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企业办公信息安全管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范企业办公信息安全管理，保障企业信息资产的必威体育官网网址性、完整性和可用性，防范信息安全风险，维护企业合法权益和正常运营秩序，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于企业内部所有部门及全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员以及其他在企业办公场所工作或使用企业信息资源的相关人员）在办公活动中涉及的信息安全管理。企业外部合作单位及人员访问或使用本企业信息系统及数据时，亦应遵守本办法相关规定。

（三）基本原则

企业办公信息安全管理遵循以下原则：

1.谁主管谁负责、谁使用谁负责：各部门负责人对本部门信息安全负总责，每位员工对其岗位职责范围内的信息安全负直接责任。

2.预防为主、防治结合：将信息安全风险防范置于首位，综合运用技术、管理等手段，构建事前预防、事中监控、事后处置的完整防护体系。

3.最小权限与按需分配：信息系统访问权限及数据使用权限应基于工作职责最小化授予，并根据工作需要动态调整。

4.安全与发展并重：在保障信息安全的前提下，促进信息资源的有效利用和业务的顺畅开展，实现安全与发展的平衡。

二、组织与职责

（一）组织领导

企业成立信息安全工作领导小组，由企业主要负责人任组长，分管信息技术及业务的负责人任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责审定企业信息安全战略、政策和总体方案，协调解决重大信息安全问题。

（二）牵头部门职责

企业信息技术部门（或指定的信息安全管理部门，下同）是办公信息安全管理的牵头部门，主要职责包括：

1.组织制定和修订企业办公信息安全管理相关制度、规范和技术标准。

2.组织实施办公信息系统的安全建设、运维和技术防护。

3.组织开展信息安全风险评估、安全检查和应急处置工作。

4.负责信息安全事件的调查、分析和报告。

5.组织开展信息安全宣传教育和培训。

（三）部门与员工职责

1.各业务部门：负责本部门业务范围内的信息安全管理工作，落实企业信息安全相关制度，组织本部门员工的信息安全意识教育，及时报告信息安全事件。部门负责人是本部门信息安全第一责任人。

2.全体员工：严格遵守企业信息安全管理规定，积极参加信息安全培训，增强安全防范意识，规范操作，妥善保管个人账号及涉密载体，发现安全隐患或可疑情况立即报告。

三、人员安全管理

（一）入职与离岗

1.新员工入职时，必须接受信息安全知识培训，签署《信息安全承诺书》，明确信息安全责任和义务后方可上岗。

2.员工岗位变动或离职时，信息技术部门应及时调整或注销其系统访问权限，回收相关办公设备、涉密文件及其他敏感物品。人力资源部门应配合完成上述工作。

（二）安全意识与培训

1.企业定期组织全员信息安全意识培训和专项技能培训，内容包括但不限于安全政策、法律法规、风险案例、防范技能等。

2.针对不同岗位（如系统管理员、开发人员、涉密岗位人员），应开展针对性的深度安全培训。

（三）行为规范

1.严禁未经授权泄露、传播、复制企业商业秘密、工作秘密及其他敏感信息。

2.严禁使用未经授权的软件、硬件或外部存储介质。

3.严禁在非工作场合或通过非授权渠道处理、存储敏感信息。

4.不得利用企业信息系统从事危害国家安全、损害企业利益或违反法律法规的活动。

四、办公环境安全管理

（一）物理环境安全

1.办公区域应保持整洁，重要办公设备（如服务器、网络设备）应放置在有安全防护措施的机房或专用区域。

2.非授权人员不得随意进入机房、档案室等重要区域。

3.办公设备（如计算机、打印机、传真机）应妥善保管，离开座位时应锁定计算机或采取其他安全措施。

4.废弃的包含敏感信息的纸质文件应使用碎纸机销毁。

（二）设备与介质管理

1.企业配发的办公设备（计算机、笔记本电脑、手机、U盘等）属企业财产，应专人专用，妥善保管，不得私自转借、处置。

2.移动存储介质（U盘、移动硬盘等）的使用应严格遵守企业规定，涉密和非涉密介质应严格区分，禁止混用。重要数据应加密存储。

3.个人自带设备（BYOD）如需接入企业网络或处理企业数据，必须符合企业安全管理规范，经批准并安装必要的安全软件后方可使用。

五、信息系统与数据安全管理

（一）系统安全

1.企业信息系统的规划、建设应充分考虑安全性，遵循相关安全标准和最佳实践。

2.操作系统、数据库及应用软件应及时更新补丁，关闭不必要的服务和端口，安装并启用杀毒软件、防火墙等安全防护软件。

3.服务器、网络设备等关键设备的配置应符合安全规范，并定期进行安全审计。

4.远程访问企业信息系统必须通过指定的安全通道（如VPN），并采用强身份认证。

（二）数据