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办公桌签设计制作标准范本

一、总则

1.1目的与意义

为统一办公环境形象，规范办公桌签的设计与制作，提升办公效率与专业度，特制定本标准范本。本标准旨在确保桌签信息传递清晰、准确，同时兼顾美观性与实用性，营造整洁、有序的办公氛围。

1.2适用范围

本标准适用于公司及各部门所有办公人员的办公桌签设计、制作、使用与管理。

1.3基本原则

办公桌签设计与制作应遵循以下原则：

*清晰易读性：信息展示清晰，字体字号适宜，确保在正常办公距离内一目了然。

*美观协调性：设计风格应与办公环境相协调，体现专业、稳重的企业形象。

*信息准确性：所标注信息必须真实、准确、完整，如有变动应及时更新。

*耐用经济性：选材应考虑耐用性与成本效益，优先选择环保、可重复利用的材料。

二、设计规范

2.1尺寸规格

桌签尺寸应根据实际使用需求及摆放空间确定，力求比例协调，不宜过大或过小。

*常规尺寸参考：

*横版：长度通常为150mm-200mm，高度为80mm-120mm。

*竖版：长度通常为80mm-100mm，高度为120mm-150mm。

*厚度：根据材质不同，厚度宜在1mm-5mm之间，以保证一定的挺括度和稳定性。

*特殊岗位或特殊需求的桌签尺寸，可在上述范围内进行微调，但需报行政部门备案。

2.2材质选择

桌签材质应结合使用频率、预算及环境要求进行选择：

*常规推荐：亚克力（有机玻璃）、PVC板、优质卡纸覆哑膜/亮膜。亚克力透明度高、质感好、耐用性强，为首选材质；PVC板防水防潮，适合长期使用；优质卡纸成本较低，适合短期或临时使用。

*特殊材质：金属边框配合亚克力面板（提升质感）、木质（特定风格办公环境）。

*避免使用易折损、易褪色、不环保的劣质材料。

2.3色彩搭配

*主色调：宜选用公司VI标准色或中性色（如白色、浅灰、米白）作为底色，体现专业与稳重。

*文字颜色：应与底色形成鲜明对比，确保阅读清晰。通常采用黑色、深灰色或公司标准色中的深色作为文字主色。

*辅助色：可少量运用公司VI中的辅助色作为点缀，但不宜过多过杂，以免喧宾夺主。

*整体原则：色彩搭配应简洁、和谐，避免使用高饱和度、对比度过强或过于花哨的颜色组合。

2.4字体字号

*字体选择：应选择清晰、易读、专业的字体，避免使用过于艺术化或潦草的字体。中文字体推荐使用黑体、宋体、微软雅黑、思源黑体等；英文字体推荐使用Arial,Calibri,TimesNewRoman等。

*字号确定：字号大小应根据桌签尺寸及信息层级确定。姓名为核心信息，字号应最大；职务次之；部门或其他辅助信息再次之。例如，150mm×80mm横版桌签，姓名可采用24-30pt，职务18-22pt，部门14-16pt（具体字号需根据实际排版效果调整）。

*字体一致性：同一公司内部桌签字体应保持统一，不同层级信息可通过字号、字重（粗体/常规）进行区分。

2.5信息内容与布局

*必备信息：姓名、职务。

*可选信息：部门、工号（根据管理需要）、企业LOGO。

*布局要求：

*信息排布应疏密有致，留白适当，避免拥挤。

*姓名：应置于桌签视觉中心或最上方，醒目突出。

*职务：位于姓名正下方或右侧（横版），字号略小于姓名。

*部门：可位于职务下方或桌签底部，字号可略小于职务。

*企业LOGO：如放置，宜位于桌签左上角或右上角，尺寸不宜过大，以不影响主要信息阅读为原则。

*排版对齐：文字内容建议采用居中对齐或左对齐方式，整体视觉效果应平衡稳定。

2.6辅助元素

*边框：可选用细线条边框或无边框设计。边框颜色宜为浅灰、深灰或公司辅助色，线条不宜过粗。

*背景图案：原则上不建议使用复杂背景图案。若需使用，应以简洁、淡雅的底纹为宜，确保不干扰文字信息的识别。

*二维码：根据实际需求（如访客快速联系、会议签到等），可在桌签角落（如右下角）添加个人或部门二维码，尺寸应小巧，不喧宾夺主。

三、制作工艺要求

3.1印刷/雕刻质量

*文字、图案印刷应清晰、完整，无毛刺、无重影、无漏印、无错印。

*色彩还原度高，与设计稿一致。

*采用激光雕刻工艺制作的亚克力桌签，字符边缘应光滑平整。

3.2裁切/成型

*外形裁切应精准，边缘光滑、无毛刺、无裂痕。

*若为异形设计，拐角处应圆滑处理，避免尖锐。

*组装式桌签（如带底座）各部件应契合紧密，摆放平稳。

3.3表面处理

*印刷品表面可覆哑膜或亮膜，以增加耐磨性和防水性。亚克力等材质可进行抛光处理，提升光洁度。

*避免表面有指纹残留、划痕