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工会会议记录规范模板

工会会议记录是工会工作的重要组成部分，它不仅是会议过程的客观反映，更是后续工作落实、历史资料查询以及保障会员知情权的重要依据。一份规范、详实的会议记录，能够有效提升工会工作的透明度和执行力。为此，特制定本规范模板，旨在为各级工会组织提供清晰、实用的会议记录指引。

一、工会会议记录模板

工会会议记录

会议名称：[例如：XX单位工会第X届委员会第X次全体会议/XX部门工会会员代表大会/XX工会小组学习研讨会]

会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]至[XX时XX分]

会议地点：[例如：本单位XX会议室/线上会议平台（注明具体平台）]

主持人：[姓名][职务，例如：工会主席/副主席/小组长]

记录人：[姓名][职务，例如：工会委员/干事/指定记录人员]

出席人员：（根据会议性质填写，可另附签到表）

*委员会议/常委会：[姓名1]（职务）、[姓名2]（职务）、……

*会员代表大会：[代表总数]人，实到[实到人数]人，名单详见签到表。

*小组会议/全体会员会议：[应到人数]人，实到[实到人数]人，名单详见签到表。

列席人员：（如有，请注明姓名、单位/部门及职务，例如：行政领导[姓名]、特邀代表[姓名]等）

缺席人员及原因：（如有，请注明姓名、职务及主要原因，例如：[姓名]（委员），因公务出差；[姓名]（代表），因病请假）

会议议题：

1.[议题一，例如：审议《XX工会年度工作总结与计划（草案）》]

2.[议题二，例如：讨论通过《XX工会会员福利费使用管理办法（修订稿）》]

3.[议题三，例如：研究部署XX节日慰问及文体活动安排]

4.[其他议题……]

会议议程与主要内容：

(一)主持人宣布会议开始，并简要说明本次会议召开的背景、目的及主要议程。

*（可记录主持人的开场白要点，如强调会议纪律、明确会议预期等。）

(二)审议/讨论议题一：[议题一全称]

*汇报人/主讲人：[姓名][职务]

*主要内容概述：

*（简要记录汇报或介绍的核心内容、背景情况、存在问题、建议方案等。例如：XX同志就《XX工会年度工作总结与计划（草案）》的形成过程、主要内容、重点工作等进行了说明。）

*讨论与发言情况：

*（客观记录与会人员的主要观点、意见和建议。可按发言顺序或重要程度记录，注意提炼要点，避免逐字逐句。例如：[姓名]同志建议，在明年工作计划中应加强对青年职工的关怀力度；[姓名]同志提出，总结部分应更具体地体现职工满意度提升的数据……）

*决议/共识/结论：

*（明确记录对该议题的最终处理结果。

*如形成决议：经审议，一致同意/多数同意通过《XX工会年度工作总结与计划》。（若有表决，需记录表决方式：举手/无记名投票；赞成票数、反对票数、弃权票数）。

*如形成共识：与会人员一致认为，XX工作的开展应遵循XX原则，并责成XX部门/小组进一步细化方案。

*如需后续行动：责成[负责人/部门]在[时限]内完成[具体事项]。）

(三)审议/讨论议题二：[议题二全称]

*汇报人/主讲人：[姓名][职务]

*主要内容概述：

*（同上）

*讨论与发言情况：

*（同上）

*决议/共识/结论：

*（同上）

(四)审议/讨论议题三：[议题三全称]

*（以此类推，直至所有议题讨论完毕）

(五)其他事项：

*（记录主持人或与会人员提出的、未列入原定议程但需本次会议明确或通报的重要事项。）

(六)主持人总结讲话：

*（记录主持人对本次会议的总结，包括对会议成果的肯定、对各项决议落实的要求、下一步工作的期望或号召等要点。）

散会时间：[XX时XX分]

主持人（签名）：______________

记录人（签名）：______________

分发范围：[例如：工会委员会成员、各工会小组、单位党政领导等]

存档：[例如：工会办公室存档]

二、工会会议记录规范与要求

1.及时性原则：会议结束后，记录人应尽快整理会议记录，一般应在一个工作日内完成初稿，确保信息的准确性和完整性。

2.客观性原则：如实反映会议情况，客观记录发言者的主要观点，不加入个人主观判断或情感色彩。对有争议的问题，应记录不同意见。

3.准确性原则：会议基本信息（时间、地点、人员、议题等）务必准确无误。发言要点、决议内容应准确反映原意，避免曲解。涉及数据、名称、职务等应反复核对。

4.完整性原则：确保会议的主要议程、讨论过程、关键发言、形成的决议或共识、待办事项等均有记录。特别是决议事项，要明确责任主体、完成时限和具体要求。

5.