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2025年镇z小学档案室管理制度汇编

目录

1.小学档案室档案管理制度有哪些

2.小学档案室档案管理制度实施细则

3.小学档案室档案管理制度上墙内容

4.镇z小学档案室管理制度

有哪些

镇z小学档案室管理制度主要包括以下几个方面：

1.档案分类与编码：建立统一的档案分类标准，确保各类档案有序存放。

2.档案收集与整理：明确档案收集的时间节点和方式，规范整理流程。

3.档案保管：设定适宜的保管环境，确保档案的安全与完整。

4.档案利用：制定借阅规定，保障档案的有效利用。

5.档案安全：设立安全防护措施，防止档案丢失或损坏。

6.档案信息化：推动档案数字化进程，提高档案管理效率。

7.档案人员职责：明确档案管理人员的工作职责与权限。

实施细则

1.档案分类与编码：参照国家档案局标准，将档案分为行政、教学、财务等类别，每类下设子类，并进行唯一编码，便于检索。

2.档案收集与整理：每学期末进行一次全面的档案收集，确保资料的完整性。新收集的档案应在一周内完成整理，按照编码归档。

3.档案保管：档案室保持恒温恒湿，定期进行清洁消毒。重要档案应存放在防火、防盗设施完善的专柜中。

4.档案利用：教师和员工凭有效证件可借阅档案，借阅期限不超过两周，特殊情况需书面申请延期。严禁私自复制、涂改档案。

5.档案安全：档案室安装监控系统，实行24小时监控。定期进行安全检查，及时消除安全隐患。

6.档案信息化：逐步推进纸质档案的电子化，建立电子档案管理系统，方便检索和备份。

7.档案人员职责：档案管理员负责档案的接收、整理、保管、借阅等工作，定期向学校领导汇报档案管理工作情况。

上墙内容

1.“尊重历史，珍视档案，人人有责。”

2.“档案室管理规定：未经许可，不得擅自进入档案室。”

3.“档案借阅流程图”

4.“档案安全警示：严禁烟火，防止盗窃。”

5.“档案管理人员工作时间及联系方式”

6.“档案分类示意图”

7.“档案必威体育官网网址协议样本”

以上制度旨在保障镇z小学档案工作的规范化、高效化，为学校的教育教学活动提供有力的支持。全体教职员工应严格遵守，共同维护档案的完整与安全。

镇z小学档案室管理制度范文

镇z小学档案室管理制度镇小学档案室管理制度

一、档案员要模范遵守党和国家的必威体育官网网址规定,自觉遵守必威体育官网网址纪律。

二、非档案工作人员未经学校领导批准,不得随意翻阅档案。

三、查阅借阅档案、资料的人员,对档案、资料必须严加保护,不得损坏、折卷、画线、圈点,更不准抽页、撕页等。

四、凡经过鉴定的档案资料,未经领导批准不准随意修补。

五、经过鉴定,需要销毁的档案、材料经领导批准,报档案管理部门认可后,方可销毁,不得作废纸出卖或其它用处。

六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物,搞好卫生,做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠,确保档案资料的安全。

h小学档案室管理规章制度(一)建立健全校各类档案,目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。

(四)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(五)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

(六)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。

(七)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

小学档案室安全管理制度长江路第一小学档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人