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工程文件管理合同模板

合同编号：____________________

甲方（委托方）：____________________

法定代表人/负责人：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系XX：____________________

乙方（受托方）：____________________

法定代表人/负责人：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系XX：____________________

鉴于甲方需对工程文件进行系统化管理，乙方具备相关专业资质和能力，双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》等法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经协商一致，就工程文件管理事宜达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1文件收集与归档

乙方负责对甲方在工程建设全过程中产生的各类文件（包括但不限于设计图纸、施工记录、监理报告、验收文件、变更签证、招投标文件、合同文件、竣工图等）进行收集、分类、整理和归档。

1.2文件存储与保管

乙方提供符合标准的存储场所（电子或纸质），确保文件安全、防潮、防火、防虫蛀，并建立电子备份系统。

1.3文件借阅与传递

建立文件借阅登记制度，甲方或经甲方授权的第三方需借阅文件时，乙方应按规定流程办理，并确保文件完整传递。

1.4文件更新与维护

对工程变更、补充文件等及时更新管理，确保文件版本有效性。

1.5文件销毁管理

对于超过保存期限或经甲方确认无保存价值的文件，乙方应按甲方要求及国家相关规定进行销毁，并书面记录销毁过程。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止，共计______年/月。

2.2期满前30日内，如甲方需续约，应书面通知乙方，双方协商重新签订合同。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

1）按约定向乙方提供完整、真实的工程文件，并确保文件来源合法。

2）指定专人负责与乙方对接，协调文件管理相关事宜。

3）按约定及时支付服务费用。

4）有权对乙方的文件管理工作进行监督、检查，并提出整改意见。

3.2乙方权利与义务

1）按合同约定提供专业的文件管理服务，确保文件管理规范、安全。

2）建立完善的文件管理台账，定期向甲方提交文件管理报告。

3）对甲方提供的文件内容严格必威体育官网网址，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露或用于本合同之外的目的。

4）因乙方原因造成文件丢失、损坏或泄密的，应承担相应赔偿责任。

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用

本合同文件管理服务费用为人民币（大写）：____________________元整（￥______元），费用包含文件整理、存储、保管、借阅、维护等全部费用。

4.2支付方式

1）甲方应按以下方式支付费用：

首期款：合同签订后______个工作日内，支付费用的______%。

尾款：服务期限届满前______个工作日内，支付剩余______%。

2）乙方收款账户信息：

开户名：____________________

开户行：____________________

账号：____________________

4.3发票

乙方应在收到每笔款项后______个工作日内向甲方提供等额合法的增值税发票。

第五条违约责任

5.1甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停服务。

5.2乙方未按约定履行文件管理义务，导致文件丢失、损坏或泄密的，应按合同总金额的______%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失；情节严重的，甲方有权解除合同。

5.3任何一方单方解除合同的，应提前30日书面通知对方，并向对方支付合同总金额______%的违约金。

第六条不可抗力

第七条争议解决

第八条其他约定

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

工程文件管理合同模板（1）

甲方:

甲方（以下简称“甲方”）:

全称为：_________________________

地址：_________________________

联系人：______________________

联系XX：__________________