文秘考试题库及答案.docVIP

文秘考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种字体较为正式用于公文标题？

A.宋体

B.黑体

C.楷体

D.仿宋

2.会议纪要的核心是？

A.会议议程

B.会议决议

C.会议主持

D.会议记录

3.公文的主送机关指？

A.发文机关

B.主要受理机关

C.抄送机关

D.协办机关

4.文书整理的第一步是？

A.分类

B.装订

C.编号

D.编目

5.接待工作的首要原则是？

A.热情周到

B.节俭务实

C.安全第一

D.身份对等

6.以下哪种属于上行文？

A.通知

B.报告

C.函

D.纪要

7.办公室的文件资料保管期限分为？

A.短期、长期

B.短期、中期、长期

C.短期、中期、长期、永久

D.短期、永久

8.会议通知的正文不包括？

A.会议主题

B.会议时间地点

C.参会人员要求

D.会议费用

9.发文办理的最后环节是？

A.核发

B.登记

C.印制

D.分发

10.文书校对的方法不包括？

A.对校法

B.读校法

C.比校法

D.折校法

答案：1.A2.B3.B4.B5.C6.B7.C8.D9.A10.C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.公文的语言特点包括？

A.准确

B.简洁

C.庄重

D.生动

E.平实

2.会议筹备工作包括？

A.确定主题

B.安排议程

C.布置场地

D.准备资料

E.邀请人员

3.档案检索工具包括？

A.目录

B.索引

C.指南

D.文摘

E.卡片

4.文书归档的要求有？

A.齐全完整

B.分类准确

C.排列有序

D.装订规范

E.编目清晰

5.办公室常用的办公设备有？

A.电脑

B.打印机

C.复印机

D.传真机

E.文件柜

6.公文的紧急程度可分为？

A.特急

B.加急

C.平急

D.急件

E.限时送达

7.会议记录的内容有？

A.会议基本信息

B.会议议程

C.会议发言

D.会议决议

E.会议总结

8.发文的审核内容包括？

A.内容是否符合政策

B.格式是否规范

C.语言是否准确

D.程序是否合规

E.标点是否正确

9.收文办理的环节有？

A.签收

B.登记

C.初审

D.承办

E.传阅

10.办公室5S管理包括？

A.整理

B.整顿

C.清扫

D.清洁

E.素养

答案：1.ABCE2.ABCDE3.ABC4.ABCDE5.ABCDE6.AB7.ABCD8.ABCDE9.ABCDE10.ABCDE

判断题（每题2分，共10题）

1.所有公文都需要加盖印章。（）

2.会议记录等同于会议纪要。（）

3.文书可以随意涂改。（）

4.平行文是不相隶属机关之间行文。（）

5.公文标题可以省略发文机关。（）

6.办公室可以随意摆放办公用品。（）

7.接待工作中不需要考虑对方的宗教信仰。（）

8.档案可以不按规定期限保管。（）

9.发文编号是公文唯一标识。（）

10.会议通知可以不写参会人员名单。（）

答案：1.×2.×3.×4.√5.√6.×7.×8.×9.√10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述公文的行文规则。

答：按隶属关系行文，一般不得越级；政府各部门行文要分清主次；联合行文有条件限制；部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

2.办公室文件整理的步骤。

答：先收集文件，再分类，然后装订，接着编号，之后编目，最后装盒上架。

3.如何做好会议接待工作？

答：提前了解信息，安排好场地、餐饮等，热情迎接，引导就座，做好服务，及时沟通协调，确保接待工作顺利。

4.收文登记的作用。

答：便于管理和查找文件，掌握文件的来文情况，防止文件丢失，为文件的催办、查办等提供依据。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高文秘工作效率？

答：合理安排工作流程，利用办公软件辅助，做好文件分类整理，及时沟通协调，提升自身业务能力。

2.怎样确保公文质量？

答：严格审核内容，规范格式，语言准确简洁，符合政策法规，多校对检查。

3.会议组织中易出现哪些问题及解决办法？

答：问题如议程安排不合理等。解决办法是提前规划，征求意见，合理安排时间内容，做好协调沟通。

4.办公室安全管理的要点。

答：注意用电安全，保管好重要文件资料，消防设施完备，人员出入管理严格，定期检查安全隐患。