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技术研讨会承办合作合同

甲方（委托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系方式：____________________

乙方（受托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系方式：____________________

鉴于甲方拟举办[技术研讨会具体名称]技术研讨会，乙方具备承办此类活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方承办甲方技术研讨会事宜达成如下协议：

一、合作事项

1.研讨会基本信息

-研讨会主题：[具体主题]

-研讨会时间：[开始时间]-[结束时间]

-研讨会地点：[详细地址]

2.乙方职责

-会议策划：负责根据甲方要求制定详细的研讨会策划方案，包括但不限于会议流程、议程安排、活动环节设计等，策划方案需经甲方书面审核通过后方可执行。

-场地安排：负责预定符合研讨会需求的场地，并确保场地的设施设备齐全、功能完好，能够满足研讨会期间的各项活动开展。场地费用由[支付方]承担。

-宣传推广：制定研讨会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，吸引相关领域的专业人士参加。宣传推广费用由[支付方]承担。

-嘉宾邀请：协助甲方邀请研讨会所需的专家、学者、行业领袖等嘉宾，负责与嘉宾沟通研讨会相关事宜，确保嘉宾按时出席。嘉宾邀请过程中产生的费用由[支付方]承担。

-会议组织：负责研讨会现场的组织与管理工作，包括签到、资料发放、会议秩序维护、设备操作等，确保研讨会的顺利进行。

-餐饮及住宿安排：根据甲方要求安排研讨会期间参会人员的餐饮及住宿，餐饮及住宿标准需经甲方书面确认。餐饮及住宿费用由[支付方]承担。

-会议记录与总结：安排专人对研讨会进行记录，包括会议内容、讨论要点等，并在研讨会结束后[具体天数]内提交会议总结报告给甲方。

二、甲方职责

1.向乙方提供举办研讨会所需的相关资料和信息，确保资料的真实性和完整性。

2.对乙方提交的策划方案、宣传推广方案等进行审核，并在收到方案后[具体天数]内给予书面反馈。

3.按照本合同约定向乙方支付承办费用。

4.协助乙方开展嘉宾邀请等相关工作。

三、费用及支付方式

1.承办费用：本次技术研讨会承办费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。此费用包含乙方为承办研讨会所发生的策划、场地租赁、宣传推广、嘉宾邀请、会议组织、餐饮、住宿等所有费用，但不包括[明确说明不包含的费用项目]。

2.支付方式

-预付款：甲方应在本合同签订后[具体天数]内，向乙方支付承办费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。

-尾款：在研讨会结束后[具体天数]内，经甲方验收合格后，甲方将剩余承办费用一次性支付给乙方。

四、知识产权

1.研讨会期间涉及的所有文字材料、图片、视频等资料的知识产权归[归属方]所有。未经[归属方]书面同意，另一方不得擅自使用、复制、传播或用于其他商业目的。

2.乙方在宣传推广过程中使用甲方提供的资料和信息时，应确保不侵犯第三方的知识产权。如因乙方原因导致知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

五、必威体育官网网址条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以必威体育官网网址。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的必威体育官网网址信息。

2.本条款的必威体育官网网址期限为自本合同生效之日起[必威体育官网网址期限时长]年。

六、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期支付违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本合同约定履行职责，导致研讨会无法按时、顺利举行或出现其他严重问题，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金数额，乙方还应补足差额部分。

3.任何一方违反本合同的必威体育官网网址条款或知识产权条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照[违约赔偿金额]向对方支付违约金。

七、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、法律法规调整、社会异常事件等。

2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商继续履行本合同或变更合同内容。如因不可抗力事件导致本