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村级档案管理办法课件

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汇报人：XX

目录

第一章

档案管理概述

第二章

村级档案分类

第四章

档案保管与保护

第三章

档案收集与整理

第六章

档案管理法规与标准

第五章

档案利用与服务

档案管理概述

第一章

档案管理定义

核心目的

确保档案完整、真实，便于查询利用。

定义概述

档案管理指对村级事务记录的系统保存与管理。

01

02

档案管理重要性

档案是村历史的重要记录，对研究村史、传承文化具有不可替代的价值。

历史记录价值

01

档案是村民权益保障的重要依据，如土地权益、集体资产分配等。

权益保障依据

02

档案管理基本原则

确保档案内容真实可靠，反映实际情况。

真实性原则

档案应全面完整，包含所有重要信息，不遗漏。

完整性原则

村级档案分类

第二章

文书档案

包括会议记录、政策文件等，记录村庄行政事务。

行政文件

涵盖村民个人信息、申请材料等，关乎村民日常生活。

村民事务

财务档案

收支记录

记录村级各项收支，确保财务透明。

账目凭证

保存各类账目凭证，以备审计核查。

基础设施档案

涵盖农田水利、饮水安全等设施的规划与使用情况。

水利设施档案

记录村庄道路规划、建设及维护情况。

道路建设档案

档案收集与整理

第三章

档案收集流程

界定需收集档案的类型、时间范围，确保全面无遗漏。

明确收集范围

上门收集、定期移交或网络上传等方式，确保档案安全高效收集。

规范收集方式

档案整理方法

按档案类型、时间分类，确保档案有序存放。

分类整理

对每份档案进行编号，便于查找和管理。

编号标注

将纸质档案电子化，提高档案检索效率和保存安全性。

电子化存储

档案数字化处理

将纸质档案扫描成电子版，录入档案管理系统，便于检索和保存。

扫描录入系统

01

对数字化档案进行整理分类，确保信息准确无误，提高管理效率。

数据整理分类

02

档案保管与保护

第四章

保管条件要求

保持适宜温湿度，防止档案受潮、霉变。

温湿度控制

采取有效措施，防止虫害、鼠害对档案造成损害。

防虫防鼠

配备防火设施，加强安全监控，确保档案安全无虞。

防火防盗

档案保护措施

保持适宜温湿度，防止档案受潮、霉变。

温湿度控制

安装消防、监控设备，确保档案安全无虞。

防火防盗

定期检查，放置防虫防鼠药剂，保护档案免受损害。

防虫防鼠

01

02

03

应急预案制定

制定火灾、水灾等自然灾害的应急预案，确保档案安全。

灾害应对计划

加强档案室的安保，制定防盗、防损应急预案，保护档案完整。

防盗防损措施

档案利用与服务

第五章

档案查阅流程

村民需填写查阅申请，进行身份登记。

申请登记

01

管理人员审核申请，确认查阅权限并批准。

审核批准

02

在监督下查阅档案，并做好查阅记录。

查阅记录

03

档案信息共享

01

线上平台访问

建立线上档案平台，村民可随时访问查询所需档案信息。

02

跨部门共享

促进政府各部门间档案信息共享，提升服务效率与质量。

档案服务效果评估

通过问卷调查，评估用户对档案服务的满意度。

用户满意度

统计档案查询、借阅等服务的响应时间，评估服务效率。

服务效率

分析档案在村级事务中发挥的作用，评估其利用效益。

利用效益

档案管理法规与标准

第六章

相关法律法规

档案管理根本大法，规范档案工作各环节。

《档案法》

细化《档案法》，增强法律可操作性。

《实施办法》

档案管理标准

具体质量标准

收集完整准确，保管安全高效

四化管理要求

规范化、系统、信息、安全化

01

02

法规标准的执行监督

在换届等关键时期，协助档案交接保管

乡镇政府参与

监督指导档案工作，确保规范实施

行政管理部门

谢谢

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