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2025年钥匙管理办法6篇

目录

第1篇房务部钥匙管理制度办法

第2篇物业钥匙管理规定办法

第3篇维修服务部钥匙管理规定办法

第4篇酒店钥匙管理制度办法

第5篇电梯钥匙管理使用制度办法

第6篇钥匙管理办法范本

第1篇房务部钥匙管理制度办法

房务部钥匙管理制度

部门:房务部

纲目:钥匙管理制度

目的:保障客人、酒店财产安全,规范管理

审核人:

1、钥匙的种类

①oc房客人用之门卡----------客人用

②楼层层卡-------------------------服务员及楼层领班用

③房间总卡-------------------------房务部经理/副经理

④公共区域总卡-------------------房务部经理/副经理/pa主管/领班

⑤酒店总卡-------------------------总经理

2、办公室管理

①所有钥匙都应集中在办公室钥匙柜内。

②日常收发钥匙都应由办公室文员负责点存,早上由文员发放给a班员工,下班前由领班点清交还给管家部办公室。

③所有员工包括主管、各组领班及服务员,每次须取钥匙,都应在钥匙管理记录本上签名,钥匙离柜后不可离身,以免丢失。

④每班次用完应立即交还钥匙并在钥匙管理记录本上签名并注明交还时间,要求文员签名认可。

3、楼层保管

①在楼层上,其它部门员工因公需要入房工作均需由当班员工负责开启;

②如房间已出租则员工应陪同在房内看管直到该员工任务完成,并需在报表上记录原因其工作人员部门姓名和时间;

③客人离店后留下房卡,在房内应收起,同时报收银,并交领班统一汇总到房务中心,以免忘记、遗失或别人取走;

④如客人在房内,但卡在门孔上时应马上交回给客人并礼貌地加以提醒客人。

4、维修

①当房卡或钥匙出现裂痕或折断时,须交由房务中心文员作记录及报废,并报工程部进行维修更换。

②系人为损坏,应负相应赔偿,损坏房卡应受当日评分扣分并罚款;

③系人为遗失,受最后警告处罚,并要找回匙卡,否则若客房内因匙卡造成后的财物遗失,由当事人负责;

第2篇电梯钥匙管理使用制度办法

电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。

一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。

二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的,各钥匙要做好耐磨损的标记。

三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。

四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。

五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。

六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。

七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。

八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。

九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。

十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。

十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。

十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。

第3篇维修服务部钥匙管理规定办法

维修服务部钥匙管理规定

为加强__设备房钥匙管理,维护公司财产利益,特制定本规定:

1、在办理各种钥匙移交手续时,必须有明确的《钥匙移交清单》,移交方和接收方必须有代表人签字确认后,方为正式移交。

2、所有强弱电房、水泵房由当班水电维修技工各保管1条,水电主管保