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职员离职安排手册

一、概述

职员离职安排手册旨在为企业和离职职员提供清晰、规范的离职流程指导，确保离职过程的顺利进行，维护企业和职员的合法权益。本手册涵盖离职申请、审批流程、工作交接、离职面谈、薪资结算等关键环节，旨在实现有序、高效的离职管理。

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.职员需提前30天提交书面离职申请，特殊情况可协商调整。

2.申请内容应包括离职原因、离职日期、工作交接安排等。

3.通过公司内部系统或指定邮箱提交申请，并抄送人力资源部门及直接上级。

（二）离职审批

1.直接上级需在收到申请后5个工作日内审核并反馈审批意见。

2.人力资源部门在收到审批结果后3个工作日内进行最终确认。

3.审批流程需符合公司层级管理权限，如部门负责人、分管领导等。

三、工作交接安排

（一）交接内容

1.职责范围：详细列出负责项目、客户、文件等。

2.数据信息：系统权限、账号密码、关键数据备份等。

3.工作进度：未完成任务的交接说明及后续跟进计划。

（二）交接步骤

1.准备交接清单：按部门要求填写交接表，确保完整性。

2.安排交接会议：由直接上级或指定人员主持，确保双方理解一致。

3.确认交接完成：交接人、接收人及上级签字确认，存档备查。

四、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因，收集改进建议。

2.解答离职相关疑问，如薪资结算、福利终止等。

3.表达感谢，维护良好关系。

（二）面谈要点

1.选择私密环境，确保谈话氛围平和。

2.避免涉及敏感话题，以沟通和感谢为主。

3.记录面谈内容，存档备查。

五、薪资与福利结算

（一）薪资结算

1.工资计算至离职日期，按公司规定发放。

2.绩效奖金、加班费等按实际出勤及制度结算。

3.社保、公积金等转移手续由人力资源部门协助办理。

（二）福利终止

1.未休年假按比例折算，多退少补。

2.商业保险、团险等自动失效，无需额外操作。

3.其他福利如餐补、交通补贴等按实际发放月份结算。

六、离职手续办理

（一）物品归还

1.办公设备、文件资料需全部归还公司。

2.必威体育官网网址协议、门禁卡等按要求上交。

3.未损坏物品需保持原样，损坏需赔偿。

（二）档案管理

1.人力资源部门整理离职职员档案，包括劳动合同、绩效记录等。

2.档案保存期限按公司规定执行，确保信息安全。

3.离职证明需在办理完毕后3个工作日内出具。

七、注意事项

（一）必威体育官网网址义务

1.离职后需继续遵守必威体育官网网址协议，不得泄露公司信息。

2.涉及核心数据需严格按协议处理，不得外传。

（二）关系维护

1.保持职业态度，避免负面评价。

2.留存良好关系，为未来合作可能创造机会。

本手册为通用指南，具体流程可根据公司实际情况调整。人力资源部门负责解释和执行，确保离职管理规范化、人性化。

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（续前）

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.提交方式与内容要求：

（1）提交方式：职员应首先通过公司内部指定的电子HR系统提交离职申请，系统通常设有标准化的离职申请表单。若系统暂时无法使用或因特殊原因（如系统故障、职位性质等），可向人力资源部指定联系人提交纸质版离职申请书。电子版提交优先，便于流程追踪。

（2）内容要求：离职申请表单或信函中，必须清晰、明确地填写以下信息：

a.申请提交日期。

b.预计最后工作日期（根据公司规定，通常需提前30天提交申请，最后工作日需在此日期或之后）。

c.离职原因（建议填写客观、中性原因，如“寻求职业发展方向”、“个人原因”等，避免负面或情绪化表达，便于后续沟通）。

d.工作交接计划概述（简要说明将如何安排工作的交接，如“已整理项目资料，计划分阶段交接”）。

e.是否希望公司提供推荐信（如适用，需明确说明）。

f.是否有竞业限制或必威体育官网网址协议相关疑问，需提前沟通。

2.申请接收与初步沟通：

（1）人力资源部收到申请后，将在2个工作日内进行登记，并向职员发送确认收到通知。

（2）人力资源部会与职员进行初步沟通，了解离职意向的确定性，并确认是否存在可协调解决的问题（如工作条件、发展机会等），以友好方式尝试挽留（如适用且符合公司政策）。

（二）离职审批

1.审批层级与权限：

（1）直接上级审批：职员提交申请后，首先由其直接上级进行审核。审批内容主要包括评估工作交接的可行性、确认项目进展是否允许按计划离职、以及从管理角度考虑团队影响等。直接上级需在收到申请后5个工作日内完成审批，并在申请系统或指定渠道反馈明确意见（批准/暂缓/拒绝，如拒绝需说明理由）。

（2）部门负责人审批（如适用）：若直接上级批准，且职员职位属于部门关键岗位或涉及较高权限，可能需要部门负责人进行二级审批。