公司情况说明模板（标准模板）.pdfVIP

情况说明

公司：

现因公司原材料供应紧张，目前市场出售的原材材料普遍达不到

我司的采购标准，我司正在动用所有关系寻找全球优质供应商，只

为生产出客户满意的产品，因此导致我司与贵单位在交货日期上有

所拖延，我们预期会比原计划拖延3个工作日左右。

望贵司看到情况说明之后及时调整工作计划，我司会派专员与贵

司联系相关事宜，并拿出合理化解决方案，我司会克服一切困难，

再最短时间内完成交货任务。我司一直致力于生产出最优质的产品

服务广大客户，绝不允许以次充好。

贵司如有任何疑问，请与我司随时联系，我司已开通24小时服务

专线。

特此说明！

*****贸易有限公司

年月日

公司情况说明模板使用说明

本模板旨在为企业提供一份标准化的公司情况说明文件框架，适用于向合作伙伴、客户或

相关方解释因特定原因导致的业务变动或延迟情况。以下是对该模板核心内容的详细说

明：

一、标题与基本信息

文件标题应直接明了，如“公司情况说明”。在文件开头，需明确标注出具情况说明的公司

名称，确保接收方能够迅速识别信息来源。

二、情况说明主体

原因阐述：模板中首先需清晰阐述导致当前情况的具体原因。例如，在本例中，原因为“公

司原材料供应紧张，目前市场出售的原材料普遍达不到我司的采购标准”。此部分应客观、

准确地描述问题根源，避免模糊或误导性陈述。

影响说明：紧接着，需说明该原因对公司业务或与对方合作产生的具体影响。如模板中提

到的“导致我司与贵单位在交货日期上有所拖延”，并明确预期的拖延时间，如“预期会比原

计划拖延3个工作日左右”。此部分有助于对方理解情况并提前做好相应调整。

应对措施：针对已发生的问题，公司应提出具体的应对措施。模板中提到“我司正在动用所

有关系寻找全球优质供应商”，并承诺“会克服一切困难，在最短时间内完成交货任务”。此

外，还提及将派专员与对方联系相关事宜，并拿出合理化解决方案，展现了公司的积极态

度和解决问题的决心。

三、质量保证与承诺

在情况说明中，公司应强调对产品质量的坚持和承诺。模板中明确表示“我司一直致力于生

产出最优质的产品服务广大客户，绝不允许以次充好”，这有助于增强对方对公司的信任。

四、沟通渠道与联系方式

为确保双方沟通顺畅，公司应提供明确的沟通渠道和联系方式。模板中提到“贵司如有任何

疑问，请与我司随时联系，我司已开通24小时服务专线”，这体现了公司对客户服务的重

视和及时响应的承诺。

五、结尾与正式性

文件结尾部分应包含公司的正式声明和落款，如“特此说明！”以及公司名称和日期。这有

助于增强文件的正式性和权威性。

使用注意事项：

在填写模板时，应根据实际情况调整具体内容，确保信息的准确性和针对性。

语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，以便对方快速理解。

保持专业和礼貌的态度，即使面对不利情况也应展现出解决问题的积极姿态。

通过遵循上述说明，企业可以有效地利用本模板向合作伙伴或客户传达重要信息，维护良

好的合作关系，并展现企业的责任感和解决问题的能力。