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2025年集团会议管理制度(5篇)

目录

1.集团会议管理制度包括哪些方面

2.集团会议管理制度重要性

3.集团会议管理制度方案

4.集团会议管理制度(5篇)

集团会议管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范各类会议的组织、召开、记录和后续执行，确保会议高效、有序进行，从而提升集团的整体运营效率。

包括哪些方面

1.会议筹备：包括会议议题的确定、会议通知的发布、参会人员的邀请和会场的布置等。

2.会议流程：涵盖会议的开始、讨论、决策、记录和结束等环节。

3.会议纪律：规定参会人员的行为规范，如准时出席、遵守讨论秩序等。

4.会议记录与纪要：明确记录内容的要求、格式和分发方式。

5.会议决议执行：确立决议的跟踪、反馈和评估机制。

6.电子会议管理：涉及线上会议的安排、技术保障和数据安全。

重要性

集团会议管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1.提高效率：通过规范流程，减少无效沟通，提升会议决策效率。

2.维护秩序：确保会议的公正、公平，避免混乱和冲突。

3.信息传递：确保会议信息准确无误地传达给相关人员，促进团队协作。

4.责任落实：明确会议责任，推动决议的有效执行。

5.文化建设：体现企业的专业性和管理水平，塑造良好的企业文化。

方案

1.制定详细的操作手册：包括各类会议的标准流程、角色职责和常见问题解决方案。

2.培训与指导：定期对员工进行会议管理培训，确保全员了解并遵守制度。

3.信息化支持：引入先进的会议管理系统，自动化处理会议通知、记录和跟踪任务。

4.定期评估：对会议管理制度的执行情况进行定期评估，及时调整优化。

5.激励机制：设立奖励机制，鼓励员工积极参与和执行会议决议。

通过上述方案的实施，集团会议管理制度将更加完善，有助于集团实现高效、有序的管理，推动业务发展。

集团会议管理制度范文

第1篇后勤集团会议室接待室使用管理规定

后勤集团会议室、接待室使用管理规定

第一条会议室、接待室是集团举行会议、接待客户的场所,为加强管理,保证集团会议室、接待室的功能合理使用,为集团营造一个良好的工作环境,特制订如下管理规定。

第二条各单位如需使用会议室,要提前到集团党政办公室申请,在《会议室使用登记薄》上登记,由党政办公室统一安排。

第三条集团所有单位及员工未经允许或批准,不得随意进入和使用接待室和会议室。

第四条凡使用接待室的单位,应安排有专人负责引见、接待、接送来客。

第五条任何单位及员工未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。

第六条爱护会议室、接待室的设施。任何单位及员工不得随意拿走接待室茶叶、杯子等公用物品。

第七条会议室、接待室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

第八条使用会议室、接待室期间,要遵守办公楼里的秩序,严禁大声喧哗,不得携带与会议不相关的物品进入,要保持和维护好集团办公楼内肃静的气氛。

第九条会议结束,要整理会场,保持清洁,并将会议相关的物品带走,并去党政办公室办理结交手续。

第十条以上规定希望各单位及全体员工自觉遵守,损坏公物或违反规定者将酌情给予经济处罚。

第2篇某大学后勤集团会议管理规定

大学后勤集团会议管理规定

实行会议管理是为了规范集团的各种会议,研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等,经集体讨论做出决策,形成决议;布置工作,贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

集团会议通常包括:

集团党政联席会

1.集团党政联席会是集团议事决策的基本形式,主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作,讨论和决定集团工作中的重大事项。

2.会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席,根据会议内容和工作需要,可另行研究确定列席人员。

3.党政联席会议实行例会制度,原则上每周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开,必要时也可随时召开。

4.会议根据议题由集团总经理或党委书记主持,原则上行政工作由总经理主持,党务工作由党委书记主持。

5.会议要求:

(1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开,因故