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学生教育档案管理保证书

致：[学校/教育管理部门名称]

为规范学生教育档案的管理工作，确保档案的真实性、完整性、安全性和必威体育官网网址性，保护学生合法权益，促进教育管理工作的科学化、规范化，本人（或本部门）郑重保证如下：

一、严格遵守档案管理法律法规

认真学习并严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》及国家、地方教育行政部门关于学生档案管理的各项规章制度，依法依规开展档案管理工作。

坚持党管档案原则，落实档案管理主体责任，确保档案工作的正确政治方向。

二、确保档案内容的真实性与完整性

学生档案材料的收集、整理、归档坚持“真实、准确、完整、规范”原则，杜绝伪造、篡改、遗漏、虚假材料入档。

学生基本信息（如学籍信息、奖惩记录、成绩鉴定、体检报告等）的录入和核对实行双人复核制度，确保信息与原始材料一致。

档案材料的形成、签署、盖章等手续齐全，符合归档要求，杜绝无签字、无日期、无单位盖章的材料入档。

三、规范档案的收集、整理与保管

收集范围：严格按照学校规定的档案归档范围收集材料，包括但不限于学生入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业（结业、肄业）材料、奖惩材料、党团材料、就业通知书、体检表等。

整理规范：档案材料分类清晰、排序有序、编目规范，使用统一规格的档案袋（盒），做到“一人一档、档随人走”。

保管安全：

档案存放符合防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等“八防”要求，配备必要的保管设施（如铁皮柜、密集架等）。

建立档案出入库登记制度，非经批准不得擅自调取、复制、摘抄档案内容。

定期对档案进行清点和检查，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题，确保档案实体安全。

四、严格档案必威体育官网网址与信息安全

严格遵守必威体育官网网址纪律，严禁擅自泄露、传播学生档案信息，包括但不限于学生个人信息、家庭背景、成绩、奖惩等敏感内容。

档案信息的数字化处理采用加密技术存储，设置访问权限，实行专人负责、专机管理，严防信息泄露、篡改或丢失。

涉及学生档案信息的纸质材料、电子介质等载体，按规定进行销毁或脱敏处理，确保信息安全可追溯。

五、规范档案的查阅与利用

严格执行档案查阅制度，查阅档案需由单位或个人提出书面申请，经档案管理部门负责人批准后，由专人负责陪同查阅。

查阅档案时，仅限在指定区域进行，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料，严禁擅自复制、拍摄档案内容。

因升学、就业、公证等需要出具档案证明材料的，须经严格审核，加盖档案管理部门公章，确保证明材料的合法性和权威性。

六、明确责任与追究

本人（或本部门）作为学生教育档案管理的直接责任人，对档案管理工作负全面责任，定期组织档案业务培训，提升管理人员专业素养和责任意识。

对违反本保证书规定，造成档案丢失、损坏、信息泄露等不良后果的，愿意接受学校及教育行政部门的批评教育、纪律处分，并承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

本保证书自签署之日起生效，有效期至本人（或本部门）离岗或档案管理工作职责终止之日。

保证人（签字）：_______________

所在部门（如适用）：_______________

职务：_______________

联系电话：_______________

日期：_______年____月____日

学生教育档案管理保证书（1）

为确保学生教育档案的完整、准确、安全与规范管理，特制定以下保证书：

一、保证内容

严格遵守档案管理规定

严格遵守国家及学校关于学生教育档案管理的各项法律法规及规章制度，确保档案管理与使用符合标准。

档案完整性保证

全力确保所有学生教育档案的完整性，任何记录或材料的增补、删改均需经过学校相关部门审核批准，严禁擅自变更档案内容。

档案必威体育官网网址性保证

涉及学生个人隐私和重要信息的档案内容，必须严格必威体育官网网址。未经授权，不得向无关人员透露或外借，防止信息泄露。

档案安全性保证

采取科学、安全的档案管理与存储方法，包括电子信息的加密及纸质档案的安全存放，防止因管理疏忽导致档案损坏、遗失。

档案规范化管理

严格按照档案管理规范操作，包括档案的分类、编号、索引、归档及借阅等环节，确保档案管理流程标准化、规范化。

二、个人承诺

本人承诺，将严格遵守上述保证内容，承担因违反规定而引发的法律责任及后果。如因个人操作失误或违反规定导致档案管理问题，愿主动承担责任并接受相应处理。

三、附则

本保证书自签署之日起生效，适用于本人在职期间及后续相关工作需求。如有变动，将遵循学校及相关上级机构的必威体育精装版政策与规定执行。

签署人信息

姓名：[学生姓名]

学号：[学生学号]

日期：[签署日期]

确认部门

部门名称：[相关部门名称]

负责人：[负责人姓名]

确认日期：[确认日期]

学生教育档案管理保证书（2）

真实性保证

所收集的学生信息，包括但不限于基本信息、学习成绩、荣誉奖项、社会实践等，必须真实