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人事行政协调助理

一、人事行政协调助理概述

人事行政协调助理是组织内部负责协助处理人事与行政事务，确保部门间工作顺畅进行的关键岗位。该职位的主要职责在于促进各部门间的沟通与合作，优化行政流程，支持管理层决策，提升整体工作效率。人事行政协调助理需要具备良好的组织协调能力、沟通技巧和问题解决能力，能够在快节奏的工作环境中保持高效与准确。

二、主要工作职责

（一）协调人事与行政事务

1.负责协助人事部门处理招聘、员工关系、薪酬福利等事务，确保信息的准确传递与及时处理。

2.协助行政部门管理办公资源，包括办公用品采购、场地安排、设备维护等，确保办公环境的高效运行。

3.组织并协调各类会议、活动，确保会议的筹备、执行与后续跟进工作顺利进行。

（二）支持管理层决策

1.收集并整理各部门的工作数据与报告，为管理层提供决策支持。

2.参与制定并优化行政管理流程，提升部门间协作效率。

3.协助管理层进行绩效评估，提供数据与建议，促进组织目标的实现。

（三）维护组织形象

1.负责处理外部沟通与协调事务，包括与供应商、合作伙伴的联络。

2.协助组织公关活动，提升组织在行业内的形象与影响力。

3.维护内部沟通渠道的畅通，确保信息在组织内部的准确传递。

三、任职资格与能力要求

（一）教育背景与工作经验

1.具备大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2.具有1-2年相关工作经验，熟悉人事与行政管理工作流程。

（二）专业技能

1.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备数据分析能力。

2.具备良好的文档撰写能力，能够撰写各类行政文件、报告等。

3.熟悉人事管理系统、行政管理系统等，具备一定的信息化操作能力。

（三）个人素质

1.具备出色的沟通协调能力，能够有效处理各类人际关系。

2.具备较强的组织能力，能够合理安排工作优先级，确保任务按时完成。

3.具备良好的问题解决能力，能够在面对复杂情况时迅速找到解决方案。

4.具备高度的责任心与团队合作精神，能够积极应对工作压力。

四、工作流程与操作指南

（一）日常事务管理

1.每日上班后，首先检查待办事项清单，明确当日工作优先级。

2.协助处理人事部门的招聘需求，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

3.协助行政部门的办公用品采购，包括需求确认、供应商选择、订单管理等。

4.每日整理并更新工作数据，确保信息的准确性。

（二）会议与活动组织

1.提前制定会议计划，包括会议时间、地点、参与人员等。

2.负责会议材料的准备与分发，确保参会人员提前了解会议内容。

3.协调会议现场布置，确保会议顺利进行。

4.会议结束后，及时整理会议纪要，并跟进决议事项的落实。

（三）数据收集与分析

1.每月收集各部门的工作数据，包括员工出勤、绩效评估、项目进度等。

2.使用Excel等工具对数据进行整理与分析，发现潜在问题并提出改进建议。

3.撰写数据分析报告，为管理层提供决策支持。

五、职业发展与提升

（一）技能提升

1.定期参加专业培训，提升人力资源管理、行政管理等方面的知识。

2.学习新的办公软件与信息化工具，提高工作效率。

3.参加行业交流活动，了解行业动态，拓展职业视野。

（二）经验积累

1.积极参与各类项目，积累不同领域的工作经验。

2.主动承担更多责任，提升解决问题的能力。

3.与资深同事交流学习，借鉴其工作方法与技巧。

（三）职业规划

1.设定短期与长期职业目标，明确发展方向。

2.寻求导师指导，获取职业发展的建议与支持。

3.不断提升个人素质，增强职业竞争力。

一、人事行政协调助理概述

人事行政协调助理是组织内部负责协助处理人事与行政事务，确保部门间工作顺畅进行的关键岗位。该职位的主要职责在于促进各部门间的沟通与合作，优化行政流程，支持管理层决策，提升整体工作效率。人事行政协调助理需要具备良好的组织协调能力、沟通技巧和问题解决能力，能够在快节奏的工作环境中保持高效与准确。

二、主要工作职责

（一）协调人事与行政事务

1.负责协助人事部门处理招聘、员工关系、薪酬福利等事务，确保信息的准确传递与及时处理。

(1)招聘支持：

-根据用人部门需求，协助发布招聘信息，明确岗位职责、任职要求及薪资范围（例如：薪资范围设定为市场平均水平±15%）。

-筛选简历，根据岗位标准进行初步筛选，将符合要求的简历转交用人部门或招聘专员。

-协助安排面试，协调面试官与候选人的时间，准备面试通知函，并跟进面试反馈。

-负责面试后的候选人资料归档，并协助进行背景调查的初步联络工作。

(2)员工关系支持：

-协助处理员工入职、离职手续的办理，确保流程合规，文件齐全。

-维护员工信息数据库，更新员工基本信息、联系方式、合同期