篮球俱乐部行政会议组织制度.doc

篮球俱乐部行政会议组织制度

一、总则

本制度旨在规范[篮球俱乐部名称]的会议组织与管理，确保会议高效、有序进行，充分发挥会议在沟通信息、协调工作、决策部署等方面的作用。本制度适用于俱乐部全体员工，涵盖俱乐部内部各类会议。

俱乐部秉持“团结协作、拼搏进取、以球会友、服务至上”的企业文化，在会议组织过程中，贯彻扁平化管理理念，力求减少层级沟通障碍，提高信息传递效率，注重人文关怀，充分尊重每一位参会人员的意见和建议。同时，会议组织需兼顾社会效益与经济效益，通过有效的会议决策推动俱乐部在提升社会影响力的同时实现盈利增长。

二、会议类型与职责

（一）管理层会议

由俱乐部高层管理人员参加，主要负责制定俱乐部的战略规划、重大决策、资源分配等全局性问题。管理层会议需紧密围绕俱乐部的经营理念，确保决策符合长期发展目标，兼顾社会效益与经济效益。例如，在讨论新赛季球队引援计划时，不仅要考虑球员的竞技水平，还要评估其商业价值和社会影响力。

（二）部门例会

各部门定期召开，部门负责人主持，部门成员参加。主要总结本部门上周工作进展，讨论解决工作中遇到的问题，制定本周工作计划。部门例会要体现扁平化管理，鼓励员工积极发言，分享工作经验和想法，加强部门内部沟通与协作。

（三）跨部门协调会议

当涉及多个部门的工作协调时召开，由相关部门负责人及涉及工作的员工参加。旨在解决部门间的工作衔接问题，提高工作效率，避免工作推诿。会议组织者要引导各部门从俱乐部整体利益出发，进行充分沟通与协商。

（四）全员大会

全体员工参加，通常用于传达俱乐部重要政策、表彰优秀员工、总结阶段性工作成果等。全员大会要注重文化建设，通过表彰环节弘扬俱乐部的拼搏进取精神，增强员工的归属感和荣誉感。

三、会议组织流程

（一）会议筹备

1.会议发起：根据工作需要，由相关负责人提出会议需求，明确会议目的、类型、参会人员范围等。

2.议程安排：会议组织者根据会议目的，与相关人员沟通确定会议议程。议程要清晰、合理，突出重点，给参会人员留出足够的讨论时间。

3.通知发布：提前将会议时间、地点、议程等信息通过俱乐部内部通讯工具或邮件通知参会人员，确保每个人都能提前做好准备。对于重要会议，要提醒参会人员提前准备相关资料。

（二）会议进行

1.签到与开场：参会人员按时签到入场，会议主持人介绍会议目的、议程和基本规则，确保会议有序进行。

2.内容讨论：按照议程依次进行各项内容的讨论，主持人要引导参会人员积极发言，充分表达观点，但也要注意控制时间，避免讨论偏离主题。

3.决策形成：对于需要决策的事项，参会人员充分讨论后，根据俱乐部的决策机制形成决议。决策过程要体现公平、公正，充分考虑各方面因素。

（三）会议记录与跟进

1.会议记录：安排专人负责会议记录，准确记录会议讨论内容、决议等信息。会议记录要客观、完整，会后及时整理并发送给参会人员核对确认。

2.任务分配与跟进：根据会议决议，明确各项任务的责任人、时间节点和要求。建立任务跟踪机制，定期检查任务完成情况，及时反馈进展和问题。

四、参会人员要求

（一）按时参会

参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假。

（二）积极准备

参会人员应提前熟悉会议议程和相关资料，针对会议讨论内容进行思考，准备好自己的观点和建议。

（三）遵守纪律

会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，集中精力参与会议。不得随意打断他人发言，尊重他人意见，保持良好的会议秩序。

五、会议与绩效考核

（一）会议参与度考核

将参会人员的会议参与情况纳入绩效考核，包括出勤情况、发言质量、对会议决策的贡献等方面。积极参与会议讨论、提出有效建议的员工可获得相应加分，而无故缺席、不积极参与的员工将被扣分。

（二）决策执行考核

对会议决议的执行情况进行严格考核，责任人按时、高质量完成任务的，给予绩效奖励；未能按时完成或执行不力的，根据情节轻重给予相应的绩效惩罚。

六、会议与人力资源管理

（一）人才发现

通过会议观察员工的表现，发现具有潜力的人才。在会议中积极发言、提出创新观点、展现出良好沟通能力和团队协作精神的员工，可作为重点培养对象，纳入俱乐部的人才储备库。

（二）培训需求分析

根据会议中暴露的员工知识和技能短板，分析培训需求，制定针对性的培训计划。例如，若在会议中发现员工对新的篮球战术理解不足，可组织相关培训课程。

七、会议中的信息管理

（一）信息必威体育官网网址

对于会议中涉及的俱乐部商业机密、球员转会信息等敏感内容，参会人员要严格必威体育官网网址，不得泄露给外部人员。如有违反，将按照俱乐部相关规定进行严肃处理。

（二）信息共享

在确保信息安全的前提下，促进会议信息在俱乐部内部的有效共享。对于一般性的会议内容和决议，要及时传达给相关部门和员工，以