供应链管理多场景风险评估表.docVIP

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供应链管理多场景风险评估工具模板

一、适用场景与范围

本工具适用于企业供应链管理全流程中的多维度风险识别与评估,具体包括但不限于以下场景:

供应商管理:新供应商准入、现有供应商绩效监控、供应商单一来源依赖等场景;

物流与仓储:运输延迟、仓储损耗、物流渠道中断(如自然灾害、政策限制)等场景;

需求与库存:市场需求大幅波动、库存积压或缺货、安全库存设置不合理等场景;

合规与财务:国际贸易政策变化(如关税调整)、汇率波动、供应商付款违约、客户应收账款逾期等场景;

突发事件:疫情、自然灾害、地缘政治冲突等不可抗力导致的供应链中断场景。

通过系统化评估,帮助企业提前识别风险点,制定针对性应对策略,提升供应链韧性。

二、评估操作流程详解

(一)评估准备阶段

组建评估小组:明确牵头部门(如供应链管理部、风险管理部),成员需涵盖采购、物流、财务、法务、生产等相关部门负责人,保证视角全面。

确定评估周期:根据风险类型设定评估频率——常规风险(如供应商绩效)按季度/半年度评估,高风险场景(如核心供应商依赖、国际贸易政策变化)按月度/周度评估,突发事件发生后24小时内启动紧急评估。

收集基础数据:整理供应商合同、物流运输记录、库存数据、财务报表、历史风险事件案例等资料,为风险评估提供事实依据。

(二)风险识别与分级

识别风险点:结合评估场景,通过“流程梳理+历史案例+专家访谈”方式,列出潜在风险点。例如:

供应商场景:产能不足、质量不达标、财务状况恶化、地理位置(如地震带、政策敏感区域);

物流场景:运输路线拥堵、承运商资质不全、仓储设施老旧;

需求场景:竞品冲击、促销活动导致需求激增/骤降、替代品出现。

风险初步分级:从“发生可能性”和“影响程度”两个维度对风险点进行初步分级(参考下表):

可能性等级

定义(参考概率)

60%以上可能发生

30%-60%可能发生

30%以下可能发生

影响程度等级

定义(参考对供应链的影响)

严重

导致停产、客户流失、直接损失超100万元

中等

导致交付延迟、成本上升、直接损失50万-100万元

轻微

对运营影响较小、直接损失低于50万元

(三)风险量化评估

采用“风险值=可能性×影响程度”公式计算风险值,结合下表确定风险等级:

风险值区间

风险等级

应对策略优先级

9-16分

高风险

立即处理(24小时内制定方案)

4-8分

中风险

短期处理(1周内制定方案)

1-3分

低风险

定期监控(纳入常规风险评估)

示例:某核心供应商因所处地区环保政策收紧,被“停产整顿”的可能性为“中”(50%),若发生将导致“生产中断30天,损失超500万元”(影响程度“严重”),则风险值=5×8=40分?此处需修正:可能性等级对应的数值应为“高(5分)、中(3分)、低(1分)”,影响程度“严重(8分)、中等(5分)、轻微(2分)”,因此示例风险值=3×8=24分?需重新确认量化标准,避免逻辑错误。

修正后量化标准:

可能性:高(5分)、中(3分)、低(1分);

影响程度:严重(8分)、中等(5分)、轻微(2分);

风险值=可能性×影响程度,最高40分,最低2分。

风险等级划分:

高风险:25-40分(立即处理);

中风险:10-24分(短期处理);

低风险:2-9分(定期监控)。

(四)应对方案制定与执行

制定措施:针对高风险点,明确“风险规避、降低、转移、承受”四种应对策略,并细化行动方案。例如:

供应商单一来源风险:开发备用供应商(风险降低);

国际物流中断风险:购买货运保险(风险转移);

需求波动风险:建立安全库存(风险降低)。

责任到人:明确每项措施的责任部门、负责人(如*经理)及完成时限,保证方案落地。

(五)跟踪与复盘

动态监控:定期跟踪风险指标变化(如供应商交货准时率、物流时效达标率),每月更新风险等级。

复盘优化:每季度评估一次风险应对措施效果,对未达标的措施及时调整,并结合新出现的风险点更新评估表。

三、供应链风险评估表(模板)

基本信息

评估周期

评估日期

牵头部门

评估负责人

202X年Q3

202X–

供应链管理部

*经理

分场景风险评估详情

(一)供应商风险评估

序号

风险场景

风险点描述

可能性(1-5分)

影响程度(1-8分)

风险值

风险等级

应对措施

责任人

完成时限

1

核心原材料供应商依赖

80%原材料来自A供应商,无备选

5(高)

8(严重)

40

高风险

6个月内开发2家备选供应商

*主管

202X–

2

供应商财务状况

B供应商近3个季度利润下滑15%

3(中)

5(中等)

15

中风险

每月跟踪其财报,要求提供银行担保

*专员

长期

(二)物流与仓储风险评估

序号

风险场景

风险点描述

可能性(1-5分)

影响程度(1-8分)

风险值

风险等级

应对措施

责任人

完成时限

1

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