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村镇庙会节庆活动规划

一、活动规划概述

庙会节庆活动是村镇文化建设的重要组成部分，旨在丰富居民精神文化生活，促进地方经济交流，传承传统文化。规划应综合考虑活动目标、资源条件、参与群体等因素，确保活动安全、有序、高效。

二、活动策划阶段

（一）前期调研与需求分析

1.调研当地居民文化偏好及参与意愿，可通过问卷调查、访谈等形式收集数据。

2.分析历史节庆活动经验，总结成功要素与不足，为本次策划提供参考。

3.确定活动主题，如传统民俗展示、手工艺体验、美食品尝等，需贴合当地特色。

（二）目标与规模设定

1.明确活动核心目标：如提升村镇知名度、增强社区凝聚力等。

2.根据预算与场地条件，设定合理参与人数范围（示例：500-2000人）。

3.规划活动时长（示例：2-3天），并细化每日环节安排。

（三）资源整合与分工

1.场地资源：选择开阔且交通便利的公共区域，提前完成租赁或申请流程。

2.人力安排：组建活动筹备组，分设策划、宣传、后勤、安保等小组，明确职责。

3.物资准备：统计所需物料清单（如舞台搭建、音响设备、宣传物料等），制定采购计划。

三、活动内容设计

（一）文化体验环节

1.民俗表演：安排舞龙舞狮、地方戏曲、传统音乐等表演，时长控制在30-60分钟/场。

2.手工艺展示：设置手工艺制作区，如剪纸、编织、陶艺等，邀请民间艺人现场教学。

3.互动游戏：设计传统竞技类游戏（如投壶、拔河），设置奖品激发参与热情。

（二）商贸交流环节

1.特色商品展销：划定农产品、手工艺品、地方小吃等摊位区域，统一管理收费标准。

2.消费优惠活动：联合本地商家推出限时折扣，促进消费转化。

（三）公共服务保障

1.设置医疗急救点，配备常用药品及急救人员。

2.安排垃圾分类与垃圾清运，保持场地整洁。

3.提供临时休息区、饮水点，满足群众基本需求。

四、宣传推广方案

（一）线上宣传

1.利用本地社群、短视频平台发布活动预告，附带时间、地点、亮点信息。

2.制作活动宣传片，通过微信公众号、抖音等渠道传播。

（二）线下宣传

1.在村镇主干道悬挂横幅，张贴活动海报（设计需简洁醒目）。

2.通过村广播站每日播报活动安排。

（三）合作推广

1.邀请媒体或自媒体达人参与报道，扩大活动影响力。

2.与周边村镇联合宣传，吸引跨区域游客。

五、安全与风险管理

（一）应急预案

1.制定突发事件处理流程（如天气突变、人员冲突等），明确负责人及联系方式。

2.设置紧急疏散路线，并在场地显著位置张贴指引图。

（二）安全保障措施

1.配备安保人员，加强重点区域（如舞台、出入口）巡逻。

2.对大型设备（如舞台音响）进行安全检查，确保无隐患。

（三）疫情防控（如适用）

1.提醒参与者佩戴口罩、保持社交距离，设置体温检测点。

2.准备消毒用品，定期对高频接触设施（如门把手、公共座椅）进行消毒。

六、活动评估与总结

（一）数据统计

1.收集参与人数、消费额、媒体曝光量等量化数据。

2.记录活动满意度反馈，可通过现场问卷或线上调查收集。

（二）经验总结

1.整理活动筹备过程中的问题与改进点，形成书面报告。

2.评估活动目标达成情况，为后续活动提供参考。

（三）成果转化

1.将活动优秀内容（如手工艺作品、表演节目）纳入常态化文化展示。

2.探索与旅游、电商等产业的结合机会，实现长期效益。

七、活动后勤保障细化

（一）场地布置与搭建

1.场地规划：

(1)划分核心功能区域：舞台表演区（占地约200-300平方米，配备背景板、灯光音响）、手工艺与游戏互动区（占地约150-200平方米，设置摊位及活动舞台）、商品展销区（占地约300-400平方米，按品类分区）、公共服务区（含休息点、饮水点、医疗点、卫生间，需靠近人流密集处）。

(2)设计主视觉导视系统：制作大型指示牌（尺寸不小于1.5米×2米）、区域指示牌（尺寸0.8米×1.2米）、地面引导标识（使用箭头和文字说明）。

2.搭建流程：

(1)阶段一：提前3天进场，优先搭建舞台结构与电力系统，确保安全验收。

(2)阶段二：活动前2天完成其他区域围挡、摊位基础搭建（如桌布铺设、装饰物悬挂）。

(3)阶段三：活动当天清晨完成最后调整，检查音响测试、电力连通性。

（二）物资采购与管理

1.采购清单制定：

(1)设备类：音响设备（功率不小于2000W，含调音台、音箱×4、麦克风×10）、LED屏幕（尺寸6米×3米）、舞台帐篷（容纳20人）、桌椅（200套）、垃圾桶（30个）。

(2)物料类：宣传品（海报500张、横幅10条、宣传单3000份）、奖品（定制纪念品100份）、医疗包（含常用药品、消毒用品）、应急照明设备。

2.管理措施：

(1)指定专人负责物资登记，建立“入