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高效竣工验收流程及记录范本

引言

竣工验收，作为项目建设周期的最后一道关键关卡，其高效与严谨直接关系到项目成果的最终确认、投资效益的顺利实现以及后期运营的合规性与安全性。一个设计科学、执行到位的竣工验收流程，不仅能够及时发现并解决项目建设中遗留的问题，更能为项目的顺利交付和投入使用奠定坚实基础。本文旨在梳理一套高效的竣工验收流程，并提供实用的记录范本，以期为相关从业人员提供系统性的参考，助力提升项目验收工作的质量与效率。

一、高效竣工验收流程

（一）验收前准备阶段

此阶段是确保验收工作顺利开展的基石，充分的准备是高效验收的前提。

1.竣工自查与整改：

*施工单位主导：项目接近尾声时，施工单位应依据设计图纸、合同约定、国家及行业现行施工规范与质量验收标准，组织内部专业技术人员进行全面、细致的自检。

*问题梳理与整改：对自查中发现的各类质量缺陷、功能不完善、资料不齐全等问题，要建立详细台账，明确整改责任人、整改措施及完成时限，并跟踪落实，确保整改到位。

*竣工资料编制与整理：同步完成全套竣工资料的编制、组卷与归档，确保资料的完整性、真实性、准确性和规范性。资料应包括但不限于：竣工图、各类试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、工程变更签证、设备合格证及说明书、工程总结等。

2.验收申请与资料预审：

*提交验收申请：施工单位自查合格，认为项目已具备验收条件后，向项目监理单位或建设单位提交正式的竣工验收申请报告，并附上完整的竣工资料。

*监理/建设单位预审：监理单位（或建设单位）收到申请后，首先对施工单位提交的竣工资料进行完整性和规范性审查，并结合日常监理情况，对工程实体质量进行初步评估。如发现资料不齐或存在明显质量问题，应及时通知施工单位补充完善或进行整改，待满足基本条件后，方可组织正式验收。

3.成立验收组与制定验收方案：

*组建验收组：建设单位牵头，根据项目性质和规模，组织设计、施工、监理、勘察（如必要）等相关单位代表，并可邀请行业专家或政府相关主管部门人员参加，共同组成竣工验收组。明确验收组组长、副组长及各专业分组负责人。

*制定验收方案：验收组共同商议并制定详细的验收实施方案，明确验收目的、范围、内容、标准、方法、步骤、时间安排、人员分工及所需工具等。重点包括工程实体质量核查、功能测试、资料复核等内容。

（二）验收实施阶段

此阶段是验收工作的核心，需严格按照既定方案有序进行，确保验收过程的客观公正。

1.首次会议：

*由验收组组长主持，明确验收纪律、议程及各成员职责。

*施工单位汇报工程概况、施工过程、合同履行情况、自检情况及竣工资料整编情况。

*监理单位汇报工程监理情况、质量评估意见及对施工单位自检结果的确认情况。

*设计单位可简述设计意图及对工程实施的总体评价。

2.现场核查与实测实量：

*分组进行：验收组按照专业分工（如土建、安装、装饰、消防、环保等）进行现场核查。

*对照标准：严格依据设计图纸、国家现行施工质量验收规范、技术标准及合同约定进行检查。

*重点部位：对关键工序、重要部位、使用功能以及自查和预审中提出的问题整改情况进行重点核查。

*实测实量：对涉及结构安全、使用功能、观感质量的项目进行必要的抽样实测实量，如尺寸偏差、标高、平整度、强度等。

*功能测试：对设备安装工程、系统工程（如给排水、电气、暖通空调、智能建筑等）进行功能性测试，确保其运行正常、性能达标。

3.资料核查：

*验收组对施工单位提交的竣工资料进行详细核查，验证资料的完整性、真实性、准确性，以及是否与工程实体相符，是否符合归档要求。

*重点核查隐蔽工程验收记录、试验报告、质量评定资料、工程变更洽商记录、各类合格证等。

4.问题汇总与沟通：

*各专业验收小组现场核查结束后，汇总检查意见，形成初步的验收意见。

*就发现的问题与施工、监理等单位进行沟通确认，听取其解释和说明。

（三）验收结果处理与总结阶段

此阶段是验收工作的收尾，核心在于形成明确的验收结论，并对发现的问题提出处理意见。

1.内部评议与末次会议：

*验收组内部召开会议，对各专业小组的意见进行汇总、讨论和评议，形成统一的验收意见。

*召开末次会议，由验收组组长通报验收情况，宣布验收初步结论。

2.问题整改与复验（如必要）：

*提出整改要求：对验收中发现的一般性缺陷或需完善之处，验收组应向施工单位发出书面整改通知，明确整改内容、整改期限和复验要求。

*限期整改：施工单位应按照整改通知要求，组织力量进行认真整改。

*整改复验：整改完成后，施工单位向验收组（或其委托的监理单