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公务车辆管理与使用监督工作规范

第一章总则

第一条目的与依据

为进一步规范本单位公务车辆的管理与使用行为，提高公务出行保障效率，降低行政运行成本，确保车辆使用安全有序，防范廉政风险，依据国家及上级主管部门关于公务用车管理的相关规定，结合本单位实际，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于本单位所有在编、在册的公务车辆（以下简称“公务车”）及其驾驶人员、管理部门和使用部门。临时借用、租赁的车辆，参照本规范相关条款进行管理。

第三条基本原则

公务车辆管理与使用应遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责：实行集中统一管理，明确各部门及相关人员职责。

（二）保障公务，杜绝私用：优先保障紧急、重要公务活动用车，严禁公车私用、私驾。

（三）勤俭节约，高效规范：严格控制车辆费用，提高使用效率，规范操作流程。

（四）安全第一，严格监管：强化安全意识，落实安全责任，加强监督检查，确保行车安全。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构

本单位指定[具体部门，如：办公室或行政部]作为公务车辆的归口管理部门（以下简称“车辆管理部门”），负责公务车辆的统筹规划、统一调度、日常管理、维护保养及监督检查等工作。

第五条车辆管理部门主要职责

（一）贯彻执行国家及上级有关公务车辆管理的政策法规，制定和完善本单位车辆管理相关制度细则。

（二）负责公务车辆的编制申报、购置审批、选型采购、登记落户、证照办理与年检等工作。

（三）负责公务车辆的统一调度、使用登记、台账管理及驾驶员的日常教育与管理。

（四）负责公务车辆的燃油供应、维修保养、保险办理及费用核算与报销。

（五）组织开展公务车辆安全检查和交通安全教育，处理交通事故，建立健全车辆安全管理档案。

（六）负责公务车辆的封存、调拨、报废等处置工作。

（七）受理对公车使用违规行为的举报，并进行调查处理。

第六条用车部门职责

（一）严格遵守本单位公务车辆管理规定，教育本部门人员增强纪律意识和安全意识。

（二）根据工作需要，按规定程序申请和使用公务车辆，合理安排用车行程，提高用车效率。

（三）监督本部门乘车人员及驾驶员遵守用车规定，杜绝违规行为。

（四）发生交通事故或车辆故障时，及时向车辆管理部门报告，并协助处理。

第七条驾驶员职责

（一）严格遵守交通法规和本单位车辆管理规定，服从调度安排，确保行车安全。

（二）爱护车辆，保持车辆内外清洁卫生，定期检查车辆状况，及时发现并报告车辆故障。

（三）规范填写车辆行驶记录，如实记录用车时间、事由、地点、里程、燃油消耗等信息。

（四）妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件，防止遗失或损坏。

（五）文明礼貌行车，维护单位形象，不利用车辆谋取私利。

（六）严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶及将车辆交由无证人员或非本单位指定人员驾驶。

第三章车辆与编制管理

第八条车辆编制与购置

（一）公务车辆的配备应严格控制在核定的编制数内，不得超编、超标购置。

（二）因工作需要新增或更新车辆时，由用车部门提出申请，经车辆管理部门审核并报单位领导批准后，按规定程序组织采购。

（三）购置车辆应遵循经济适用、节能环保原则，优先选择国产、新能源汽车。

第九条车辆登记与档案管理

（一）所有公务车辆均需在车辆管理部门统一登记建档，建立“一车一档”。档案内容包括车辆购置凭证、行驶证复印件、保险单据、维修记录、年检记录、行驶记录、事故记录等。

（二）车辆的权属证明、行驶证等重要证件由车辆管理部门统一保管，随车携带复印件备查。

（三）车辆发生过户、转籍、报废等变动时，车辆管理部门应及时办理相关手续，并更新档案信息。

第四章车辆使用与调度

第十条使用范围

公务车辆仅限用于以下公务活动：

（一）单位领导日常公务及出席重要会议、活动。

（二）紧急、突发事件处置和抢险救灾等应急公务。

（三）携带大量公文、资料或贵重物品的公务出行。

（四）前往交通不便地区执行公务。

（五）经单位领导批准的其他特殊公务。

严格禁止利用公务车辆办理私事、接送亲友、学习驾驶、参与婚丧嫁娶等非公务活动。

第十一条用车申请与审批

（一）公务用车实行提前申请、统一调度制度。一般情况下，用车部门应提前[具体时间，如：半个工作日或一个工作日]向车辆管理部门提交《公务用车申请表》，说明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等信息。

（二）车辆管理部门根据申请事由、用车缓急程度及车辆状况，统筹安排车辆和驾驶员，并将调度结果通知申请部门。

（三）紧急公务或特殊情况急需用车时，可先口头申请，经车辆管理部门负责人同意后调度，事后补办书面审批手续。

（四）长途用车（超出本市行政区域）须经单位分管领导或主要领导批准。

第十二条车辆调度

（一）车辆调度应坚持“先急后缓、先远后近、统筹兼顾、提高效率”的原则，提倡合并用车、就近拼车，减少空驶。