工程项目合作与合同管理模板.docxVIP

工程项目合作与合同管理模板

目录

\h总则

\h项目合作方选择与管理

\h合同起草与评审

\h合同谈判与签署

\h合同履行与变更管理

\h合同支付与结算管理

\h合同索赔与反索赔管理

\h合同争议解决

\h合同文件资料管理

\h合同收尾与后评价

\h附则

1.总则

1.1目的与依据

为规范公司工程项目合作行为，加强合同全过程管理，防范合同风险，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本模板。

1.2适用范围

本模板适用于公司所有新建、扩建、改建等工程项目的勘察、设计、施工、监理、咨询、材料设备采购等合作环节的合同管理活动。

1.3基本原则

合法合规原则：合同订立与履行必须遵守国家法律法规及行业规范。

平等自愿、公平公正原则：合同各方地位平等，权利义务对等。

诚实信用原则：合同各方应恪守承诺，全面、善意地履行合同义务。

风险可控原则：识别、评估和防范合同各环节风险，制定应对措施。

全过程管理原则：对合同从谈判、评审、签署、履行到收尾的全生命周期进行系统管理。

2.项目合作方选择与管理

2.1合作方准入

资质审查：对潜在合作方的营业执照、资质证书、安全生产许可证、相关业绩、财务状况、信誉等进行严格审查。

建立合格合作方名录：对审查通过的合作方纳入公司合格合作方名录，并实施动态管理。

2.2招标采购管理

招标方式：达到规定规模标准的工程，应依法采用公开招标或邀请招标方式。

招标文件：招标文件应明确项目概况、技术要求、评标办法、合同主要条款等核心内容。

评标定标：组建评标委员会，按照招标文件确定的评标办法进行评审，推荐中标候选人，履行内部审批程序。

2.3合作方履约评价

评价主体：由项目部、合同管理部门及相关业务部门共同实施。

评价内容：包括质量、进度、安全、文明施工、合同履约、配合度、售后服务等。

评价结果应用：履约评价结果作为合作方后续合作资格、投标资格及合同奖惩的重要依据。

3.合同起草与评审

3.1合同起草

起草主体：由业务部门（如项目部、采购部）根据招标结果或合作意向，参照公司标准合同文本起草合同草案。

核心条款：合同应明确以下核心条款：

当事人信息

标的（工程范围、内容、标准）

数量与质量要求

履行期限、地点和方式

合同价款及支付方式

验收标准与方法

双方权利与义务

违约责任

争议解决方式

必威体育官网网址条款

不可抗力

合同生效、变更与解除条件

附件清单

3.2合同评审

评审组织：由合同管理部门牵头，组织法务、财务、技术、安全、审计等相关部门及项目部进行评审。

评审内容：

合同主体资格、资质的合法性。

合同条款的完整性、准确性、严谨性。

技术条款与招标文件、投标文件的一致性。

商务条款（如价格、支付、结算）的合理性。

权利义务的对等性。

风险识别与防范措施的充分性。

法律合规性。

评审流程：填写《合同评审表》，各评审部门签署意见，形成评审结论。重大或复杂合同应组织专题会议评审。

4.合同谈判与签署

4.1合同谈判

谈判准备：明确谈判目标、策略、底线及主要议题，组建谈判小组。

谈判记录：对谈判过程中的主要分歧、共识及达成的初步意向形成《合同谈判纪要》。

条款确认：根据谈判结果，修改完善合同草案，并最终确认合同文本。

4.2合同审批

审批流程：合同文本经评审通过后，按照公司规定的审批权限和流程报请相关领导审批。

用印管理：合同经最终审批同意后，由合同管理部门统一办理用印手续，严禁在空白合同或未经审批的合同文本上用印。

4.3合同签署与交付

签署仪式：重要合同可组织签署仪式，由授权代表签字并加盖合同专用章或公司公章。

文本份数：合同一式多份，确保各方执有相同正本。

文本分发：签署后的合同正本由合同管理部门统一归档，副本分发给项目部、财务部等相关业务部门。

5.合同履行与变更管理

5.1合同交底

交底主体：合同管理部门组织，项目部、技术、质量、安全等相关部门及关键岗位人员参加。

交底内容：合同主要条款、双方权利义务、履行计划、风险点及应对措施、注意事项等。

形成记录：填写《合同交底记录》，并由参会人员签字确认。

5.2合同履行跟踪

责任部门：项目部是合同履行的直接责任部门，负责日常履约跟踪。

跟踪内容：定期检查合同进度、质量、安全、资金支付等情况，及时发现和解决问题。

报告机制：定期向公司合同管理部门及相关领导提交《合同履行情况报告》。

5.3合同变更管理

变更情形：包括设计变更、工程量增减、工期调整、价款变更等。

变更程序：

变更申请：由提出方提交《合同变更申请单》，附上相关依据（如设计变更单、会议纪要、现场签证等）。

变更评审：合同管理部门组织对变更的必要性、合理