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建筑工程合同管理风险及防范措施

在建筑工程领域，合同作为维系各方权利义务、规范项目运作的核心纽带，其管理水平直接关系到工程的成败与项目的经济效益。然而，建筑工程具有投资规模大、建设周期长、参与主体多、技术工艺复杂等特点，使得合同管理过程中潜藏着诸多风险。这些风险若不能得到有效识别与防控，极易引发合同纠纷，导致工期延误、成本超支，甚至影响工程质量与安全。因此，深入剖析建筑工程合同管理的风险点，并针对性地制定防范措施，是每个工程管理者与从业者必须正视和解决的重要课题。

一、合同订立阶段的风险

合同的订立是整个合同管理的源头，若在此阶段埋下隐患，后续的履行过程将步履维艰。

（一）合同主体资格风险

合同主体的合法性与履约能力是合同能否顺利履行的前提。实践中，部分企业对合同相对方的资质、业绩、财务状况及商业信誉缺乏详尽的尽职调查，可能导致与不具备相应施工资质、资金实力薄弱或履约记录不良的主体签订合同。更有甚者，一些项目会与无实际履约能力的挂靠单位或“皮包公司”签订合同，这无疑为合同的顺利履行埋下了巨大的风险隐患，一旦发生纠纷，维权之路往往异常艰难。

（二）合同条款不完善与不明确

合同条款是合同双方权利义务的具体体现。部分合同在起草时，由于缺乏专业的法律与工程技术支持，条款往往存在疏漏、模糊不清或前后矛盾的情况。例如，工程范围界定不明，易引发后续施工内容的争议；工程质量标准不具体，可能导致验收时各执一词；价款调整方式约定不清，在材料价格大幅波动时极易产生纠纷；违约责任条款过于笼统，缺乏可操作性，使得一方违约后，另一方难以获得有效的法律救济。

（三）招投标文件与合同脱节

二、合同履行阶段的风险

合同的履行过程是合同管理的核心环节，此阶段的风险贯穿于工程建设的全过程。

（一）工程变更与索赔管理风险

建筑工程的复杂性决定了工程变更是难以避免的。然而，许多项目在面对工程变更时，未能严格按照合同约定的程序进行申报、确认和审批，导致变更的责任、费用和工期调整无法及时明确。同时，当一方出现违约行为或发生不可抗力事件时，另一方未能在合同约定的时限内及时提出索赔意向和索赔报告，或索赔证据不足、依据不充分，都可能导致索赔权利的丧失或索赔金额的大幅缩水。

（二）工程款支付与结算风险

工程款的及时足额支付是保证工程顺利进行的关键。实践中，业主方可能因资金筹措不足、对工程进度或质量持有异议等原因，延迟支付或不足额支付工程进度款，这将直接影响施工方的资金周转和施工积极性，甚至可能导致工程停工。在工程竣工结算阶段，双方可能因工程量计算、套价取费、材料价格确认等问题产生分歧，结算过程冗长拖沓，迟迟无法达成一致，影响工程款的最终结清。

（三）工程质量与工期风险

合同中对工程质量标准和工期要求的约定是明确的，但在履行过程中，可能因施工方管理不善、技术力量不足、材料设备质量不合格等原因导致工程质量不达标；也可能因业主方未及时提供场地、图纸变更滞后、甲供材供应不及时等原因造成工期延误。无论是质量问题还是工期延误，都可能引发违约责任的承担，甚至导致合同解除。

（四）合同履行过程中的沟通协调风险

建筑工程涉及业主、施工、监理、设计、勘察以及材料设备供应等多方主体。合同履行过程中，各方之间的沟通协调是否顺畅、信息传递是否及时准确，直接影响工程的顺利推进。缺乏有效的沟通机制，信息不对称，或各方对合同条款的理解存在偏差，都可能导致误解和冲突，影响工程进度和质量。

三、合同档案管理与纠纷解决风险

合同档案管理是合同管理的收尾工作，而纠纷解决则是合同管理失效后的补救措施，二者均存在不容忽视的风险。

（一）合同档案管理不规范风险

合同及相关文件资料（如招投标文件、中标通知书、会议纪要、签证单、变更指令、往来函件、验收报告等）是合同履行的原始记录和重要证据。部分企业对合同档案管理重视不足，文件资料收集不齐全、整理不规范、保管不善，甚至出现丢失、损毁等情况。一旦发生合同纠纷，将因无法提供有效的证据支持而陷入被动局面。

（二）合同纠纷解决机制运用不当风险

当合同纠纷发生时，若未能选择合适的纠纷解决方式（协商、调解、仲裁、诉讼），或在仲裁、诉讼过程中因证据不足、法律适用错误、程序不当等原因，都可能导致维权失败或权益无法得到充分保障。此外，一些企业在面对纠纷时，采取消极回避的态度，错过了最佳的解决时机，导致损失扩大。

四、建筑工程合同管理风险的防范措施

针对上述风险点，应采取系统性的防范措施，构建全过程、全方位的合同管理风险防控体系。

（一）强化合同意识，提升专业素养

企业应加强对全员尤其是管理人员的合同法律知识和合同管理意识培训，使其充分认识到合同管理在项目管理中的核心地位。同时，应培养或引进具备法律、工程技术、造价管理等复合型知识结构的合同管理专业人才，提升合同管理团队的整体专业素养和风险识别、应对