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2025年集团公司档案管理制度3汇编

目录

1.集团公司档案管理制度有哪些

2.集团公司档案管理制度实施细则

3.集团公司档案管理制度上墙内容

4.集团公司档案管理制度3

有哪些

集团公司档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码体系：建立科学的档案分类标准，确保各类文件有序归档。

2.档案收集与整理：明确档案收集的时间、方式及标准，规范档案整理流程。

3.档案保管：规定档案的存储环境、期限、安全措施等，防止档案损毁或丢失。

4.档案利用：设定档案查阅、借阅、复制等权限和流程，保障档案的有效利用。

5.档案信息化管理：推进档案数字化，提高档案管理效率。

6.档案安全与必威体育官网网址：制定严格的必威体育官网网址制度，防止敏感信息泄露。

7.档案鉴定与销毁：明确档案的保存价值，规定过期档案的鉴定与销毁程序。

实施细则

1.档案分类与编码：-根据公司业务性质，设立财务、人力资源、项目、行政等类别。-设计统一的档案编码规则，便于快速定位档案。

2.档案收集与整理：-设立专职档案管理人员，负责日常档案收集工作。-文件产生后30日内完成归档，确保时效性。-按照分类编码原则，对档案进行排序、装订和编目。

3.档案保管：-档案存放于防火、防潮、防盗设施完善的档案室。-定期检查档案状况，及时处理破损或变质情况。-对重要档案进行备份，以防万一。

4.档案利用：-员工需凭有效证件申请查阅档案，经审批后方可使用。-外部单位借用档案需提供正式公函，并签署必威体育官网网址协议。

5.档案信息化管理：-建立电子档案管理系统，实现档案在线检索和借阅。-定期更新系统，确保数据安全。

6.档案安全与必威体育官网网址：-对涉密档案实行分级管理，限制访问权限。-对离职员工进行档案交接审核，确保信息不外泄。

7.档案鉴定与销毁：-每年进行一次档案鉴定，确定其保存价值。-经过鉴定无保留价值的档案，按照国家法规和公司规定进行销毁。

上墙内容

1.“档案管理，人人有责。”

2.“必威体育官网网址是档案管理的生命线。”

3.“规范操作，确保档案安全。”

4.“档案利用，需审批，不得私自传播。”

5.“档案分类清晰，编码准确，便于查找。”

6.“定期保养，保持档案完好。”

7.“电子化管理，提高工作效率。”

8.“过期档案，依法销毁，不得随意处置。”

以上制度旨在提升集团公司档案管理的规范化、专业化水平，各相关部门和员工应严格遵守，共同维护档案的安全与完整。

集团公司档案管理制度3范文

第1篇集团公司档案管理制度3

集团公司档案管理制度(三)

第一章总则

第一条为规范集团档案管理,特制订本工作细则。

第二条本工作细则适用于江苏xx实业集团有限公司档案工作人员。

第二章日常事务工作细则

第三条档案人员岗位职责

(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。

(二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。

(三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

(四)负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。

(五)负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。

(六)负责档案的开放利用工作,办理档案的借阅,对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。

(七)做好档案检索工具的编制工作,开展档案的编研工作。

(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料,并提供利用。

(九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定,并提出处理意见。

(十)认真做好档案保管工作,对库房要做到八防(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗),定期清扫、通风、更换防虫用品,延长档案寿命。

(十一)承办公司交办的其他工作。

第四条流程图

(一)接收流程:

材料齐全

缺少材料

1.执行标准

(1)应归档文件齐全完整;

(2)应归档文件为原件;

(3)及时登记;