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机房设备改造合同范本与注意事项

在当今数字化时代，机房作为信息系统的核心枢纽，其稳定运行与高效性能直接关系到企业的业务连续性和竞争力。随着技术的迭代与业务的扩张，机房设备改造成为一项常见且至关重要的工程。一份严谨、周全的机房设备改造合同，是保障改造项目顺利实施、明确双方权责、规避潜在风险的基石。本文将从资深文章作者的视角，为您提供一份机房设备改造合同的范本框架，并深入剖析其中的注意事项，力求内容专业实用，助您在项目合作中占据主动。

机房设备改造合同范本

合同编号：[年份]第[序号]号

甲方（需求方）：[单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

地址：[详细地址]

乙方（实施方）：[单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

地址：[详细地址]

资质等级：[相关资质，如系统集成资质等]

鉴于：

1.甲方因业务发展及现有设备老化等原因，需对其[机房名称/位置]机房进行设备改造（以下简称“本项目”）。

2.乙方具备相应的技术实力、施工资质和项目经验，能够按照甲方要求完成本项目的改造任务。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲委托乙进行机房设备改造事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、项目概况

1.项目名称：[甲方单位名称]机房设备改造项目

2.项目地点：[机房具体地址]

3.改造目标：[简述改造希望达成的目标，如提升供电稳定性、增强制冷效率、优化网络架构、满足新业务扩展需求等]

4.主要改造内容：（可根据实际情况增删，详细清单建议作为附件）

*供配电系统改造：[如UPS更换/扩容、精密配电柜安装、电缆敷设等]

*空调与通风系统改造：[如精密空调更换/新增、气流组织优化、新风系统改造等]

*网络与布线系统改造：[如交换机更换/升级、综合布线更新、机柜整理等]

*安防监控系统改造：[如摄像头更换/新增、门禁系统升级等]

*消防系统改造：[如气体灭火系统维护/更换、烟感温感探测器更新等]

*机房环境监控系统改造：[如温湿度、UPS、空调等设备监控接入与升级]

*其他：[如机柜更换、防静电地板更换、防雷接地系统优化等]

二、合同价款与支付方式

1.合同总价款（含税）：人民币[具体金额]元（大写：人民币[金额大写]整）。此价格包含乙方为完成本合同约定的全部工作内容所需的一切费用，包括但不限于设备材料费、运输费、安装调试费、人工费、技术服务费、培训费、税费、质保期内的维护费等。

2.支付方式：

*预付款：合同签订生效后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。

*进度款：（如适用，可分阶段支付）[例如：主要设备到场并经甲方验收合格后，支付合同总价款的XX%]。具体支付节点和比例由双方另行协商确定，并可作为本合同附件。

*竣工结算款：项目全部完工，通过甲方最终验收合格，并提供完整的竣工资料后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款的[百分比，一般为95%或97%]。

*质保金：合同总价款的[百分比，一般为5%或3%]作为质保金。质保期[月数或年数]满后，如无质量问题且乙方履行了质保义务，甲方在[天数]个工作日内无息返还质保金。

3.乙方收款账户信息：

开户名：[乙方单位全称]

开户行：[开户银行名称]

账号：[银行账号]

三、项目实施与工期

1.工期：本项目总工期为[天数]个日历日。

*计划开工日期：[年]年[月]月[日]

*计划竣工日期：[年]年[月]月[日]

2.施工组织：乙方应在合同签订后[天数]个工作日内提交详细的施工组织方案（含施工进度计划、安全保障措施、应急预案等），经甲方审核确认后方可开工。甲方审核期限不超过[天数]个工作日。

3.甲方配合：甲方应为乙方提供必要的施工条件，如施工场地、临时水电接入点（费用由乙方承担）、相关图纸资料等，并指定专人负责协调配合。

4.工期延误：

*因乙方原因导致工期延误的，每逾期一天，乙方应向甲方支付合同总价款[千分比]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[天数]天，甲方有权单方解除合同并要求乙方赔偿损失。

*因甲方原因（如未能及时提供施工条件、未及时确认方案、未及时支付款项等）或不可抗力导致工期延误的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。乙方应在事件发生后[天数]个工作日内书面通知甲方，并提供相关证明。

四、质量标准与验收

1.质量标准：