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外贸业务员必备专业术语汇总

在外贸行业深耕多年,深知专业术语是业务员的“行话”和“基本功”。准确理解和运用这些术语,不仅能提升沟通效率、彰显专业素养,更能在复杂的国际贸易流程中规避风险、保障权益。以下是我结合实战经验,整理的外贸业务员日常工作中高频使用的专业术语,希望能为各位同仁提供一份实用的参考。

一、国际贸易基础与流程类

1.进出口(Import/Export)

*解释:进口指将外国商品或服务引入本国市场进行销售;出口则指将本国商品或服务销往其他国家或地区。

*备注/应用:这是外贸业务的起点,明确业务方向是进口还是出口,或是两者皆有(如转口贸易)。

2.贸易方式(TradeMode)

*解释:指国际贸易中采用的各种交易形式,如一般贸易、加工贸易(来料加工、进料加工)、易货贸易、补偿贸易等。

*备注/应用:不同贸易方式对应不同的海关监管、税收政策和操作流程,需根据实际业务选择并合规操作。

3.询盘(Inquiry/Enquiry)

*解释:又称询价,指买方或卖方为了购买或销售某项商品,向对方询问有关交易条件的表示。

*备注/应用:这是业务开展的开端,业务员需迅速、准确、专业地回应,内容通常包括品名、规格、数量、价格、交货期等。

4.发盘(Offer)

*解释:又称报价或发价,指交易的一方(发盘人)向另一方(受盘人)提出各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易的一种表示。发盘具有法律约束力。

*备注/应用:发盘内容应明确、肯定,通常包括商品名称、数量、价格、交货期、支付方式等核心条款。分为实盘和虚盘,实盘约束力更强。

5.还盘(CounterOffer)

*备注/应用:还盘是对原发盘的拒绝,一经还盘,原发盘即失效,双方角色可能互换。

6.接受(Acceptance)

*解释:受盘人在发盘的有效期内,无条件地同意发盘中提出的各项交易条件,愿意按这些条件和对方达成交易的一种表示。

*备注/应用:接受一旦生效,合同即告成立,双方均应履行合同义务。接受必须是无条件的,且在发盘有效期内作出。

7.合同(Contract/SalesContract/PurchaseContract)

*解释:是买卖双方为确立买卖关系,明确双方权利与义务而达成的书面协议。

*备注/应用:合同是保障双方权益的法律文件,条款应力求详尽、准确、严谨,包括商品描述、数量、价格、包装、运输、保险、支付、检验、违约责任等。

8.形式发票(ProformaInvoice,PI)

*解释:是卖方应买方要求,在成交前开立的非正式参考性发票,用于买方申请进口许可、外汇额度或安排货款等。

*备注/应用:PI虽非最终发票,但内容应尽可能接近正式发票,包括拟交易的各项细节。它不具备最终的法律效力,但在一定程度上是双方意愿的体现。

*解释:是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单,是全套货运单据的核心,也是买卖双方记账的依据和报关纳税的凭证。

*备注/应用:CI必须准确显示货物的描述、数量、单价、总价、贸易术语等,是银行议付、海关征税的重要依据。

二、物流与运输类

1.提单(BillofLading,B/L)

*解释:是承运人或其代理人签发的,证明已收到特定货物,允诺将货物运至特定目的地,并交付给收货人的凭证。它同时也是货物所有权的凭证。

*备注/应用:提单种类繁多,如正本提单(OriginalB/L)、副本提单(CopyB/L)、记名提单(StraightB/L)、指示提单(OrderB/L)、空白提单(BearerB/L)、海运提单(OceanB/L)、空运提单(AirWaybill,AWB)等。空运提单不是物权凭证。

2.海运(OceanShipping/SeaFreight)

*解释:通过海上船舶运输货物的方式,是国际贸易中最主要的运输方式,成本较低,运量大,但速度较慢。

*备注/应用:海运涉及订舱(Booking)、集装箱(Container)、整箱货(FCL-FullContainerLoad)、拼箱货(LCL-LessthanContainerLoad)等概念。

3.空运(AirFreight/AirTransport)

*解释:通过飞机运输货物的方式,速度快,安全性高,但成本也相对较高,适合高价值、紧急或时效性要求强的货物。

*备注/应用:空运提单(AWB)是运输合同的证明和货物收据,但非物权凭证。

4.报关(CustomsDeclaration)

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