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机场仓储服务协议法律合规范本

作为深耕物流法律领域十余年的从业者,我常听客户说:“签合同就像交朋友,先把丑话说在前头,往后才能处得长久。”机场仓储服务协议正是这样一份”交友指南”——它不仅是甲乙双方权利义务的法律载体,更是保障航空物流链条安全运转的关键环节。今天,我就从实务角度出发,带大家拆解一份合规的机场仓储服务协议该有的模样。

一、协议订立前的”必修课”:主体审查与需求确认

在正式起草协议前,有两项工作如同盖楼打地基,容不得半点马虎。首先是双方主体资格审查。作为仓储服务提供方(以下简称”甲方”),必须核查委托方(以下简称”乙方”)的营业执照、特殊货物经营许可(如危险品、冷链货物)等资质文件;而乙方同样要确认甲方是否具备机场仓储运营资质,是否通过海关监管仓、保税仓等专项验收,仓储设施是否符合民航局《航空货物仓储设施管理规定》要求。曾有企业因未核查对方保税仓资质,导致进口货物无法享受税收优惠,最终损失数十万元,这就是血的教训。

其次是服务需求精准对接。我常建议客户用”清单式”沟通:乙方需明确货物类型(普货/冷链/危险品)、单件最大重量尺寸、存储期限(临时存放/长期仓储)、特殊要求(温湿度控制、防盗防损等级)等;甲方则要说明仓储区域位置(是否靠近安检通道)、操作时段(24小时/固定时段)、配套服务(分拣打包、贴标报关)等。去年有个案例,乙方委托存储的是精密医疗仪器,却未告知需恒温22±2℃,甲方按普货存储导致设备受潮,最终因协议未明确存储条件,双方各担一半责任,这就是需求对接不细致的代价。

二、协议核心条款拆解:从服务内容到风险兜底

一份合规的机场仓储服务协议,至少要涵盖七大核心模块,每个模块都需要像拆解机械零件般精细。

(一)服务内容与标准:把”模糊地带”变成”数字标尺”

这部分是协议的”骨架”,必须用可量化的语言描述。例如:

存储区域:明确具体仓库编号、面积(如A3仓库东侧100㎡区域),避免”某区域”等模糊表述;

货物种类:需列明”普通货物(不含易腐、易碎、危险品)“或”乙类危险品(具体列明UN编号)“,若混存需单独约定;

操作标准:入库环节要写清”乙方需提供货物清单(含品名、数量、重量、包装方式),甲方30分钟内完成外观查验并签字确认”;出库环节要规定”凭乙方加盖公章的提货单放货,特殊情况需电话确认并事后补签书面授权”;

特殊服务:若涉及分拣,需明确”按乙方提供的SKU编码分类,误差率≤0.5%“;若涉及冷链,要细化”温度控制在-18℃至-22℃,温度波动每2小时≤2℃,异常情况15分钟内短信通知乙方联系人”。

(二)服务期限与费用:算清”时间账”和”金钱账”

服务期限要区分”固定期限”(如自协议生效之日起12个月)和”滚动期限”(如无特殊通知则自动续期3个月),特别注意与航班计划、货物周转周期的匹配。费用部分需分项列明:

基础仓储费:按”元/㎡/天”或”元/吨/天”计费,注明是否含装卸费;

增值服务费:分拣、贴标、打托等单项收费标准(如”贴标0.5元/件,打托20元/板”);

超期存储费:超过约定期限后的阶梯收费(如第1-3天加50%,第4天起加100%);

结算方式:明确”每月5日前对账,10日前支付上月费用,逾期按日0.03%计收滞纳金”。去年处理过一起纠纷,就是因为协议只写”按市场价结算”,双方对”市场价”理解不同,最终闹到法院,可见费用条款必须具体到数字。

(三)货物验收与交付:把”口说无凭”变成”签字为证”

验收环节是责任划分的”分水岭”。入库时,甲方需对货物”外观状况(有无破损、潮湿)、包装完整性(纸箱/木箱/托盘)、标识清晰度(是否标明易碎、向上)“进行查验,若发现异常需当场拍照留存并签署《货物异常记录表》,乙方需在24小时内确认处理方案。交付时,双方要共同核对”实际出库数量与提货单一致,包装与入库时无明显差异”,若客户现场提货,还需要求提货人出示身份证并留存复印件。我曾见过乙方提货时没核对数量,事后说少了10箱,却因没有交付签字记录败诉,这就是忽视验收环节的后果。

(四)风险责任划分:给”意外”上把”法律锁”

仓储最担心的就是”意外”——货物损毁、丢失、变质。协议必须明确:

甲方责任范围:因仓储设施故障(如冷库制冷机停机)、操作失误(如堆码过高导致坍塌)、保管不善(如未及时通风导致货物霉变)造成的损失;

乙方责任范围:因货物本身缺陷(如易腐货物未声明保鲜期)、包装不符合要求(纸箱未加固导致运输破损)、未提供特殊保管说明(如精密仪器需防震未标注)造成的损失;

不可抗力处理:列明”地震、台风、战争”等情形,约定”甲方应在24小时内通知乙方,并采取合理措施减少损失,双方互不承担违约责任”;

保险条款:建议约定”乙方可自行投保仓储险,甲方就其责任范围内的损失承担赔偿,但最高不超过货物申报价值”(需乙方入库时申报

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