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建筑企业合同管理规范

第一章总则

第一条目的

为规范建筑企业的合同管理，加强风险防范，提高合同履约效率，保障企业合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于建筑企业签订、履行、变更、解除及终止各类合同的全过程管理。

第三条合同管理原则

（一）合法合规原则。

（二）权责明确原则。

（三）流程规范原则。

（四）风险控制原则。

（五）高效协同原则。

第二章合同签订管理

第四条合同类型分类

（一）勘察设计合同。

（二）施工合同。

（三）采购合同。

（四）分包合同。

（五）劳务合同。

（六）装饰装修合同。

（七）租赁合同。

（八）咨询合同。

（九）技术服务合同。

（十）其他合同。

第五条合同文本管理

（一）建筑企业应根据合同类型制定标准合同模板，确保合同条款完整、合法。

（二）合同模板应定期更新，并根据法律法规和行业实践经验进行调整。

（三）标准合同模板应由法务部门审核，并报企业管理层审批后方可使用。

第六条合同谈判与签订

（一）合同谈判应指定专人负责，并做好谈判记录。

（二）谈判结果应形成书面协议，并由双方签字盖章。

（三）签订合同前，应核实对方当事人的主体资格及履约能力。

（四）合同签订后，应及时将合同归档。

第三章合同履行管理

第七条履约准备

（一）合同签订后，应制定详细的履约计划，明确各阶段任务及责任人。

（二）根据合同要求，准备必要的工程资料、技术文件及施工设备。

（三）进行施工前，应组织相关人员学习合同条款，确保理解一致。

第八条履约过程管理

（一）施工过程中，应严格按照合同约定的质量、进度、安全标准执行。

（二）建立履约日志，记录施工进展、存在问题及解决方案。

（三）定期召开履约协调会议，及时解决履约过程中出现的问题。

（四）加强变更管理，所有变更应经双方书面确认。

第九条履约监督

（一）设立合同履约监督岗位，定期检查合同履行情况。

（二）对存在履约风险的项目，应及时采取应对措施。

（三）建立履约奖惩机制，对履约表现优秀的人员给予奖励，对履约不力的人员给予处罚。

第四章合同变更与解除管理

第十条合同变更

（一）合同变更应经双方协商一致，并形成书面协议。

（二）变更协议应明确变更内容、费用调整及工期影响。

（三）变更协议应及时归档，并作为原合同的补充。

第十一条合同解除

（一）合同解除应依法进行，并事先通知对方当事人。

（二）解除合同应符合合同约定或法律法规的规定。

（三）解除合同后，应妥善处理善后事宜，包括工程结算、财产清算等。

第五章合同终止与归档管理

第十二条合同终止

（一）合同履行完毕后，应及时办理合同终止手续。

（二）终止合同应符合原合同约定或法律法规的规定。

（三）终止合同后，应进行工程结算，并支付或收取相应款项。

第十三条合同归档

（一）合同签订、履行、变更、解除及终止的所有文件应整理齐全，并按合同编号归档。

（二）归档文件应包括合同文本、谈判记录、履约日志、变更协议、解除通知、终止手续等。

（三）建立电子合同管理系统，方便查询和管理。

第六章合同风险管理

第十四条风险识别

（一）合同签订前，应进行全面的风险识别，包括对方当事人的信用风险、履约能力风险、法律风险等。

（二）风险识别结果应记录在案，并制定相应的风险应对措施。

第十五条风险评估

（一）对识别出的风险进行评估，确定风险等级。

（二）高风险合同应采取更严格的管理措施，并进行重点监控。

第十六条风险控制

（一）根据风险评估结果，制定风险控制方案。

（二）通过合同条款、履约监控、法律保障等措施控制风险。

（三）对已发生的风险事件，应及时处理，并总结经验教训，完善风险管理体系。

第七章附则

第十七条名词解释

（一）本规范中涉及的“合同”是指双方当事人依法订立的具有法律效力的协议。

（二）本规范中涉及的“履约”是指双方当事人按照合同约定履行各自的责任。

（三）本规范中涉及的“变更”是指对原合同内容进行调整。

（四）本规范中涉及的“解除”是指提前终止合同效力。

（五）本规范中涉及的“终止”是指合同履行完毕或依法解除后的状态。

第十八条解释权

本规范由建筑企业法务部门负责解释。

第十九条生效日期

本规范自发布之日起施行。

建筑企业合同管理规范（1）

第一章总则

第一条目的

为规范建筑企业合同管理，提高合同管理水平，降低合同风险，保障企业合法权益，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于建筑企业所有类型的合同，包括但不限于工程承包合同、采购合同、劳务合同、租赁合同、借款合同等。

第三条管理原则

合法合规原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求。

公平合理原则：合同条款应公平合理，保护双方的合法权益。

诚信原则：双方应诚实守信，履行合同义务。

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