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物业公司员工考勤与奖惩管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司内部管理,严肃劳动纪律,保障员工合法权益,同时激励员工积极履行岗位职责,提升物业服务质量与效率,依据国家相关法律法规及公司实际经营情况,特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司全体在职员工,包括各职能部门、各物业服务中心的正式员工、试用期员工及其他用工形式人员。特殊岗位或有专项规定的,可在本办法基础上另行制定细则,但不得与本办法基本原则相抵触。

第三条基本原则

考勤与奖惩管理遵循以下原则:

(一)公平公正原则:制度面前人人平等,考核与奖惩过程透明、标准统一。

(二)实事求是原则:以客观事实为依据,避免主观臆断,确保奖惩有据可查。

(三)激励为主原则:鼓励先进,鞭策后进,引导员工树立敬业、高效、诚信的职业精神。

(四)教育与惩戒结合原则:对于违规行为,以教育引导为主,惩戒为辅,帮助员工改进不足。

第二章考勤管理

第四条工作时间

(一)公司实行标准工时制为主,部分岗位因工作性质需实行综合计算工时制或不定时工作制的,需经劳动行政部门审批后执行,并另行明确具体工作安排。

(二)标准工时制员工每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过四十小时,具体上下班时间由公司根据季节及运营需求统一安排并公示。

(三)各物业服务中心可根据项目实际情况(如早晚班、轮班等)制定排班计划,报公司人力资源部门备案后执行,并确保员工每周至少休息一日。

第五条考勤方式

(一)公司采用打卡(或电子签到)与人工记录相结合的考勤方式,具体考勤工具及操作规范由人力资源部门统一规定。

(二)员工应亲自按时打卡(或签到),严禁代打、伪造、涂改考勤记录。如有特殊情况无法正常打卡(或签到),需在当日内向上级主管说明,并按规定补办手续,否则视为缺勤。

(三)各级管理人员对本部门员工考勤记录的真实性、准确性负有监督责任,需定期核对考勤数据。

第六条请假管理

(一)员工请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等,各类假期的申请条件、期限及待遇按国家相关规定及公司制度执行。

(二)请假流程:员工需提前填写《请假申请表》,注明请假类型、起止时间、事由等,按审批权限逐级报批。紧急情况无法提前申请的,应在休假开始后一小时内电话告知直接上级,并在返岗后一个工作日内补办书面手续。

(三)事假一般应提前申请,当月累计事假天数原则上不超过一定期限,具体期限由公司根据经营情况确定。病假需提供县级以上医院出具的诊断证明。

第七条迟到、早退与旷工

(一)未按规定时间到岗者视为迟到,提前离岗者视为早退。迟到或早退在一定时间内(如几分钟),累计多次按旷工半日处理;超过一定时间(如一小时),按旷工半日或一日处理,具体标准由公司制定。

(二)凡属以下情况之一者,均按旷工处理:

1.未经批准擅自缺勤或离岗的;

2.请假未获批准而擅自休假的;

3.假期已满未办理续假手续或续假未获批准而逾期不归的;

4.提供虚假证明骗取假期的;

5.无故不参加公司或部门组织的必要会议、培训等集体活动,且未按规定请假的。

(三)旷工期间不计发工资,并按本办法相关规定进行处理。

第八条加班管理

(一)公司提倡高效工作,鼓励员工在正常工作时间内完成本职任务。确因工作需要安排加班的,应由部门主管提前申请,经上级审批后执行。

(二)员工加班应填写《加班申请单》,注明加班事由、起止时间,经批准后作为考勤及调休、计发加班费的依据。

(三)加班补偿方式可采用调休或支付加班费,具体按国家相关规定及公司制度执行。调休应在合理期限内安排,一般不跨年度累积。

第九条考勤统计与反馈

(一)人力资源部门(或指定专人)负责每月考勤数据的汇总、核对与统计,于次月规定时间内完成上月考勤报表。

(二)考勤报表应及时反馈给各部门及员工本人核对,员工对考勤记录有异议的,可在收到报表后规定时间内提出申诉,由人力资源部门复核处理。

(三)经确认无误的考勤记录,作为员工工资核算、绩效考核及奖惩的重要依据。

第三章奖励管理

第十条奖励种类

公司设立的奖励包括但不限于:

(一)口头表扬:对表现良好、有积极行为的员工,由部门主管或上级领导给予口头肯定。

(二)书面表扬/通报表扬:对在工作中表现突出、为团队或公司带来积极影响的员工,在部门内部或公司范围内进行书面表扬或通报表扬,并可记录存档。

(三)物质奖励:根据贡献大小,给予一定金额的奖金、奖品、购物卡等。

(四)评优评先:如“优秀员工”、“服务之星”、“先进工作者”等荣誉称号,可结合年度绩效考核进行,给予精神与物质双重奖励,并作为晋升、培训等优先考虑条件。

(五)专项

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