公司合同款催款函（标准模板）.pdfVIP

公司催款函

**公司:

我公司**有限公司于年月日和您签订《**服务承

包合同》，约定**有限公司为您提供**工程的**服务，**有限公

司已经如约提供了**服务，《**服务承包合同》约定您应于年

月日向我司支付134200.8元**服务费，您应于年月

日向我司支付元**服务费，您共计应向我司支付**工程的**服务费

元，但是您一直不向我司付款，我司多次催要，您均以各种理由拒

付，同时我司多次要求向您开具**服务费发票，您拒绝我司开具发

票表示拒不接收发票且不予付款。

鉴于您延期付款的行为，我司在多次催要以及多次协商无果

后，向您递送该催款函：

1、您延期支付**服务费的行为已经构成根本违约并产生了违约

金，现根据合同约定向您书面催告，催告您在收到本催款函之日起

10日内足额支付拖欠我司的的**服务费；

2、因您长期拖欠我司**服务费，您的行为构成根本违约，我司

解除与您于年月日签订的《**服务承包合同》，请

您按照合同约定的违约条款支付我司违约金以及资金占用利息。

1

若您不履行支付义务，我司将直接提起对您的诉讼，届时产生

的诉讼费、律师费、保全费、执行费等费用均由您承担，请您及时

支付以避免产生上述不良后果。

特此函告！

**有限公司

年月日

2

公司合同款催款函（标准版模板）使用说明

一、模板概述

本催款函模板专为有限公司在合同款项未获支付时，向合同相对方发送正式催款通知而设

计。模板内容严谨，逻辑清晰，旨在明确欠款事实、催款要求及违约后果，以维护公司合

法权益。

二、核心内容构成

合同背景与履行情况

明确指出合同签订双方（有限公司与对方公司）、签订日期、服务内容及已履行情况。例

如，“我公司有限公司于XXXX年XX月XX日和您签订《服务承包合同》，约定由有限公

司为您提供工程的服务，有限公司已经如约提供了服务”。

欠款详情

详细列出合同约定的付款时间、金额及总欠款额。如，“《服务承包合同》约定您应于

XXXX年XX月XX日向我司支付134200.8元服务费，您应于XXXX年XX月XX日向我

司支付XX元服务费，您共计应向我司支付工程的**服务费XX元”。

催款要求

强调对方公司未履行付款义务，且多次催要无果。明确催告对方在收到催款函之日起10

日内足额支付拖欠款项。

违约声明与后果

指出对方延期支付服务费的行为已构成根本违约，并产生违约金。根据合同约定，要求对

方支付违约金及资金占用利息。

宣布因对方长期拖欠服务费，公司决定解除合同，并要求对方按合同约定的违约条款承担

责任。

法律后果提示

警告若对方不履行支付义务，公司将直接提起诉讼，并明确诉讼费、律师费、保全费、执

行费等费用将由对方承担。

三、使用要点

信息准确性

在填写模板时，务必确保所有信息（如公司名称、合同日期、付款金额、欠款总额等）准

确无误，避免因信息错误导致催款函无效。

正式性

催款函应使用正式信头，加盖公司公章，以体现其正式性和法律效力。

送达方式

催款函应通过正规渠道（如邮政快递、电子邮件等）送达对方公司，并保留送达凭证，以

备后续法律程序使用。

后续跟进

发送催款函后，应密切关注对方公司的反应，并适时进行后续跟进，确保欠款问题得到妥

善解决。

四、注意事项

在使用模板前，应仔细审查合同条款，确保催款函中的要求与合同约定一致。

若合同中有关于争议解决方式的特别约定（如仲裁条款），应在催款函中予以体现或说

明。

在催款过程中，应保持冷静、理性，避免使用过激言辞或采取不当行为，以免引发不必要

的