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消防安全管理档案制度

一、总则

1.1制定目的

为规范消防安全管理档案的建立、收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保消防安全管理档案的真实性、完整性、连续性和安全性，依据国家相关法律法规及消防安全管理要求，特制定本制度。消防安全管理档案是单位消防安全管理工作的原始记录，是落实消防安全责任制、开展消防安全检查、火灾事故调查及应急处置的重要依据，对提升单位消防安全管理水平和防控能力具有重要意义。

1.2制定依据

本制度依据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令第61号）《消防监督管理规定》（公安部令第136号）《建筑消防设施的维护管理》（GB25201-2010）《社会单位消防安全管理规范》（GB/T29809-2013）等法律法规及国家标准制定，同时结合单位消防安全管理实际情况，确保制度的合法性和可操作性。

1.3适用范围

本制度适用于单位所属各部门、各岗位及全体员工的消防安全管理档案管理工作，涵盖消防安全管理档案的收集范围、管理职责、整理要求、保管措施、利用程序及销毁流程等全流程管理。消防安全重点单位、火灾高危单位及涉及消防安全的重点部位应严格执行本制度，其他单位可参照执行。

1.4基本原则

（1）依法依规原则：档案管理应符合国家法律法规及消防安全技术标准要求，确保档案的合法性和规范性。

（2）真实完整原则：档案内容应真实反映单位消防安全管理情况，要素齐全、数据准确，不得遗漏、篡改或伪造。

（3）动态管理原则：档案应随消防安全管理工作的开展及时更新，确保档案与实际管理状况同步。

（4）安全必威体育官网网址原则：档案保管应符合消防安全要求，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的档案应严格必威体育官网网址。

（5）便于利用原则：档案分类清晰、检索便捷，满足日常消防安全管理、监督检查及应急处置等工作的查阅需求。

二、组织机构与职责

消防安全管理档案制度的有效实施依赖于明确的组织架构和清晰的职责分工。单位应建立层级分明的管理组织，确保档案管理责任落实到人，避免职责交叉或遗漏。组织机构包括领导层、执行层和操作层，各层级需协同工作，形成闭环管理。职责分工则涵盖单位负责人、消防安全管理人、档案管理员及普通员工的具体任务，确保档案从收集到销毁的全流程规范。同时，定期培训是提升档案管理能力的关键，通过系统化培训，员工能掌握档案管理技能，保障制度落地执行。

（一）管理组织结构

管理组织结构是档案管理的基础框架，单位需根据规模和风险等级设立相应机构。领导层由单位负责人和消防安全管理人组成，负责决策和监督；执行层包括档案管理员和各部门代表，承担日常协调；操作层由一线员工组成，负责具体执行。这种三层结构确保管理高效，覆盖档案管理的各个环节。

1.领导机构

领导机构是档案管理的决策核心，单位负责人担任最高领导，对档案管理负总责。单位负责人需定期召开会议，审议档案管理计划，审批资源分配，确保制度符合国家法规。消防安全管理人作为具体负责人，协助单位负责人落实日常管理，监督档案收集和更新，确保档案真实完整。领导机构应每季度召开专题会议，分析档案管理问题，调整策略，避免管理漏洞。

2.执行机构

执行机构是档案管理的实施主体，档案管理员作为核心角色，负责档案的整理、保管和利用。各部门代表作为联络人，协调本部门档案提交，确保信息及时更新。执行机构需建立例会制度，每月召开协调会，解决跨部门协作问题，如档案移交或数据核对。档案管理员应具备专业资质，熟悉消防法规，确保操作规范；各部门代表需经过培训，掌握档案提交标准，减少错误。

（二）职责分工

职责分工明确各岗位的具体任务，避免推诿扯皮。单位负责人负责整体规划，消防安全管理人负责日常监督，档案管理员负责技术操作，员工负责基础执行。职责需书面化，纳入岗位说明书，确保责任可追溯。分工应覆盖档案全生命周期，从收集到销毁，每个环节都有专人负责。

1.单位负责人职责

单位负责人是档案管理的第一责任人，需制定年度档案管理目标，纳入单位整体安全计划。负责人应审批档案管理制度，确保符合《消防法》和行业标准，同时保障经费投入，用于档案设备和维护。此外，负责人需定期检查档案管理情况，每半年组织一次全面审计，发现问题及时整改，确保档案安全。

2.消防安全管理人职责

消防安全管理人承担档案管理的具体协调，负责制定档案分类标准，监督各部门执行。管理人需审核档案内容，确保真实性和完整性，如检查消防设施记录是否更新。同时，管理人应组织档案培训，提升员工技能，并处理档案利用申请，如外部检查时的资料提供。管理人还需建立档案管理台账，记录操作过程，便于追溯。

3.档案管理员职责

档案管理员是档案操作的核心，负责日常收集、整理和保管工作。管理员需定期从各部门收集档案，如消防演练记录或设备