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合同公证申请书模板

作为从业八年的企业法务，我参与过三十余份合同的起草与公证申请。每一次站在公证处窗口递材料时，都特别能理解企业主攥着合同原件的那双手——既期待合作落地，又怕白纸黑字里藏着没注意到的风险。今天就以我上周刚帮某贸易公司提交的《购销合同》公证申请为例，把这份带着温度的申请书模板梳理出来，希望能给需要的人一点实在的参考。

一、申请人基本信息（申请主体的”身份证”）

（一）自然人申请需明确的核心要素

如果是个人申请，首先要写清楚姓名、性别、身份证号（用代替部分数字）、联系电话、常住地址。比如我上个月帮张先生申请的《房屋租赁合同》公证，他的信息就写：“申请人：张，男，公民身份号码：320xxxxxx，联系电话：1381234，住址：XX市XX区XX路XX小区X栋X单元X室。”这里要注意，身份证号保留前六位和后四位即可，中间用覆盖，避免隐私泄露。

（二）法人/其他组织申请的关键内容

企业申请的话，主体信息要更详细。这次帮XX贸易有限公司申请的《钢材购销合同》公证，申请人信息部分是这样写的：“申请人（甲方）：XX贸易有限公司，统一社会信用代码：91320xxxxxx，法定代表人：李，职务：总经理，联系电话：0512-1234，住所：XX市XX区XX产业园XX号楼X层。申请人（乙方）：XX钢铁制造有限公司，统一社会信用代码：91320xxxxxx，法定代表人：王，职务：董事长，联系电话：0512-5678，住所：XX市XX区XX路XX号。”这里特别要核对营业执照上的统一社会信用代码，错一位都可能被退件。

二、申请公证的合同基本情况（让公证员快速”读懂”合同）

（一）合同名称与性质

这次申请公证的是《钢材购销合同》，属于典型的双务有偿合同。在申请书中需要明确写：“申请公证的合同名称为《钢材购销合同》（合同编号：XX2023-08-01），合同性质为商品买卖合同，系甲乙双方就XX型号螺纹钢采购事宜达成的权利义务约定。”合同编号很重要，能帮公证员快速定位档案，最好在合同签订时就规范编号规则。

（二）合同核心条款摘要

这部分要像”合同说明书”一样，把关键内容提炼出来。比如我们这份合同：“标的：XX型号螺纹钢，规格为Φ12mm、Φ14mm两种，执行GB1499.2-2018国家标准；数量：Φ12mm规格500吨，Φ14mm规格300吨；价款：含税单价4200元/吨（Φ12mm）、4150元/吨（Φ14mm），总金额4200×500+4150×300=3,345,000元（大写：叁佰叁拾肆万伍仟元整）；履行方式：乙方分三批供货，第一批200吨于合同签订后15日内送达甲方指定仓库（XX市XX区XX路XX号），第二批300吨于首批到货后10日内送达，第三批300吨于第二批到货后5日内送达；验收标准：到货后48小时内，甲方按GB1499.2-2018标准抽样检测，不合格部分乙方需在7日内更换；6.违约责任：若乙方逾期供货，每逾期一日按未供货部分金额的0.05%支付违约金；若甲方逾期付款，每逾期一日按未付金额的0.03%支付违约金；7.争议解决：协商不成时向合同签订地（XX市XX区）有管辖权的人民法院起诉。”

写这部分时我常想，公证员每天要审几十份合同，如果只写”详见合同附件”，他们可能得花半小时翻材料。把核心条款提炼出来，既是帮公证员提高效率，也是对自己合同内容的再检查——写着写着就能发现”验收标准”有没有漏写检测方法，“履行时间”是否具体到可操作。

三、申请合同公证的具体理由（为什么需要公证？）

（一）基于交易安全的现实考量

XX贸易公司王总找我做公证时说得特别实在：“小周，咱们这次采购量不小，300多万的货，对方是新合作的钢厂，虽然实地考察过，但心里还是不踏实。听说公证能给合同上道’法律保险’，就算以后有纠纷，公证过的合同当证据更管用。”这确实是大多数企业的真实需求——根据《民事诉讼法》第69条，经过公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据，除非有相反证据足以推翻。简单说，公证过的合同在法庭上的”可信度”更高，能减少举证麻烦。

（二）基于合同效力的强化需求

我们这份合同里有个特别条款：“本合同自双方签字盖章并经公证机构公证后生效。”这种附生效条件的合同，公证就是生效的”钥匙”。如果不做公证，合同可能一直处于”未生效”状态，双方权利义务都不确定。就像王总说的：“我们给钢厂付了50万预付款，万一合同没生效，这钱能不能拿回来都说不清。公证了，生效条件满足了，咱们两边都能踏踏实实干正事。”

（三）基于条款合法性的专业把关

上周整理材料时，我发现合同里写”逾期付款违约金按日0.1%计算”。凭经验，这个比例可能过高，根据《民法典》第585条，约定的违约金过分高于造成的损失，法院可能会调整。但我拿不准具体标准，于是在申请理由