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针纺织品公司资金结算员述职报告

一、岗位概述与职责履行情况

作为公司资金结算员,我的核心职责是统筹全公司资金收付、账户管理、票据处理及资金风险防控工作,确保资金流转安全、高效、合规。过去一年,在公司领导的指导及各部门协作下,我严格遵循《企业会计准则》《现金管理暂行条例》及公司财务管理制度,圆满完成各项工作任务,现将具体履职情况汇报如下:

(一)日常资金结算工作

1.款项收付管理

全年累计处理收付款业务1286笔,金额达1.23亿元。其中,收取客户货款892笔,涉及针织面料、家纺成品等13类产品,通过银行转账、承兑汇票、电汇等方式实现资金到账率100%;支付供应商货款394笔,涵盖棉纱、染料、包装材料等原材料采购及物流运输费用,严格执行合同约定付款期限,逾期支付率为0,有效维护了公司商业信誉。

2.现金与银行存款管理

每日核对库存现金与日记账,确保账实相符,全年现金盘点误差率为0;按月编制银行存款余额调节表,及时处理未达账项37笔,涉及金额58.6万元,保障资金账目清晰。同时,优化资金存放结构,通过协定存款、七天通知存款等方式,全年实现资金增值收益12.3万元。

3.票据处理工作

接收客户银行承兑汇票236张,金额合计4580万元,逐笔核查票据真实性、完整性及背书连续性,识别并退回瑕疵票据8张,避免资金风险;办理汇票贴现业务42笔,贴现金额1860万元,平均贴现利率较市场平均水平低0.3个百分点,节约财务费用5.6万元;开具应付票据156张,严格控制票据期限与金额,确保到期兑付无逾期。

(二)资金计划与预算执行

1.资金计划编制

每月末根据销售部回款预测、采购部付款需求及财务部费用预算,编制次月资金收支计划,全年累计编制计划12份,资金计划准确率达92.3%。针对季节性销售波动(如三季度家纺旺季),提前储备资金3000万元,保障生产原料及时采购。

2.预算执行监控

实时跟踪各部门费用支出,对超预算项目及时预警,全年累计调整不合理支出28笔,涉及金额45万元。严格控制非生产性支出,办公费用较上年下降8%,差旅费下降12%。

(三)账户与档案管理

1.银行账户管理

统筹管理公司8个银行账户(包括基本户、一般户及外币账户),完成账户年检、信息更新等工作4次,依规撤销闲置账户2个,降低账户维护成本。优化外币结算流程,通过选择最优汇率时点,全年节约汇兑损失23万元。

2.档案资料管理

整理收付款凭证、银行对账单、票据存根等资料156册,按档案管理规定归档保存,做到查阅便捷、追溯可查。建立电子档案备份系统,确保财务数据安全。

二、工作成效与亮点

(一)资金管理效率提升

通过建立“当日结算、次日对账”机制,收付款业务处理时效从平均3个工作日缩短至1个工作日,客户回款周期缩短5天,供应商付款响应速度提升40%。引入线上支付平台,全年线上结算占比达75%,减少人工操作量30%。

(二)风险防控成效显著

构建“事前审核、事中监控、事后复盘”风险防控体系,全年拦截不合规付款申请16笔,涉及金额89万元;识别票据伪造风险2起,避免损失120万元。开展资金安全自查3次,整改账户管理、密码保管等问题9项,实现资金安全零事故。

(三)成本控制成果突出

通过优化资金调度、合理选择结算方式,全年节约财务费用(含利息、手续费、汇兑损失)合计68.9万元。其中,利用供应商账期政策,减少短期借款1500万元,节约利息支出41万元;谈判降低银行结算手续费率,节省手续费8.3万元。

(四)制度建设完善

牵头修订《资金结算管理办法》《票据管理规定》等3项制度,新增《线上支付操作规范》,明确结算流程、权限分工及风险点控制,使资金管理更具规范性和可操作性。组织制度培训2场,覆盖财务及业务部门人员86人次,提升全员合规意识。

三、存在的问题与不足

(一)专业能力有待加强

面对跨境结算业务增多的趋势,外币汇率风险管理知识储备不足,全年因汇率波动导致的汇兑损失虽有控制,但未实现主动增值。对供应链金融等新型结算模式了解不深,未能充分利用金融工具降低资金成本。

(二)部门协同存在短板

与销售部的回款跟踪衔接不够紧密,个别客户因信息传递延迟导致回款逾期3笔;与生产部的原料采购付款计划沟通不及时,出现2次资金临时调度情况,影响资金计划的稳定性。

(三)信息化水平需提升

现有财务系统与银行网银系统未实现直连,资金数据需人工导入,存在重复劳动及误差风险;缺乏资金动态监控平台,难以实时掌握全公司资金头寸,影响决策效率。

(四)细节管理仍有疏漏

全年出现3笔付款信息录入错误(如户名错别字、账号位数偏差),虽及时发现更正未造成损失,但反映出操作规范性有待加强;票据交接记录不完整,存在2次签收手续不全的情况。

四、改进措施与努力方向

(一)强化专业学习,提升综合

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