再分类，分为十大类；接着编号，赋予每份材料唯一编号；最后装订，保证整齐牢固。

2.人事档案审核主要审核哪些方面？

答案：审核出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、奖惩情况等信息是否准确真实、材料是否完整规范。

3.人事档案收集的主要渠道有哪些？

答案：组织人事部门形成的材料；业务部门提供的考核、培训等材料；个人提交的自传、总结等；其他相关部门转来的涉及人事的材料。

4.人事档案利用应遵循哪些原则？

答案：依法依规原则；服务工作原则；保守秘密原则；规范有序原则。

讨论题（总4题每题5分）

1.如何提高人事档案管理的信息化水平？

答案：增加设备投入，升级软件系统，加强人员培训，建立完善数据库，实现档案信息快速检索和共享利用。

2.怎样确保人事档案材料的真实性？

答案：严格审核材料来源，要求形成部门如实提供，对存疑材料调查核实，建立诚信档案，对造假行为严肃处理。

3.人事档案整理工作有哪些难点及解决办法？

答案：难点有材料繁多排序难、分类界限模糊等。解决办法是制定详细标准，加强培训指导，多人协作核对，建立纠错机制。

4.如何做好人事档案的安全保管工作？

答案：完善库房设施，设置防火、防潮等设备；建立严格管理制度，限制人员出入；定期检查档案，对受损档案及时修复；加强信息化安全防护。