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档案初级考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本属性不包括（）

A.历史性

B.社会性

C.必威体育官网网址性

D.原始记录性

2.档案收集工作的中心内容是（）

A.接收

B.征集

C.集中

D.整理

3.档案整理工作的原则是（）

A.遵循文件形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

4.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.永久、长期、中期

D.长期、中期、短期

5.档案检索工具的主要作用不包括（）

A.存储

B.查检

C.交流

D.统计

6.档案编研工作的主要内容不包括（）

A.档案文献编纂

B.档案参考资料编写

C.档案展览

D.档案数字化

7.档案鉴定工作的主要内容是（）

A.判定档案价值

B.确定保管期限

C.剔除无保存价值的档案

D.以上都是

8.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.随意性

9.档案提供利用的方式不包括（）

A.阅览

B.外借

C.复制

D.销毁

10.电子档案的特点不包括（）

A.信息存储的高密度性

B.信息的易变性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的稳定性

答案：1.C2.C3.B4.A5.D6.D7.D8.D9.D10.D

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的构成要素包括（）

A.内容

B.载体

C.记录方式

D.历史标记

2.档案收集的途径有（）

A.接收文件

B.征集档案

C.内部收集

D.外部收集

3.档案整理的具体工作内容有（）

A.区分全宗

B.分类

C.组卷

D.编目

4.档案保管的基本任务包括（）

A.维护档案的完整与安全

B.延长档案寿命

C.防治档案损坏

D.提供利用

5.档案检索的方法有（）

A.常用法

B.追溯法

C.循环法

D.抽查法

6.档案编研成果的形式有（）

A.大事记

B.组织沿革

C.统计数字汇集

D.会议简介

7.档案鉴定工作的原则有（）

A.全面的观点

B.历史的观点

C.发展的观点

D.效益的观点

8.档案统计的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构和人员统计

D.档案设备统计

9.档案提供利用的要求有（）

A.充分满足利用者的合法需求

B.严格执行必威体育官网网址制度

C.维护档案的完整与安全

D.方便利用

10.电子档案管理的基本要求有（）

A.真实性保障

B.完整性维护

C.可读性保证

D.安全性保护

答案：1.ABCD2.AB3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是人类社会活动的直接记录。（）

2.档案收集工作要做到应收尽收。（）

3.档案整理就是将档案进行简单排列。（×）

4.档案保管期限一经确定不能更改。（）

5.档案检索工具能提高检索效率。（）

6.档案编研工作可有可无。（）

7.档案鉴定是一项经常性工作。（）

8.档案统计数据可以随意编造。（）

9.档案提供利用要遵循一定程序。（）

10.电子档案不需要进行备份。（）

答案：1.√2.√3.×4.×5.√6.×7.√8.×9.√10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案的作用。

答：凭证作用，是历史真实记录；参考作用，为工作、研究等提供参考。

2.档案整理的步骤有哪些？

答：区分全宗、分类、组卷、编目等，保持文件有机联系，便于管理利用。

3.档案保管应注意什么？

答：控制温湿度、防虫防霉、防火防盗等，维护档案完整安全。

4.档案编研有什么意义？

答：便于利用，深化档案信息开发，传承历史文化。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案收集的质量？

答：加强宣传，明确范围要求，优化流程，提高人员素质，确保全面及时收集。

2.怎样做好档案数字化工作？

答：选好设备软件，规范流程，保证数据准确安全，做好备份存储。

3.档案鉴定工作中如何把握标准？

答：从历史价值、现实利用价值等多方面考量，遵循全面、历史等原则。

4.如何提升档案利用服务水平？

答：简化手续，拓展利用方式，加强人员培训，及时反馈利用效果。