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请假条填写规定

一、请假条填写概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向主管或相关部门提交的正式申请文件。规范的填写能够确保请假流程顺畅，避免误解和延误。本指南将详细说明请假条的填写要求、注意事项及常见格式，帮助员工正确填写请假申请。

二、请假条的基本要素

请假条应包含以下核心信息，确保内容完整、清晰：

（一）基本信息

1.申请者姓名：填写真实姓名，与员工档案一致。

2.部门及职位：注明所属部门及具体职务，便于主管识别。

3.请假日期：明确起始和结束日期，包括具体年月日。

4.请假时长：计算总天数或小时数，如“3天”“8小时”。

（二）请假事由

1.填写具体原因：简要说明请假目的，如“病假”“年假”“事假”。

2.补充必要信息：

-病假需附带医院证明（如有）。

-事假需说明重要程度（如家庭急事、重要会议等）。

（三）工作安排

1.说明工作交接：列出未在岗期间需处理或待办事项。

2.联系方式：提供紧急联系电话，确保主管可随时联系。

三、填写步骤与注意事项

（一）填写步骤

1.标题居中：在页面顶部居中写“请假条”或“休假申请”。

2.内容分条列项：按“基本信息—请假事由—工作安排”顺序书写，每项单独分段。

3.日期签名：在右下角标注提交日期，并由申请人亲笔签名。

4.主管审批：留出审批栏位，供主管签字确认。

（二）注意事项

1.语言规范：使用书面化、简洁的语句，避免口语化表达。

2.提前提交：原则上需提前3天提交，紧急情况除外。

3.格式统一：参照公司模板填写，如无模板可参考附件示例。

4.附件要求：病假需附医院证明复印件，事假无需附件。

四、示例模板

请假条

申请人：XXX

部门：XX部

职位：XX岗

提交日期：YYYY年MM月DD日

请假信息

1.请假时间：自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，共计X天。

2.请假事由：因个人身体不适需就医，已预约XX医院门诊。

3.工作交接：

-XX项目报告需在请假前完成提交。

-紧急事务请联系同事XXX（电话：XXX）。

申请人签名：XXX

审批意见：_________

五、特殊情况处理

1.长期请假：超过15天需提交额外证明材料，如劳动合同复印件。

2.突发状况：紧急病假可先口头申请，事后补交书面条据。

3.休假类型：年假、婚假等特殊休假需符合公司规定比例，提前规划。

本指南适用于企业内部员工，如公司有特殊规定，请以实际制度为准。

一、请假条填写概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向主管或相关部门提交的正式申请文件。规范的填写能够确保请假流程顺畅，避免误解和延误。本指南将详细说明请假条的填写要求、注意事项及常见格式，帮助员工正确填写请假申请。

二、请假条的基本要素

请假条应包含以下核心信息，确保内容完整、清晰：

（一）基本信息

1.申请人姓名：填写真实姓名，与员工档案一致。确保无错别字，如“张伟”而非“张为”。

2.部门及职位：注明所属部门及具体职务，便于主管识别。例如：“市场部/市场专员”。若部门或职位有变动，请填写当前信息。

3.请假日期：明确起始和结束日期，包括具体年月日。建议使用阿拉伯数字，格式统一为“YYYY年MM月DD日”。同时，应注明对应的星期几，例如：“2023年10月26日（星期四）至2023年10月28日（星期六）”。如果请假时长较短，可以同时写明小时，例如：“2023年10月27日（星期五）上午9:00至下午5:00，共计8小时”。

4.请假时长：计算总天数或小时数，以直观展示休假总时长。例如：“共计3天”或“共计16小时”。若跨越周末或节假日，需明确说明是否包含在内，例如：“共计3天（含周末）”。

（二）请假事由

1.填写具体原因：简要说明请假目的，需真实、客观。常见类型包括：

-病假：因身体不适需就医或休息。

-事假：处理个人重要事务，如办理证件、家庭事务等。

-年假/调休：使用带薪年假或调休时间。

-产假/陪产假：根据公司政策及相关流程说明。

-陪护假：照顾家人等。

2.补充必要信息：

-病假需附带医院证明：通常需要提供二级及以上医院开具的病假证明原件及复印件，注明诊断结果和建议休息天数。若病情特殊，可能需要附上相关检查报告。

-事假需说明重要程度：简要描述需要处理的事务性质，如“办理身份证换领”、“协助家人处理紧急事务”等，体现事由的合理性。一般事假单次申请时长建议不超过1天，特殊情况需主管批准。

-年假/调休：需注明是使用当年剩余年假，还是调休之前已休加班时间。

（三）工作安排

1.说明工作交接：这是确保工作顺利进行的关键。具体应包括：

(1)列出未在岗期间需处理或待办事项：按优先级排序，明确每项任务的截止时间。例如：“完成XX项