公司调价联络函（标准模板）.pdfVIP

***有限责任公司

**发20**1号

调价联络函

尊敬的客户：

您好！

感谢贵公司长期对***有限公司的信赖与支持，感谢贵司一直以来对我司的鼎力

支持与认可,在这当下充满挑战和不稳定性的特殊时期,我们希望通过此封沟通函

与您协调物料的有关事宜,，基于目前市场原料、助剂类、防火油,钛白粉、底材

等多方因素上调价格,采购物料成本一路飙升,造成我司生产成本大幅度增加,

经公司财务核算：由于助剂类每吨上涨*元，防火油每吨上涨*元，钛白粉每吨

上涨元，经我公司领导层研究及多方面的思虑，决定遵照合同约定，进行同比

调整：在原合同价基础上上调5%。后续物料价格行情存在不稳定性状况,波动

较大,每次下单前请先咨询,协商,沟通,谢谢。

为不影响贵公司的业务工期，上述信息请贵公司三日内予以回复，逾期视

同默认。因价格变动给贵公司带来的不便，敬请谅解！

特此通知

顺祝商祺！

***有限公司

年月日

公司调价联络函使用说明

一、函件基本信息

本函件为有限责任公司（以下简称“我司”）向客户发送的标准版调价联络函模板，旨在就

物料价格调整事宜与客户进行正式沟通。函件编号为发20*1号，明确了发函公司的名

称、发函编号及函件类型，便于双方识别与归档。

二、函件核心内容

致谢与背景说明：

函件开篇对客户长期以来的信赖与支持表示感谢，强调在当前充满挑战和不稳定性的市场

环境下，双方合作的重要性。

指出由于市场原料、助剂类、防火油、钛白粉、底材等多方因素价格上调，导致我司采购

物料成本显著增加，进而造成生产成本的大幅度上升。

调价依据与决定：

详细列举了助剂类、防火油、钛白粉等关键物料的价格上涨情况（具体上涨金额以“*元”表

示，实际使用时需替换为具体数字）。

经过公司财务核算及领导层研究，决定在原合同价基础上上调5%，以应对成本增加的压

力。

后续合作建议：

提醒客户后续物料价格行情存在不稳定性，波动较大，建议每次下单前先进行咨询、协商

与沟通，以便双方及时了解市场动态，做出合理决策。

回复要求与期限：

为确保双方业务工期不受影响，要求客户在收到函件后三日内予以回复，明确是否接受调

价安排。

逾期未回复的，将视为客户默认接受调价决定。

致歉与祝愿：

对因价格变动给客户带来的不便表示歉意，并希望客户能够理解并支持我司的决定。

结尾处使用“顺祝商祺”表达对客户商业活动顺利的美好祝愿。

三、使用注意事项

信息准确性：

在实际使用过程中，需将模板中的“*元”替换为具体的价格上涨金额，确保信息的准确性。

填写完整的发函日期，以便客户了解函件的时效性。

沟通方式：

函件可通过邮件、传真或快递等方式发送给客户，确保客户能够及时收到并处理。

发送后，建议通过电话或其他方式与客户进行确认，确保客户已收到并理解函件内容。

后续跟进：

在客户回复后，及时与客户沟通协商后续合作事宜，确保双方业务能够顺利进行。

对于未回复的客户，需在期限届满后进行再次提醒或采取其他措施，以避免因价格变动引

发的合作纠纷。

通过以上说明，希望能够帮助使用者更好地理解和运用本调价联络函模板，确保与客户的

沟通顺畅、合作顺利。