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公司广告费管理办法
第一条为了规范公司广告费的管理和使用,提高广告费的使用效益,根据国家有关法律、法规和公司章程的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、各子公司及分支机构的广告费管理。
第三条广告费是指公司为宣传、推广产品或服务而发生的费用,包括但不限于广告制作费、广告发布费、广告代理费、广告推广费等。
第四条广告费的管理和使用应遵循以下原则:
(一)合法性原则:广告费的使用应符合国家有关法律、法规和公司章程的规定。
(二)效益原则:广告费的使用应注重效益,提高广告费的使用效果。
(三)集中管理原则:广告费应由公司总部集中管理,各部门、子公司及分支机构应按照公司的统一要求和标准使用广告费。
(四)预算管理原则:广告费的使用应纳入公司预算管理,按照预算的要求进行申请、审批和使用。
第五条公司应建立健全广告费管理制度,明确广告费的申请、审批、使用、报销等流程和程序,确保广告费的管理和使用符合法律法规和公司制度的要求。
第六条广告费的申请和使用应遵循以下程序:
(一)申请:各部门、子公司及分支机构根据业务需要提出广告费申请,填写广告费申请表,明确广告费的使用目的、预算金额、使用时间等内容。
(二)审批:广告费申请表应提交给公司总部相关部门进行审批,审批通过后方可使用。
(三)使用:广告费的使用应符合申请时的目的和要求,不得挪作他用。
(四)报销:广告费使用结束后,应及时办理报销手续,提供相关证明材料,包括但不限于广告费发票、合同、结算单等。
第七条公司应加强对广告费的监督和检查,定期对广告费的使用情况进行审计和评估,确保广告费的合理使用和效益。
第八条本办法由公司总部负责解释和修订。
第九条本办法自发布之日起施行。原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
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