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2025年《机电工程管理与实务》案例分析题库——机电工程设备采购管理试题
考试时间:______分钟总分:______分姓名:______
案例一
某机电安装工程项目的设备采购工作由项目法人单位负责实施。项目合同工期紧,设备到货时间要求苛刻。项目法人单位在未进行充分市场调研和供应商资质预审的情况下,为追求进度,采用邀请招标的方式,仅邀请了三家符合基本生产条件的设备制造厂参与投标。评标过程中,评标委员会主要依据投标价格进行评审,最终选择了一家报价最低但信誉一般、且在类似项目上曾发生过质量问题的供应商。合同签订后,该供应商因生产任务饱满,未能按合同工期交付设备,导致项目整体工期延误,并造成其他合同段的连锁延误。项目法人单位试图与该供应商协商,要求其加速生产,但供应商以合同已签订、无法赶工为由进行推诿。项目法人单位面临工期、成本、声誉等多重压力。
请结合背景资料,分析该项目在设备采购管理中存在哪些主要问题?并分别提出相应的改进措施。
案例二
某大型工业建设项目包含多台进口精密数控机床。业主单位采用公开招标方式确定了设备供应商和安装单位。设备合同中约定,设备的核心部件由供应商负责供应,并保证其性能达到国际先进水平;安装调试由业主另行发包。在设备制造过程中,业主单位指派监理工程师进驻供应商厂区进行监督。监理发现设备核心部件的实际性能指标略低于合同约定的标准,但供应商表示这是由于原材料供应商质量问题导致,且已采取补救措施,性能基本满足使用要求,请求业主单位同意接受。安装单位在安装过程中发现,由于设备核心部件性能偏差,导致机床整体运行精度不稳定,无法达到预期的加工精度。安装单位要求设备供应商承担整改责任,并赔偿由此造成的损失。业主单位、设备供应商和安装单位就此问题产生争议。
请结合背景资料,分析在处理该争议时,业主单位应如何协调?并说明设备供应商和安装单位分别应承担怎样的责任?业主单位在设备采购管理方面应注意哪些事项以避免类似争议?
案例三
某城市轨道交通项目需要采购一批大型盾构机。由于技术要求复杂、投资金额巨大,且市场上合格供应商数量有限,业主单位在咨询专家意见后,决定采用竞争性谈判方式确定供应商。谈判过程中,业主单位提出了详细的技术要求和商务条件,并邀请了技术专家和财务专家参与谈判。其中一家谈判供应商在谈判中提出了一个创新的设备配置方案,虽然初始报价略高于其他两家,但其综合性能指标和后期运行维护成本估算更低。经过多轮技术交流和商务谈判,业主单位最终选择该供应商。合同签订后,该供应商因前期方案设计投入较大,导致项目内部成本压力增大,在设备制造过程中出现了延期交货的情况。同时,其提供的部分备品备件价格较高,引起项目使用单位的不满。
请结合背景资料,分析业主单位采用竞争性谈判方式的合理性,并指出在该项目设备采购管理中,业主单位在供应商选择和合同管理方面可以采取哪些措施来平衡技术先进性、成本控制和风险防范?
试卷答案
案例一
存在的问题:
1.未进行充分市场调研就确定采购需求和技术参数,可能导致采购的设备不适用或存在先天缺陷。
2.采用邀请招标方式但仅邀请三家供应商,可能违反《招标投标法》关于邀请招标的条件规定,且供应商数量不足,难以保证竞价的充分性和公平性。
3.评标仅主要依据投标价格,未对供应商的资质、信誉、技术实力、类似项目业绩、设备质量保证能力等进行综合评估,存在选标不当的风险。
4.选择了信誉一般且有过质量问题的供应商,增加了设备质量风险和项目实施风险。
5.合同条款在工期、违约责任等方面可能存在约定不清或约束力不足的问题,导致供应商违约后,业主单位缺乏有效的维权手段。
6.设备交货期管理不善,缺乏对供应商生产进度的有效监控和预警机制。
改进措施:
1.在设备采购前,进行详细的市场调研和技术论证,明确设备的技术规格、性能参数和需求标准。
2.根据项目规模、技术复杂程度和市场竞争情况,选择合适的采购方式。若符合公开招标条件,应优先采用公开招标;若采用邀请招标,必须确保邀请的供应商数量符合规定,并具备相应的资质和业绩。
3.建立科学的评标体系,将技术方案、设备性能、供应商资质信誉、技术实力、项目业绩、价格、售后服务等多方面因素纳入评审范围,进行综合评估,择优选定供应商。
4.严格审查潜在供应商的资质、信誉和财务状况,优先选择具有良好业绩和信誉的供应商,避免选择存在潜在风险的企业。
5.完善设备采购合同,明确约定设备的技术参数、质量标准、交货期、付款方式、违约责任、争议解决方式等关键条款,增强合同的约束力。
6.加强对供应商生产制造过程的跟踪和管理,可通过驻厂监造、定期报告、现场核查等方式,确保设备按合同工期和质量要求制造。
7.建立有效的风险预警和应对机制,对采购过程中可
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