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建筑设计单位项目管理流程卡

建筑设计项目管理是一个系统性的工程,涉及从项目初始接洽到最终交付归档的全流程。一份清晰、规范的项目管理流程卡,是确保项目高效、高质推进的关键。本文旨在梳理建筑设计单位项目管理的核心流程与节点,为实际操作提供具有指导性的框架。

一、项目启动与策划阶段

此阶段是项目的基石,核心在于明确项目目标、范围、要求及可行性,为后续工作奠定坚实基础。

1.项目信息获取与评估

*信息收集:市场部或商务人员获取项目初步信息,包括建设单位需求、项目性质、规模、地点、投资估算、时间要求等。

*初步研判:由公司领导层、总建筑师/总工程师及相关专业负责人组成评估小组,对项目的技术可行性、市场风险、收益预期、企业资源匹配度进行初步评估。

*投标决策:若为招标项目,根据评估结果决定是否参与投标;若非招标项目,则进入商务洽谈阶段。

2.商务洽谈与合同签订

*需求对接:与建设单位进行深入沟通,明确设计范围、设计深度、交付成果、服务周期、取费标准、付款方式及双方权利义务。

*合同拟定:根据洽谈结果,由法务或专职人员拟定规范的设计合同,确保条款严谨,规避潜在风险。

*合同评审与签订:合同文本需经过公司内部相关部门(如设计、财务、法务)评审,无误后由双方负责人正式签署。

3.项目团队组建与任务分解

*项目经理任命:公司根据项目规模和复杂程度,任命具备相应资质和经验的项目经理,明确其职责权限。

*团队配置:项目经理牵头,结合项目需求组建项目团队,包括建筑、结构、机电等各专业负责人及设计人员,明确各成员职责。

*WBS分解:将项目总体目标分解为可执行的具体工作任务,明确各项任务的负责人、起止时间和成果要求。

4.项目策划与计划编制

*编制项目计划书:项目经理组织编制详细的项目计划书,内容应包括项目概况、组织架构、进度计划、质量计划、资源配置计划、沟通计划、风险应对计划、成本控制计划等。

*计划评审与确认:项目计划书需提交公司相关部门及分管领导评审,必要时征求建设单位意见,最终确认并发布。

二、方案设计阶段

方案设计是创造性思维与技术可行性结合的关键阶段,核心是产出满足建设单位需求和相关规范要求的设计方案。

1.设计条件接收与分析

*基础资料收集:项目经理负责从建设单位获取详细的设计基础资料,如地形图、地质勘察报告、规划条件、周边环境资料、相关审批文件等。

*设计条件消化:项目团队深入分析设计任务书、合同要求及各项基础资料,明确设计约束条件和核心要点。

2.概念设计与多方案比选

*概念构思:建筑专业负责人组织进行概念设计,探索多种设计思路和空间布局。

*多方案生成:形成若干个初步概念方案,进行内部讨论和比选,筛选出2-3个较优方案。

*方案深化:对选定的方案进行深化,细化各功能分区、流线组织、立面造型、景观融合等。

3.方案评审与优化

*建设单位汇报与确认:向建设单位正式汇报设计方案,根据反馈意见进一步调整,直至方案获得建设单位书面确认。

4.方案报批配合

*成果整理:按相关规定整理方案设计成果文件(包括图纸、说明、模型、效果图等)。

*协助报批:配合建设单位完成方案设计的规划报批、消防专项审查等相关手续,根据审批意见进行必要调整。

三、初步设计阶段

初步设计是在方案设计基础上的深化和细化,需解决主要技术问题,为施工图设计提供依据。

1.初步设计启动

*设计交底:项目经理组织方案设计团队向初步设计团队进行详细交底,确保设计意图的准确传递。

*技术路线确定:各专业负责人根据方案要求,确定本专业的主要技术路线、材料选用、设备选型原则等。

2.各专业初步设计

*专业协同:建筑专业先行,提出初步设计图纸,各相关专业(结构、给排水、电气、暖通空调、动力等)同步开展设计,进行多专业协同工作。

*技术参数确定:明确各专业主要技术参数,进行必要的计算分析,如结构计算简图、设备负荷估算等。

*互提资料:严格执行专业间互提资料制度,确保信息传递的准确性和及时性。

3.初步设计评审与优化

*专业间会签:各专业初步设计完成后,进行专业间的互审会签,检查接口是否协调,设计是否冲突。

*内部综合评审:组织公司级初步设计评审,重点审查技术的可行性、经济性、安全性及是否满足规范要求。

4.初步设计报批与确认

*成果提交:向建设单位提交初步设计成果文件,协助其进行初步设计审批。

*审批反馈处理:根据审批意见进行必要的调整和补充,直至获得批准。

四、施工图设计阶段

施工图设计是设计成果的最终体现,是指导施工的直接依据,必须确保其准确性、完整性和规范性。

1.施工图设

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