会计基础五章微笔记：会计凭证概念、作用与原始凭证分类.pdfVIP

第五章凭证

第一节凭证概述

一、凭证的概念和种类

（一）凭证的概念

凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的证明，也是登记账簿的依据。填制和

审核凭证，是核算的专门方法之一，也是核算工作的起点。

二、凭证的作用

1.记录经济业务，记账依据

2.明确经济责任，强化控制（性、正确性、、合理性）

3.监督经济活动，控制经济运行

第二节原始凭证

一、原始凭证的概念

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业

务的发生或完成情况的文字凭据。它是经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务盼最

初证明。如购货、收款牧据等，都是原始凭证。

原始凭证是反映经济业务的原始资料，也是核算的基本依据。

【提示】凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各项单据，如购货申请单、购销合同、计

划、等，不能作为原始凭证。

二、原始凭证的种类

（一）按照不同，可以分为外来原始凭证和原始凭证两类

1.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直

接取得的原始凭证。如供货单位的、收款单位开出的收款收据、职工出差取得

的飞机票、火车票、住宿等。

2.原始凭证。原始凭证指由本单位经办业务的部门和人员，在执行或完

成某项经济业务时填制的，本单位的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料

单、产品入库单、产品出库单、借款单、折旧计算表、制造费用分配表等。

（二）按照填制手续及内容不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证

1.一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领

料单、收料单、发货票、借款单、，结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证，其填制

(I)Theconceptofaccounting

vouchers

Accountingvouchersarewrittenproofthatrecordstheoccurrenceorcompletionofeconomicbusinessmattersandare

alsothebasisforregisteringtheaccountbook.Fillingandreviewingaccountingvouchersisoneofthespecialmethods

ofaccountingandthestartingpointofaccountingwork.

2.Theroleofaccountingvouchers

1.Recordeconomicbusinessandprovideaccountingbasis2.Clarifyeconomic

responsibilitiesandstrengtheninternalcontrol(authenticity,correctness,legality,